Terug
Gepubliceerd op 20/11/2023

2023_GR_00113 - Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg: agenda en mandatering afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 20.12.2023 - Goedkeuring
Gemeenteraad
vr 13/10/2023 - 20:30 Administratief centrum Kortessem - Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Afwezig

Anneleen Meekers, Raadslid

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00113 - Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg: agenda en mandatering afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 20.12.2023 - Goedkeuring

Aanwezig

Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 18
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00113 - Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg: agenda en mandatering afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 20.12.2023 - Goedkeuring 2023_GR_00113 - Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg: agenda en mandatering afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 20.12.2023 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten, meer bepaald artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de gemeenteraad van 22.02.2019 waarbij schepen Camille Cuyx aangeduid werd als vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene vergaderingen van opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

Toelichting & argumentatie

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

De gemeente werd per aangetekend schrijven op 21.09.2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg op 20.12.2023 om 18u00 in PXL-NeXT (blok D), Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt per brief op 21.09.2022.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De  agenda van de Buigengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg van 20.12.2023 wordt goedgekeurd:

  1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
    1.  Wijziging van het voorwerp;
    2. Schrapping ingevolge de oprichting van s-Lim DV van de bestaande artikelen 2bis punt 11. 3A. 5. 5.3 en 9punt 7 en actualisering van bijlage 2;
    3. Rechtzetting in artikel 8 punt f;
    4. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
    5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
    6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1vast te stellen.
  2. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van bestuur opgestelde begroting 2024.
  3. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
  4. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  5. Statutaire benoemingen.
  6. Statutaire mededelingen.
  7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 4, 5 en desgevallen 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering  van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 20.12.2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Limburg, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.