Terug
Gepubliceerd op 28/04/2024

Notulen  Gemeenteraad

vr 22/03/2024 - 20:30 Administratief centrum Kortessem - Raadszaal

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2024_GR_00017 - Notulen gemeenteraad 23.02.2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00017 - Notulen gemeenteraad 23.02.2024 - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2024_GR_00017 - Notulen gemeenteraad 23.02.2024 - Goedkeuring

2024_GR_00017 - Notulen gemeenteraad 23.02.2024 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

De notulen van de gemeenteraad van 23.02.2024 worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van 23.02.2024 worden goedgekeurd.

2.

2024_GR_00022 - Vraag aan de Vlaamse regering om rechtspersoonlijkheid stad Hasselt na fusie met Kortessem te behouden - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00022 - Vraag aan de Vlaamse regering om rechtspersoonlijkheid stad Hasselt na fusie met Kortessem te behouden - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2024_GR_00022 - Vraag aan de Vlaamse regering om rechtspersoonlijkheid stad Hasselt na fusie met Kortessem te behouden - Goedkeuring

2024_GR_00022 - Vraag aan de Vlaamse regering om rechtspersoonlijkheid stad Hasselt na fusie met Kortessem te behouden - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten, meer bepaald artikel 40 §1 aangaande de bevoegdheid van de gemeenteraad. 

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

De vrijwillige fusie tussen Hasselt en Kortessem is atypisch in vergelijking met de meeste andere lopende fusietrajecten enerzijds omwille van het grote verschil in aantal inwoners en anderzijds door het feit dat een centrumstad en een gemeentebestuur fuseren.  

Het vergelijken van de dienstverlening en de processen en systemen van beide besturen wijst uit dat deze van Hasselt een aanzienlijk sterkere mate van digitalisatie kennen. De basis voor de blauwdruk voor de fusiestad is dan ook de werking van de centrumstad Hasselt. 

Een nieuw ondernemingsnummer als gevolg van het ontstaan van een nieuwe rechtspersoonlijkheid heeft concrete gevolgen voor beide fusiebesturen zowel op administratief als fiscaal en financieel vlak. We lijsten deze hieronder op (niet limitatief): 

  • Administratief
    • Aanpassing masterdata: alle systemen en randsystemen moeten het nieuwe ondernemingsnummer vermelden.
    • Alle sjablonen van contracten, bestelbonnen, aan- en verkoopfacturen moeten gewijzigd en/of geherprogrammeerd worden.
    • Bij een gewijzigd ondernemingsnummer wijzigen alle personeelsleden van de gemeenten en OCMW’s van werkgever met bijgevolg aanpassingen in HR systemen en een aangifte sociale zekerheid onder het nieuwe ondernemingsnummer. Dit creëert een risico bij de overdracht voor de continuïteit van de ziekteverzekering, link RVA en mutualiteiten, sociale Maribel, tijdskrediet, …
    • De grootste ICT toepassingen van bijvoorbeeld financiën, de sociale dienst, HR, burgerzaken enz. dienen opnieuw worden opgezet. Dit heeft niet enkel financiële gevolgen maar betekent ook dat in een aantal gevallen in een overgangsperiode dubbel gelopen moet worden. Gezien de schaalgrootte van Hasselt betekent dit een grote administratieve belasting. 
    • Alle systeem-koppelingen met deze toepassingen zouden bovendien verlegd moeten worden, wat een aanzienlijk risico met zich meebrengt. De dienstverlening en interne werking van tal van bedrijfskritische processen lopen hierbij risico in het gedrang te komen indien hier iets misloopt. 
    • Deze ontdubbeling in ‘oude’ en ‘nieuwe’ toepassingen brengt met zich mee dat rapporteren bemoeilijkt wordt. Dit heeft bovendien ook een impact op de benodigde ICT infrastructuur (server capaciteit). De kosten om de oude omgevingen raadpleegbaar te houden zijn bovendien niet eenmalige transitiekosten, maar lopen voor bepaalde applicaties op tot 10 jaar wegens de wettelijke bewaartermijnen en operationele noden om opzoekingen te doen in oude data. 
    • De software voor de uitbetaling van OCMW-ondersteuning werkt op basis van een NIS-code. Bij toekenning van een nieuwe NIS-code zullen dossiers met een looptijd tot en met 31.12.2024 werken met de oude NIS-code en vanaf 01.01.2025 met de nieuwe NIS-code. Dit betekent dat alle dossiers met betrekking op 2025 opnieuw moeten worden doorgestuurd naar POD MI met een grote administratieve werklast als gevolg. 
    • Ook voor burgerzaken zijn er belangrijke gevolgen en meer bepaald voor de flow van identiteitskaarten, verblijfskaarten, reispassen en rijbewijzen.
    • Tenslotte impliceert dit de organisatie van een generieke communicatie naar alle leveranciers, dienstverleners en andere derden in verband met een nieuw ondernemingsnummer en gepersonaliseerde communicatie voor nieuwe bestelbonnummers.
  • Fiscaal en financieel
    • Het krijgen van een nieuw ondernemingsnummer betekent ook dat er een nieuwe entiteit ontstaat met nieuwe bankrekeningen. Dit betekent zeer veel extra administratieve last (sjablonen, dubbele opvolging, ….) zowel voor stad en OCMW als voor de klant en mogelijke verwarringen rond betalingen.
    • Doordat er een nieuwe entiteit zou ontstaan moeten er zeer veel kosten gemaakt worden om de operationaliteit (drukwerk, ICT, consulting, …) en wettelijkheid te kunnen blijven garanderen zowel in de oude entiteit als in de nieuwe. Deze kosten zullen aanzienlijk dalen indien het ondernemingsnummer kan behouden blijven.
    • Er is onzekerheid wat betreft de overdracht van het reservefonds voor de financiering van de statutaire pensioenen naar de nieuwe rechtspersoon.

Gelet op de verregaande impact die de totstandkoming van een nieuwe rechtspersoon met zich meebrengt, in combinatie met het aanzienlijke verschil in aantal inwoners en de keuze voor de processen en systemen van Hasselt als basis, wensen beide besturen de vraag voor te leggen aan de Vlaamse Regering om bij de vrijwillige fusie tussen Hasselt en Kortessem de rechtspersoonlijkheid van stad Hasselt en OCMW Hasselt te behouden. 

Dit is een louter administratieve vereenvoudiging met het oog op continuïteit, risicobeperking en onder controle houden van de directe en indirecte integratiekosten. Op deze manier kan de focus liggen op een succesvolle integratie van Kortessem binnen de stabiele blauwdruk van Hasselt.

De overige relevante decretale bepalingen van toepassing op de vrijwillige fusie blijven onverkort doorwerken. De vraag van stad en OCMW Hasselt en Kortessem doet hieraan geen afbreuk.

Deze vraag wordt op 26.03.2024 ook voorgelegd aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van Hasselt. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vraag aan de Vlaamse Regering tot behoud van de rechtspersoonlijkheid van stad en OCMW Hasselt bij de vrijwillige samenvoeging met gemeente Kortessem goed, evenals het behoud van de bestaande ondernemingsnummers en de NIS-code. Noodzakelijke voorwaarde voor de raad is dat de overige bepalingen van het decreet lokaal bestuur in verband met de vrijwillige samenvoeging van gemeenten onverkort van toepassing blijven. Noodzakelijke voorwaarde voor de raad is eveneens de uitkomst van de impactanalyse die thans wordt uitgevoerd door de Vlaamse Overheid en waaruit moet blijken dat Kortessem gevrijwaard blijft van nadelige  administratieve, fiscale en financiële gevolgen.  

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen negatieve financiële gevolgen. 

3.

2024_GR_00018 - Kennisgevingen aan de raadsleden - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur
3.

2024_GR_00018 - Kennisgevingen aan de raadsleden - Kennisneming

2024_GR_00018 - Kennisgevingen aan de raadsleden - Kennisneming

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

Ter kennisgeving aan de raadsleden:

  • Verslag van de Regioraad Limburg van 24.11.2023
  • Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 10.01.2024
  • Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg van 06.02.2024
  • Notulen van de Raad van Bestuur van s-Lim DV van 07.02.2024

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van:

  • Verslag van de Regioraad Limburg van 24.11.2023
  • Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 10.01.2024
  • Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg van 06.02.2024
  • Notulen van de Raad van Bestuur van s-Lim DV van 07.02.2024
4.

2024_GR_00020 - Fusie - Goedkeuring van de lijst van over te dragen schulden door de samen te voegen gemeenten Kortessem en Hasselt - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00020 - Fusie - Goedkeuring van de lijst van over te dragen schulden door de samen te voegen gemeenten Kortessem en Hasselt - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2024_GR_00020 - Fusie - Goedkeuring van de lijst van over te dragen schulden door de samen te voegen gemeenten Kortessem en Hasselt - Goedkeuring

2024_GR_00020 - Fusie - Goedkeuring van de lijst van over te dragen schulden door de samen te voegen gemeenten Kortessem en Hasselt - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 29.01.2021 tot vaststelling van de voorwaarden voor de schuldovername in het kader van een vrijwillige samenvoeging van gemeenten op 01.01.2025.

Omzendbrief FB 2021/1 van de Vlaamse Overheid met de voorwaarden voor de schuldovername in het kader van een vrijwillige samenvoeging van gemeenten op 01.01.2025.

Toelichting & argumentatie

De gemeenteraad van Kortessem nam op 28.04.2023 de principiële beslissing tot samenvoeging met de stad Hasselt. De gemeenteraad van Hasselt nam op 25.04.2023 de principiële beslissing tot samenvoeging met gemeente Kortessem.

De gemeenteraad van Kortessem nam op 21.11.2023 het gezamenlijk voorstel tot samenvoeging met de stad Hasselt. De gemeenteraad van Hasselt nam eveneens op 21.11.2023 het gezamenlijk voorstel tot samenvoeging met gemeente Kortessem.

De Vlaamse Regering neemt van de gemeenten die, met toepassing van artikel 347 van het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, over een gezamenlijk voorstel tot samenvoeging op 01.01.2025 hebben beslist en dat voorstel hebben ingediend bij de Vlaamse Regering voor 1 januari 2024, schulden over met een maximumbedrag van 50 miljoen euro per samenvoeging.

Gezien gemeente Kortessem en stad Hasselt op 01.01.2022 samen 88.119 inwoners telden, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, heeft de fusiestad Hasselt recht op een totale schuldovername van maximaal 44.059.500 euro.

De schuldovername zal op 30.09.2024 gebeuren.

De gedetailleerde inventarislijst van alle financiële schulden van de samen te voegen gemeenten en hun OCMW’s en autonome gemeentebedrijven die voor schuldovername in aanmerking komen, werd op 27.04.2023 bezorgd aan het departement Financiën en Begroting van de Vlaamse Overheid.

Ook de aflossingstabellen van de leningen op de inventarislijst waarvan het resterend schuldsaldo op datum van de effectieve schuldoverdracht minstens 44.059.500 euro zal bedragen, werd aan het departement Financiën en Begroting bezorgd.

Het college van burgemeester en schepenen van Kortessem keurde op 06.03.2024 de voorlopige lijst van over te dragen leningen goed.

De goedgekeurde definitieve lijst van over te dragen leningen dient uiterlijk op 31.03.2024, samen met de kopieën van de contracten en de aflossingstabellen van de over te dragen leningen, aan het departement Financiën en Begroting bezorgd te worden.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de definitieve lijst van de over te dragen schulden van de samen te voegen gemeente Kortessem en Stad Hasselt en van hun OCMW’s en eventuele autonome gemeentebedrijven, zoals aangehecht in bijlage, goed. 

Artikel 2

Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het departement Financiën en Begroting, afdeling Beleidsondersteuning, Begroting en Financiële Operaties, Dienst Financiële Operaties via financialoperations@vlaanderen.be en fusies@vlaanderen.be.

5.

2024_GR_00021 - Beheersovereenkomst van een archeologisch ensemble tussen de gemeente Kortessem en de Stad Sint-Truiden (Onroerenderfgoeddepot GAZO) - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00021 - Beheersovereenkomst van een archeologisch ensemble tussen de gemeente Kortessem en de Stad Sint-Truiden (Onroerenderfgoeddepot GAZO) - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2024_GR_00021 - Beheersovereenkomst van een archeologisch ensemble tussen de gemeente Kortessem en de Stad Sint-Truiden (Onroerenderfgoeddepot GAZO) - Goedkeuring

2024_GR_00021 - Beheersovereenkomst van een archeologisch ensemble tussen de gemeente Kortessem en de Stad Sint-Truiden (Onroerenderfgoeddepot GAZO) - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

Het GAZO-depot in Sint-Truiden is een bewaarplaats met een onderzoekersruimte waar in aangepaste, gecontroleerde omstandigheden archeologische ensembles, archeologische artefacten of onderdelen van beschermd erfgoed uit het Vlaams Gewest worden bewaard en beheerd. Verschillende Limburgse gemeenten maken gebruik van dit depot om de archeologische vondsten te bewaren die gedaan worden op het grondgebied van de respectievelijke gemeenten. Grondeigenaars schenken hun vondsten aan de gemeente in kwestie, waarna vervolgens de gemeente het beheer en de ontsluiting over laat aan het GAZO-depot tegen een jaarlijkse vergoeding (huurprijs). 

De intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED) Haspengouw West, waar gemeente Kortessem lid van is, heeft in het verleden de trekkersrol op zich genomen om de archeologische ensembles van de deelnemende gemeenten in kaart te brengen en deze te laten bewaren in het GAZO-depot. De kosten die hieraan verbonden zijn, worden door IOED Haspengouw West gedragen als onderdeel van het lidmaatschap.

Voor de gemeente Kortessem zijn inmiddels 6 archeologische ensembles in bewaring bij het depot (zie bijlages 1 tot en met 5). Hiervoor dient een beheersovereenkomst afgesloten te worden.

Rekening houdend met de fusie met Stad Hasselt, werd onderzocht of de archeologische ensembles van Kortessem in het depot van Hasselt bewaard konden worden. Dit bleek echter geen optie te zijn omwille van het feit dat het depot van Hasselt reeds volzet is. Stad Hasselt heeft echter de ambitie om een nieuw stedelijk depot te bouwen in de komende jaren, waardoor de ensembles van Kortessem in een latere fase alsnog kunnen ondergebracht worden in dit nieuw depot.

De gemeenteraad wordt gevraagd de beheersovereenkomst goed te keuren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst tussen de gemeente Kortessem en de Stad Sint-Truiden (Onroerenderfgoeddepot GAZO) in kader van een archeologisch ensemble goed.

Artikel 2

De jaarlijkse vergoeding ter waarde van € 144 (6 euro/m²/maand) gepaard aan deze beheersovereenkomst wordt gedragen door IOED Haspengouw West, mede mogelijk gemaakt door de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de gemeente Kortessem aan de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst.

Artikel 3

Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 326 tot en met 334) van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

6.

2024_GR_00016 - Interlokale vereniging 'IGS Omgeving Haspengouw' - uitstap Borgloon en Kortessem vanaf 01.01.2025 tgv fusietrajecten - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00016 - Interlokale vereniging 'IGS Omgeving Haspengouw' - uitstap Borgloon en Kortessem vanaf 01.01.2025 tgv fusietrajecten - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2024_GR_00016 - Interlokale vereniging 'IGS Omgeving Haspengouw' - uitstap Borgloon en Kortessem vanaf 01.01.2025 tgv fusietrajecten - Goedkeuring

2024_GR_00016 - Interlokale vereniging 'IGS Omgeving Haspengouw' - uitstap Borgloon en Kortessem vanaf 01.01.2025 tgv fusietrajecten - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 1.3.3 en 1.3.4.

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19.05.2000, en latere wijzigingen, tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de gemeenteraad van 08.11.2019 aangaande de oprichting van de Interlokale vereniging en statuten

Het besluit van de gemeenteraad van  13.12.2019 aangaande de goedkeuring van de samenstelling van de maatschappelijke geledingen

Toelichting & argumentatie

Op 08.11.2019 keurde de gemeenteraad de oprichting en de statuten van de interlokale vereniging 'IGS Omgeving Haspengouw' goed.  Op 13/12/2019 werd de samenstelling van de maatschappelijke geledingen goedgekeurd door de gemeenteraad.

Het 'IGS Omgeving Haspengouw' is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Borgloon, Gingelom, Heers, Kortessem en Wellen met als doel de samenwerking tussen deze deelnemende gemeenten te faciliteren en te regelen met betrekking tot taken die onder het beleidsdomein ‘omgeving’ vervat zitten, in eerste instantie de organisatie van een intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (i-gecoro).

Borgloon en Kortessem zitten momenteel in een fusietraject met respectievelijk Tongeren en Hasselt. Zij zullen dan ook vanaf 1.1.2025 beroep doen op de gecoro van deze gemeenten. 

De statuten van de IGS voorzien geen vaste eindtermijn. Artikel 5 voorziet een opzegmogelijkheid uiterlijk op 1 maart van elk nieuw werkingsjaar, maar met onmiddellijke ingang. Hierdoor zouden Borgloon en Kortessem in de periode van maart tot december 2024 geen gecoro hebben, wat niet wenselijk is.

Bijgevolg wordt aan de raad voorgesteld akkoord te gaan met de uitstap van Borgloon en Kortessem vanaf 1.1.2025, in plaats van met onmiddellijke ingang. 

Zo kunnen zij tot 31.12.2024 deel blijven uitmaken van de IGS en de  i-gecoro en blijft 2024 een volledig werkingsjaar met alle besturen.

De overige besturen (Gingelom, Heers en Wellen) zullen in de nieuwe legislatuur de werking evalueren. Indien gewenst kan dan nog steeds via artikel 5 van de statuten de beslissing genomen worden om vanaf 2025 uit te stappen uit de IGS en bijgevolg ook terug zelf een gecoro te organiseren.

De samenstelling van de i-gecoro blijft ongewijzigd en in werking tot een nieuwe i-gecoro is samengesteld of tot dat beslist wordt de i-gecoro op te heffen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord dat de gemeenten Borgloon en Kortessem voor het volledige werkingsjaar 2024, t.e.m. 31.12.2024, blijven deelnemen aan de 'IGS Omgeving Haspengouw' en aan de i-gecoro. 

Vanaf 01.01.2025 zullen zij ten gevolge van nakende fusies niet meer deelnemen aan dit samenwerkingsverband.