2023_OR_00028 - Subsidieaanvraag projectoproep AMIF -middelen in het kader van de opvang van ontheemde Oekraïners - Goedkeuring

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Op 06.11.2023 werden we op de hoogte gesteld dat er vanuit Vlaanderen extra middelen ter beschikking worden gesteld voor de lokale besturen die in het kader van de opvang van tijdelijk ontheemde Oekraïners extra inspanningen hebben geleverd. Er wordt 6,5 miljoen euro voorzien van het Europese Fonds Asiel, Migratie en Integratie om de coördinatiekost van de lokale besturen te compenseren. 

Lokale besturen die aan de voorwaarden voldoen, Kortessem is daar één van, kunnen een subsidieaanvraag indienen waarbij ze 70% van de kosten van functionarissen kunnen ingeven, wanneer deze functionarissen specifieke taken hebben opgenomen, of nog steeds opnemen, in het coördineren van het opvangbeleid van tijdelijk ontheemden. Gemeentelijke coördinatoren vallen onder deze noemer.

Middelen kunnen retroactief worden ingezet voor de periode 2022-2023 wanneer lokale besturen geen andere subsidies ontvingen voor deze periode.

Aanvragen kunnen ingediend worden tot 30.11.2023. In de aanvraag dienen volgende documenten opgenomen te worden:

• het ingevulde aanvraagsjabloon
• addendum bij de arbeidsovereenkomst of een verklaring door het bestuur met de taken die de medewerker in het kader hiervan heeft uitgeoefend, voor welke periode en het percentage VTE
• bevestigingsbrief dat de medewerker niet via een andere weg reeds gesubsidieerd wordt
• een uittreksel van de loonfiches van januari 2022 en januari 2023

Voor lokaal bestuur Kortessem werd het Diensthoofd Mens & Samenleving aangesteld als gemeentelijke coördinator in het kader van tijdelijk ontheemde Oekraïners. We zouden dus een gedeelte van de kosten voor haar kunnen inbrengen. Vanaf maart werden de eerste Oekraïners in Kortessem opgevangen. We schatten dat het diensthoofd ongeveer 10% van haar tewerkstelling heeft ingezet voor de coördinatie van de huisvesting en de opvolging van de begeleiding van deze mensen. We stellen dan ook voor om dit percentage door te geven in de subsidieaanvraag en dit voor de periode van 01.03.2023 tot 31.03.2023.

De huisvesting e.d. werd tijdens de afwezigheid van het Diensthoofd Mens & Samenleving opgevolgd door de Administratieve medewerkster, voor hetzelfde percentage. Ook haar zouden we in de subsidieaanvraag willen opnemen, voor de periode van 01.04.2023 tot 31.12.2023. 

Volgens bijgevoegde berekening zouden we een loonkost van € 15.982,00 kunnen ingeven, waarvan maximaal 70% van gecompenseerd zal worden, zijnde € 11.187,40. 

Er dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden met het ABB, die de aanvragen bundelt en samen indient. Nadien zal er onderzocht en beslist worden op welke compensatie concreet aanspraak gemaakt kan worden (op basis van de ingediende subsidieaanvragen). 

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd de subsidieaanvraag in het kader van de opvang van tijdelijk ontheemde Oekraïners goed te keuren.