2024_GR_00067 - Fusie Hasselt - Kortessem: gezamenlijk organogram stad & OCMW Hasselt vanaf 01.01.2025

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

• De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram (DLB art 171 §4)
• De GR en de RMW stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden. (DLB art 161)

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Aanleiding en context

De fusie van Hasselt  en Kortessem werd goedgekeurd in november 2023 door beide besturen en definitief bekrachtigd door de Vlaamse overheid in het fusiedecreet.

Argumentatie

Een degelijke voorbereiding en eenmaking van systemen en processen is noodzakelijk om een vlotte start te maken als nieuwe stad/OCMW vanaf 1 januari 2025. Daartoe behoren onder meer de vertaling van het organogram naar de financiële en HR systemen. Omdat het organogram de kapstok vormt voor vele processen, is het cruciaal te kunnen starten met de voorbereiding hiervan reeds geruime tijd op voorhand (6 maanden).  

Daarnaast is het als goed huisvader belangrijk dat we de medewerkers van onze organisatie voldoende gemoedsrust geven door hen zicht te geven op hun toekomstige plaats in het organogram. Alle medewerkers zijn dan ook gematched en kennen hun toekomstige stoel.

Het managementteam heeft het gezamenlijk organogram op 12.06.2024 positief geadviseerd.

De gemeenteraad wordt gevraagd het gezamenlijk organogram voor stad en OCMW Hasselt vanaf 01.01.2025 vast te stellen.