Terug
Gepubliceerd op 25/03/2024

Notulen  Gemeenteraad

vr 23/02/2024 - 20:00 Administratief centrum Kortessem - Raadszaal

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Afwezig

Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2024_GR_00013 - Notulen gemeenteraad 26.01.2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Afwezig
Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00013 - Notulen gemeenteraad 26.01.2024 - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Caroline Penders
Stemmen voor 17
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2024_GR_00013 - Notulen gemeenteraad 26.01.2024 - Goedkeuring

2024_GR_00013 - Notulen gemeenteraad 26.01.2024 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

De notulen van de gemeenteraad van 26.01.2024 worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van 26.01.2024 worden goedgekeurd.

2.

2024_GR_00001 - Toelichting van dhr. Philip Pirard, korpschef Lokale Politie Limburg Regio Hoofdstad, over de werking van de Lokale Politie LRH - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Afwezig
Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur
2.

2024_GR_00001 - Toelichting van dhr. Philip Pirard, korpschef Lokale Politie Limburg Regio Hoofdstad, over de werking van de Lokale Politie LRH - Kennisneming

2024_GR_00001 - Toelichting van dhr. Philip Pirard, korpschef Lokale Politie Limburg Regio Hoofdstad, over de werking van de Lokale Politie LRH - Kennisneming

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de gemeenteraad van 26.05.2023 houdende de goedkeuring tot het verlaten van de politiezone kanton Borgloon op 01.01.2025 en op die datum aan te sluiten bij de politiezone Limburg Regio Hoofdstad.

Het besluit van de gemeenteraad van 14.12.2023 houdende de goedkeuring van de toetreding van Kortessem tot de politiezone Limburg Regio Hoofdstad.

Toelichting & argumentatie

De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de toelichting van dhr. Philip Pirard, korpschef Lokale Politie Limburg Regio Hoofdstad, over de werking van de Lokale Politie LRH.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van dhr. Philip Pirard, korpschef Lokale Politie Limburg Regio Hoofdstad, over de werking van de Lokale Politie LRH.

3.

2024_GR_00011 - Kennisgevingen aan de raadsleden - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Afwezig
Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur
3.

2024_GR_00011 - Kennisgevingen aan de raadsleden - Kennisneming

2024_GR_00011 - Kennisgevingen aan de raadsleden - Kennisneming

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

Ter kennisgeving aan de raadsleden:

  • Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 22.11.2023
  • Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg van 20.12.2023
  • Goedgekeurde notulen van het Regionaal Bestuurscomité Noord van Fluvius Limburg van 20.12.2023
  • Verslag van de Buitengewone algemene vergadering van De Watergroep van 15.12.2023
  • Notulen van de Raad van Bestuur van s-Lim Dienstverlenende Vereniging van 10.01.2024
  • OVSG memorandum 2024
  • Mail van Limburg.net van 12.02.2024 met als onderwerp 'Overweging burgerlijke partijstelling Limburg.net (en gemeenten) - adviesnota Monard Law

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van:

  • Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 22.11.2023
  • Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg van 20.12.2023
  • Goedgekeurde notulen van het Regionaal Bestuurscomité Noord van Fluvius Limburg van 20.12.2023
  • Verslag van de Buitengewone algemene vergadering van De Watergroep van 15.12.2023
  • Notulen van de Raad van Bestuur van s-Lim Dienstverlenende Vereniging van 10.01.2024
  • OVSG memorandum 2024
  • Mail van Limburg.net van 12.02.2024 met als onderwerp 'Overweging burgerlijke partijstelling Limburg.net (en gemeenten) - adviesnota Monard Law
4.

2024_GR_00014 - Rapport van de financieel directeur inzake de voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen gedurende 2023 - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Afwezig
Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur
4.

2024_GR_00014 - Rapport van de financieel directeur inzake de voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen gedurende 2023 - Kennisneming

2024_GR_00014 - Rapport van de financieel directeur inzake de voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen gedurende 2023 - Kennisneming

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

De Financieel directeur dient minstens éénmaal per jaar in volle onafhankelijkheid te rapporteren aan de gemeenteraad over de uitvoering van haar taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen.

Zij dient een afschrift van dat rapport ter beschikking te stellen aan het college van burgemeester en schepenen, de Algemeen directeur en de externe auditcommissie.

De Financieel directeur legt een rapport voor van alle dossiers waarvoor bij haar een visum werd aangevraagd in 2023.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de Financieel directeur inzake de voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen gedurende het dienstjaar 2023.

5.

2024_GR_00015 - Aanstelling ontwerper voor het opstellen van ontwerpplannen, bestek en raming voor de werken "Buitengewoon onderhoud en herstellingen wegen" - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Afwezig
Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00015 - Aanstelling ontwerper voor het opstellen van ontwerpplannen, bestek en raming voor de werken "Buitengewoon onderhoud en herstellingen wegen" - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Caroline Penders
Stemmen voor 17
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2024_GR_00015 - Aanstelling ontwerper voor het opstellen van ontwerpplannen, bestek en raming voor de werken "Buitengewoon onderhoud en herstellingen wegen" - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2024_GR_00015 - Aanstelling ontwerper voor het opstellen van ontwerpplannen, bestek en raming voor de werken "Buitengewoon onderhoud en herstellingen wegen" - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17.06.2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Toelichting & argumentatie

Tal van gemeentewegen vertonen gebreken en dienen te worden hersteld/heraangelegd.
Voor de opmaak van die ontwerpplannen, bestek en raming is het noodzakelijk een ontwerper/ingenieursbureau aan te stellen.
De ontwerper is ook verantwoordelijk voor de aanbesteding van de uitvoeringswerken met aanstelling van de wegenisaannemer, de werfopvolging en werfverslagen, alsook de veiligheidscoördinatie ontwerp en uitvoering. De ontwerper doet het nazicht van de vorderingsstaten en maakt hiervan verslag voor de gemeente.

In het kader van de opdracht “Aanstelling ontwerper voor het opstellen van ontwerpplannen, bestek en raming voor de werken 'Buitengewoon onderhoud en herstellingen wegen'" werd een bestek met nr. 2024-593 opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 29.112,40 + € 6.113,60 (21% btw) = € 35.226,00, gebaseerd op een ereloon van 9,5% op de geraamde werken van € 306.446,29.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 2240100/30/0200 (actie/raming AC000002/MJP000011) van het meerjarenplan 2020-2025.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het lastenboek, de raming en de gunningswijze voor de opdracht “Aanstelling ontwerper voor het opstellen van ontwerpplannen, bestek en raming voor de werken 'Buitengewoon onderhoud en herstellingen wegen'" goed.