2024_GR_00121 - Fusie Hasselt-Kortessem - Definitieve vaststelling nieuwe straatnamen Kortessem - Goedkeuring

Het decreet van 28.01.1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij:

Het decreet van 01.07.1987 houdende wijziging van het decreet van 28.01.1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen;

Het decreet van 04.02.1977 houdende wijziging van het decreet van 28.01.1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen;

Het decreet van 29.11.2001 houdende wijziging van het decreet van 28.01.1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.

Het draaiboek vrijwillige fusies van gemeenten van 26 september 2024 - Agentschap Binnelands Bestuuur

Bij de samenvoeging van gemeenten kunnen identieke of gelijkklinkende straten meermaals voorkomen. Om verwarring en problemen bij onder meer postbedeling en interventies van hulpdiensten te vermijden, moet dit probleem worden weggewerkt voor 01.01.2025. We hebben deze oefening al gedaan voor 19 straten in Kortessem en Hasselt. De werkgroep is tot de constatatie gekomen dat er twee straten over het hoofd zijn gezien: de Molenstraat en Parklaan.

De reden waarom dat de straten Molenstraat en Parklaan niet werden gedetecteerd, is omdat ze op het moment van de controle geen adressen hadden. Deze controle vond ruim een jaar geleden plaats, toen het adressenregister in een overgangsfase zat. Hierdoor waren de bewoonde adressen met koppeling naar de straatnamen wel beschikbaar via Digitaal Vlaanderen, maar was er nog geen gegevensstroom van straatnamen zonder adressen. Inmiddels stelt Digitaal Vlaanderen ook de straatnamen beschikbaar als open data, en is deze gegevensstroom geraadpleegd om een volledig overzicht te krijgen, inclusief straten zonder geregistreerde adressen. Uit deze nieuwe gegevens bleek dat de straten Molenstraat en Parklaan zowel in Hasselt als in Kortessem voorkwamen. 

Digitaal Vlaanderen ondersteunt lokale besturen om deze wijzigingen, in kader van de fusie, gecoördineerd in alle systemen door te voeren o.a. aan Gebouwen- en Adressenregister, Basiskaart Vlaanderen (GRB), Downloadtoepassing, MAGDA, Mijn Burgerprofiel, Wegenregister, Recht Van Voorkoop, Toegangs- en Gebruikersbeheer, … Eind oktober moet de werkgroep de verschilbestanden doorgeven zodat er een testomgeving opgezet kan worden met de nieuwe gegevens. Het missen van deze deadline zou betekenen dat er een apart traject vanuit de administratie zou opgezet moeten worden om deze wijzigingen door te voeren. Het is dan onwaarschijnlijk dat deze voor het einde van het jaar weggewerkt kunnen worden.

Procedure

Omdat beide straten identieke namen hebben, kunnen we de verkorte procedure volgen zoals beschreven in het decreet ter bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen alsook in artikel 3.13.4.1 Verkorte procedure van het draaiboek vrijwillige fusies van gemeenten.

Verschil ten opzichte van de reguliere procedure:

• College van burgemeester en schepen is vrij om proces te bepalen zolang de definitieve straatnaamwijziging in de gemeenteraad wordt gevalideerd
• Geen openbaaronderzoek van 30 dagen nodig 
• In het verleden hebben we conform het decreet een persoonlijke brief verstuurd aan de inwoners van de betreffende wegen die kiesgerechtigd zijn in de gemeente. Omdat er voor beide straten geen bewoners zijn, kan deze stap worden overgeslagen
• Inwinnen van advies van de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding is in het versoepelde traject geen vereiste

Goedgekeurde verkorte procedure:

1. Goedkeuren van de te wijzigen straatnamen op basis van de vooropgestelde criteria door het college van burgemeester en schepen 
2. Advies vragen aan de heemkundige kring voor nieuwe naamvoorstellen (zie bijlage)
3. De definitieve goedkeuring van de nieuwe straatnaam wordt voorgesteld tijdens de gemeenteraad op 22 oktober 2024.
4. Op 23 oktober 2024 zullen de wijzigingen worden bevestigd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur, zodat deze definitief kunnen worden aangepast in de verschillende systemen.
5. Eigenaren van percelen die aan de wegen grenzen, worden per brief geïnformeerd over deze wijzigingen.

Criteria

Om te bepalen in welke gemeente de straatnaam zal moeten wijzigen, wordt er naar drie criteria gekeken: 

• het aantal gezinnen in de straat 
• het aantal ondernemingen in de straat 
• de historische waarde van de straatnaam 

Gezien het feit dat er geen inwoners of ondernemingen zijn geregistreerd op deze straten in Kortessem en de tegenhangers in Hasselt significant meer inwoners/ ondernemingen hebben of een belangrijke organisatie (vredegerecht), werd besloten de naam in Kortessem te wijzigen.

Voorstel nieuwe straatnamen

De werkgroep stelt met positief advies van de heemkundige kringen twee nieuwe straatnamen voor:

De Gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te verlenen aan de definitieve vaststelling van twee nieuwe straatnamen in Kortessem.