Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het Bestuursdecreet van 07.12.2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De lokalen, gelegen aan de zuidgerichte gevels van zowel het Administratief Centrum als de Klokschool en de leeszaal aan de achterzijde van de bibliotheek, warmen enorm op wanneer de zon hier rechtstreeks op schijnt.
De dienst Patrimonium & Facility stelt voor om zonwerende glasfolie te plaatsen.
De gemeenteraad verleende in zitting van 17.02.2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 05.07.2023, gelet op de beperkte beschikbare middelen binnen het MJP, om deze procedure stop te zetten wegens het aanzienlijk verschil tussen de raming en de enige regelmatige offerte.
Er wordt voorgesteld om een nieuwe procedure op te starten.
In het kader van de opdracht “Aankoop en plaatsing zonwerende glasfolie” werd een technische beschrijving met nr. 2023-576 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 16.528,93 + € 3.471,07 = € 20.000,00.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2300000/10/0119/01 (actie/raming AC000022/MJP000256) van het meerjarenplan 2020-2025.
De gemeenteraad keurt het technische omschrijving, de raming en de gunningswijze voor de opdracht “Aankoop en plaatsing zonwerende glasfolie” goed.