Terug
Gepubliceerd op 15/12/2023

2023_GR_00123 - Kosteloze overname wegenis en inlijving tot openbaar domein - insteekweg Omstraat, nu Parklaan - Goedkeuring

Gemeenteraad
vr 17/11/2023 - 20:30 Administratief centrum Kortessem - Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00123 - Kosteloze overname wegenis en inlijving tot openbaar domein - insteekweg Omstraat, nu Parklaan - Goedkeuring

Aanwezig

Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00123 - Kosteloze overname wegenis en inlijving tot openbaar domein - insteekweg Omstraat, nu Parklaan - Goedkeuring 2023_GR_00123 - Kosteloze overname wegenis en inlijving tot openbaar domein - insteekweg Omstraat, nu Parklaan - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

De wet op de overheidsopdrachten 15.06.2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, §1,1°a(limiet van 85.000,00 euro excl btw niet overschreden)

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;

De gemeenteraadsbeslissing van 18.11.2016 aangaande de samenwerkingsovereenkomst met Fluvius.

De gemeenteraadsbeslissing van 30.03.2018 aangaande het wegtracé

De gemeenteraadsbeslissing van 24.05.2018 aangaande de goedkeuring van de werken

De gemeenteraadsbeslissing van 19.10.2018 aangaande de goedkeuring van de plannen waarin de private strook vastgelegd wordt tussen het geplande openbaar domein van de insteekweg en de aanpalende percelen

De gemeenteraadsbeslissing van 21.06.2019 aangaande de gratis grondafstand.

De collegebeslissing van 27.09.2019 aangaande de goedkeuring van de gunning door Fluvius

De collegebeslissing van 19.06.2020 aangaande de  aanpassingen van rioleringsplannen en wegenisplannen

De collegebeslissing van 17.08.2022 waarin het ereloon van de ontwerper van de Parklaan werd goedgekeurd

De collegebeslissing van 23.02.2022 waarin de administratieve voorlopige en definitieve oplevering werd goedgekeurd

Toelichting & argumentatie

De aanvraag heeft betrekking op de wegenis binnen de verkaveling gekend als "Parklaan" te 3720 Kortessem, kadastraal gekend als Kortessem, 1ste afdeling, sectie C, percelen 934 H en 934M.

Voor het realiseren van de wegenis in de "insteekweg Omstraat", heeft het gemeentebestuur van Kortessem een samenwerkingsovereenkomst R004326 'Verkaveling Omstraat' afgesloten met Fluvius, middels de gemeenteraadsbeslissing van 18.11.2016.
Fluvius is opgetreden in gezamenlijke naam, als opdrachtgevend bestuur, bij de gunning en de uitvoering van de wegeniswerken.  Door het studiebureau Geotec werd voor het project een bestek en raming opgesteld. 

In de gemeenteraadszitting van 30.03.2018 werd de aanleg van het nieuwe wegtracé goedgekeurd.  

De vergunning werd afgeleverd op 09.05.2018 door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar. 

Deze werken werden goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 24.05.2018. In de gemeenteraadsbeslissing van 19.10.2018 werden de plannen goedgekeurd waarin de private strook vastgelegd wordt tussen het geplande openbaar domein van de insteekweg en de aanpalende percelen. Fluvius heeft vervolgens de aanbestedingsprocedure opgestart.  In de collegezitting van 27.09.2019 werd goedkeuring verleend aan het voorstel van Fluvius om de opdracht "Ontsluiting binnengebied Omstraat, projectnr R/004326" toe te wijzen aan Wegeniswerken Hermans en Co.  

In de zitting van 19.06.2020 werden de aanpassingen van  rioleringsplannen en wegenisplannen door het college van burgemeester en schepenen goed gekeurd. 

De gemeenteraad van 21.06.2019 ging akkoord met de gratis grondafstand aan het begin van de insteekweg. 

In de collegezitting van 17.08.2022 werd het ereloon van de ontwerper van de Parklaan goedgekeurd.  
In de gemeenteraadszitting van 30.03.2018 werd, aangaande het wegtracé, volgende voorwaarde gesteld :

"De openbare weg, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen, alsook de gronden waarop zij zullen komen, zullen na voltooiing van de werken 'kosteloos' aan de gemeente Kortessem afgestaan worden"

Op 23.02.2022 keurde het college de administratieve voorlopige en definitieve oplevering goed.  

Het overnameplan werd opgesteld door Peter Gijsen van het studiebureau Geotec, op 11.05.2021,met als referentie GT-160770-61_OD en planreferentie 73040-10265.

De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de inlijving van goederen bij het openbaar domein van de gemeente Kortessem.  

Het College van Burgemeester en Schepenen dient een notaris aan te stellen voor de verdere afhandeling van de overdracht van de wegenis aan de Gemeente Kortessem;

Deze over te dragen goederen zijn kadastraal gekend als: 

  • Kortessem, 1e afdeling, sectie C, percelen 934 H en 934M

De regelgeving op de overheidsopdrachten is niet toepasbaar op opdrachten in het raam van bepaalde wettelijk georganiseerde ambten zoals de aanstelling van een notaris;

Notaris Stefan D'Huys is als enige notaris in de gemeente Kortessem gevestigd.  

Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de overdrager. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de overname van de wegenis en de inlijving tot het openbaar domein van de "Parklaan" goed.

Artikel 2

De notaris Stefan D'Huys wordt aangesteld door de gemeenteraad om de overname van de wegenis af te handelen. 

Artikel 3

Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de overdrager.