De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursdecreet van 07.12.2018.
De gemeenteraadsbeslissing dd. 28.10.2011 aangaande de erfpachtovereenkomst tussen de Kerkfabriek en de gemeente Kortessem
De gemeenteraadsbeslissing dd. 18.03.2016 aangaan de opstalovereenkomst tussen de gemeente Kortessem en de VZW Bra Chique
De gemeenteraadsbeslissing dd. 27.05.2016 aangaande de uitbreiding van de opstalovereenkomst tussen de gemeente Kortessem en de VZW Bra Chique
De gemeenteraadsbeslissing dd. 27.05.2016 aangaande de leningsovereenkomst tussen de gemeente Kortessem en de VZW Bra Chique
De kerkraadbeslissing dd. 11.05.2022 aangaande de verkoop van de opstalgrond aan de gemeente Kortessem
De Kerkraadbeslissing dd. 15.12.2023 aangaande de aanvraag tot aankoop opstalgronden door de gemeente Kortessem
De Kerkraadbeslissing dd. 08.04.2024 aangaande de goedkeuring van het schattingsverslag
In de gemeenteraadszitting dd. 18.03.2016 werd een principieel akkoord goedgekeurd met het ontwerp van een opstalovereenkomst voor 30 jaar voor het perceel Afd. 5, Sie A, nr 467S2 (deel ) van de gemeente Kortessem aan VZW Bra Chique met als doel hete ontwikkelen van accommodatie voor de Kortessemse jeugd, meer bepaald de bouw en inrichting van jeugdlokalen.
In de gemeenteraad van 27.05.2016 werd deze opstalovereenkomst uitgebreid tot een totale oppervlakte van 06a 29ca. De opstalvergoeding bedraagt 256.90€/jaar.
In de notariële akte dd. 15.02.2017, verleden voor Notaris D’Huys, verleent de Kerkfabriek opstal aan de VZW Bra Chique voor de realisatie van jeugdlokalen. Dit recht van opstal is toegekend voor een duur van dertig jaar en nam aanvang op 07.04.2016. Het betreft de percelen Afd.5, Sie A, 467 W2 en Y2.
Aan de opstalhouder werd een optie tot aankoop verleend van de grond, te lichten voor het einde van de opstaltermijn, aan de prijs van de geschatte waarde van de bouwgrond zonder rekening te houden met de door de opstalhouder opgerichte constructies. De opstalhouder, VZW Bra Chique, kan deze aankoopoptie, mits akkoord van de opstalgever, overdragen aan het gemeentebestuur Kortessem.
In de gemeenteraadszitting van 27.05.2016 wordt goedkeuring gehecht aan de leningsovereenkomst tussen de Gemeente Kortessem en VZW Bra Chique.
Teneinde de jeugdlokalen op te richten geeft de gemeente Kortessem een bedrag van 500.000€ te leen aan VZW Bra Chique voor het ontwikkelen van accommodatie en aanhorigheden voor de Kortessemse jeugd, meer bepaald de bouw en inrichting van jeugdlokalen en buitenaanleg op de percelen gelegen te Kortessem, 5de Afd, A 467 W2; A 467 Y2 en A467s4 ; A 467 V3.
Volgens de leningsovereenkomst zou er met ingang van 1 januari 2022 20.000€ per jaar afgelost moeten worden aan de gemeente.
Op 19.11.2021 geeft de VZW Bra Chique te kennen aan de gemeente Kortessem niet aan de aflossingsvoorwaarden van de leningsovereenkomst te kunnen voldoen.
Dd. 15.05.2024 heeft de VZW Bra Chique achterstallige betalingen ten bedrage van 630,27€, betreffende de opstalvergoedingen.
Overeenkomstig art.4 van de leningsovereenkomst tussen de gemeente Kortessem en de VZW Bra Chique en art. 9 van de opstalovereenkomst tussen deze partijen wordt de gemeente Kortessem eigenaar van de opstallen die op de kelder werden aangebracht, als gevolg van het niet kunnen nakomen van de terugbetaling van de lening. Het betreft ook het gedeelte van de opstal dat geplaatst werd op de eigendom van de Kerkfabriek. De eigenaars van de grond, respectievelijk de Kerkfabriek en de gemeente Kortessem blijven eigenaar van de kelder gelegen op hun respectievelijke eigendom.
Het niet naleven van artikel 3 van de leningsovereenkomst heeft tot rechtstreeks gevolg dat het recht van opstal afgesloten tussen de VZW Bra Chique en de gemeente Kortessem komt te vervallen. De opstalovereenkomst afgesloten tussen VZW Bra Chique en de Kerkfabriek wordt integraal overgedragen aan de gemeente Kortessem.
Op 11.05.2022 behandelt de Kerkraad de vraag van de opstalhouder, VZW Bra Chique, om de aankoopoptie over te dragen aan het gemeentebestuur van Kortessem. De Kerkfabriek verleent haar goedkeuring en vraagt dat het gemeentebestuur Kortessem haar landmeter zal belasten met de schatting van deze gronden zonder rekening te houden met de door de opstalhouder opgerichte constructies.
In de zitting van 15.12.2023 verzoekt de Kerkraad de gemeente Kortessem om zo snel als mogelijk over te gaan tot de aankoop van de kerkelijke opstalgronden waarop de jeugdlokalen zijn gebouwd.
Op 08.02.2024 levert Jorre Herckens, landmeter-expert bij Geowijzer bvba een schattingsverslag af van de naakte waarde van de percelen 5de afd, sie A, 467W2 en 467Y2. De grondwaarde als zijnde onbebouwd wordt vastgelegd op 65.000€.
In de Kerkraadzitting van 08.04.2024 wordt goedkeuring verleend aan het bedrag van 65.000€ om de gronden door de gemeente Kortessem over te kopen. De Kerkraad verzoekt de gemeente zo snel mogelijk de verkoopakte op te maken.
Het College van Burgemeester en schepenen dient een notaris aan te stellen voor de verdere afhandeling van het dossier.
In de initiatietekst (Karel Verdonck versie dd. 08/03/2010), gepubliceerd door het Agentschap Binnenlands Bestuur, Dep. Bestuurszaken, afdeling Overheidsopdrachten, wordt geoordeeld de regelgeving op de overheidsopdrachten niet toepasbaar is op opdrachten in het raam van bepaalde wettelijk georganiseerde ambten zoals de aanstelling van een notaris;
De kosten voor de verkoop vallen ten laste van de koper, in dit geval de gemeente Kortessem.
Er wordt voorgesteld om notaris Stefan D'Huys aan te stellen aangezien hij als enige notaris in de gemeente Kortessem gevestigd is.
Na aankoop van de percelen mag de gemeente Kortessem, naar analogie met art. 4 uit de leningsovereenkomst bepalen wie gehuisvest zal worden in deze accommodatie en aan welke modaliteiten.
Gezien het aflopen van de leningsovereenkomst en de opstalovereenkomst wordt er voorgesteld om de openstaande schulden van de VZW Bra Chique bij de gemeente Kortessem, voor een bedrag van 583,37 euro, zijnde de opstalvergoeding voor 2022 (275,18 euro) en 2023 (308,19 euro) kwijt te schelden. De vzw Bra Chique wordt gevraagd het openstaande bedrag van 46,9 euro betreffende een rechtzetting van de opstalvergoeding 2016 zo snel mogelijk te vereffenen.
De gemeenteraad neemt kennis van het gedeeltelijk vervallen van de leningsovereenkomst en het verval van de opstalovereenkomst tussen de VZW Bra Chique en het gemeentebestuur van Kortessem.
De gemeenteraad neemt kennis van de integrale overdracht van de opstalovereenkomst tussen de VZW Bra Chique en de Kerkfabriek naar het gemeentebestuur Kortessem.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het verzilveren van de aankoopoptie in het kader van de opstalovereenkomst met de Kerkfabriek en gaat over tot de aanstelling van notaris D'Huys te Kortessem om het dossier aangaande de aankoop van de gronden van de Kerkfabriek te Guigoven, kadastraal gekend als 5de afd, Sectie A, 467w2 en 467y2 af te handelen.
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring om de hoger beschreven percelen aan te kopen van de Kerkfabriek Guigoven aan de gestelde schattingsprijs van 65.000€.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het kwijtschelden van de schulden van de VZW Bra Chique ten bedrage van 583,37€.
De gemeenteraad belast het college met het bepalen wie in de jeugdlokalen gevestigd gaat worden en onder welke modaliteiten.