De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17.06.2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 07.12.2018.
Het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28.09.2022 betreffende de visienota opwaardering en regularisatie kerkhoven & begraafplaatsen Kortessem.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27.09.2023 betreffende het groenontwerp voor het oud kerkhof te Vliermaalroot.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van
28.09.2022 goedkeuring aan de visienota ‘opwaardering en regularisatie kerkhoven & begraafplaatsen Kortessem’.
Hierin wordt de doelstelling beoogd om alle kerkhoven en begraafplaatsen van Kortessem om te vormen naar parkbegraafplaatsen die rust en sereniteit uitstralen.
Hiervoor moeten de verwaarloosde graven aangepakt worden en gezorgd worden voor de vergroening van de begraafplaatsen.
Dit proces zal geleidelijk verlopen, met respect voor elkeens laatste rustplaats en hun nabestaanden, alsook voor het historisch erfgoed.
Gezien het oud kerkhof van Vliermaalroot, daterend van eind 19e eeuw, sinds 1969 gesloten is voor begraving en er op dit kerkhof al zeer lang geen lopende concessies meer zijn of zelfs nooit geweest zijn, is hier retroactief concessiebeheer zoals op de andere kerkhoven en begraafplaatsen van Kortessem niet aan de orde.
Daardoor is dit kerkhof aangewezen om als eerste door een heraanleg, met o.a. vergroening en ontharding, omgevormd te worden tot een, weliswaar gesloten, parkbegraafplaats.
Bovendien wordt het kerkhof vermeld in de inventaris 'Onroerend Erfgoed' als beschermd landschappelijk element, waardoor het zeker en vast een opwaardering verdient zodat het lokaal historisch karakter bewaard blijft en de publieke functie terug leven wordt ingeblazen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27.09.2023 goedkeuring aan het groenontwerp van Duurzaam Groen vzw voor de heraanleg van het oud kerkhof te Vliermaalroot.
In het kader van de opdracht “Project ‘Opwaardering begraafplaatsen’ – Fase 2: ontharding en vergroening oud kerkhof Vliermaalroot ” werd een bestek met nr. 2023-582 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 62.931,00 + € 13.215,51 (21% btw) = € 76.146,51.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2240100/30/0200 (actie/raming AC000013/MJP001101) van het meerjarenplan 2020-2025.
De gemeenteraad keurt het lastenboek, de raming en de gunningswijze voor de opdracht “Project ‘Opwaardering begraafplaatsen’ – Fase 2: ontharding en vergroening oud kerkhof Vliermaalroot ” goed.