De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17.06.2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikelen 326 tot en met 341, betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 07.12.2018.
Het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Bibliotheek Hasselt Limburg (BHL) werkt reeds vele jaren met het zogenaamde RFID-systeem (RFID = Radio-Frequency Idenitification).
RFID maakt het volgende mogelijk:
Op dit moment zijn BHL Dusart, de gevangenisbibliotheek en de schoolbibliotheken binnen het project Bib op school uitgerust met een RFID-installatie. In de vestiging Kuringen was een RFID- installatie aanwezig en ook na de heropening zal deze vestiging uitgerust worden met een nieuwe RFID-installatie.
In de bibliotheek van Kortessem is op dit moment nog geen RFID-installatie voorzien. De fusie tussen Hasselt en Kortessem vormt een opportuniteit om ook de bibliotheek van Kortessem te voorzien van een RFID installatie. Dit zal een afstemming en optimalisatie betekenen van de werkprocessen inzake publieke dienstverlening in alle vestigingen van BHL.
Naar timing toe is het zeer opportuun om reeds in 2024 RFID te installeren in Kortessem. Hierdoor is het mogelijk om het beleidsmatige onderzoek van de collecties in de bibliotheek van Kortessem te combineren met het voorzien van de documenten van een RFID-tag. Tevens zullen dan, vanaf de fusie op 01.01.2025, de vestiging in Dusart en in Kortessem kunnen functioneren volgens dezelfde uitleen- en innamemodaliteiten, hetgeen ook administratief en logistiek een vereenvoudiging van de procedures betekent.Om een vlotte uitvoering van alle nodige (conversie)processen te kunnen garanderen en de omzetting van de collecties (inclusief het aanbrengen van RFID-tags) mogelijk te maken in de zomermaanden juli en augustus 2024 is het noodzakelijk dat de RFID installatie geleverd en geïnstalleerd wordt in de bibliotheek van Kortessem in juni 2024.
In het kader van de opdracht “Installatie RFID familiebibliotheek Kortessem” werd een bestek met nr. 2024-602 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 28.490,00 + € 5.982,90 (21% btw) = € 34.472,90.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 2402000/10/0119/01 (actie/raming AC000076/MJP000758) van het meerjarenplan 2020-2025.
De gemeenteraad keurt het lastenboek, de raming en de gunningswijze voor de opdracht “Installatie RFID familiebibliotheek Kortessem” goed.