De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursdecreet van 07.12.2018.
Het decreet van 07.05.2004 betreffende de materiƫle organisatie en werking van de erediensten.
Het decreet van 06.07.2012 tot wijziging van het eredienstendecreet.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14.12.2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het ministerieel besluit van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het ministerieel besluit van 12.02.2013 tot wijziging modellen boekhouding besturen van de eredienst.
De omzendbrief BB-2013/01 van 01.03.2013 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
De jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint Agapitus Vliermaal werd door de kerkraad op 20.02.2023 goedgekeurd.
De jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint Agapitus Vliermaal werd door het centraal kerkbestuur ingediend op 04.04.2023 .
Er wordt vastgesteld dat er door de kerkfabriek een overboeking van exploitatie naar investeringen werd gedaan ten bedrage van 2.500 euro.
In het decreet betreffende de erediensten alsook de omzendbrief betreffende de boekhouding van de erediensten wordt het volgende bepaald:
Overschotten van exploitatie kunnen aangewend worden voor investeringen, dus overboekingen van exploitatie naar investeringen zijn een mogelijkheid. Deze overboekingen zijn echter verbonden aan strikte voorwaarden omdat dit betekent dat er minder middelen beschikbaar zijn voor exploitatie en dit bijgevolg een invloed heeft op de verplichte bijdrage van het gemeentebestuur om het evenwicht van de exploitatie te verzekeren.
Overboekingen zijn enkel mogelijk als er afspraken met het gemeentebestuur zijn gemaakt. Bovendien moeten in het meerjarenplan en in het budget de nodige kredieten voor overboekingen worden ingeschreven.
Er werd aan geen van beide voorwaarden voldaan. Er werden noch afspraken gemaakt met het gemeentebestuur omtrent deze overboeking, noch werden er kredieten ingeschreven in meerjarenplan en budget.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd ongunstig advies te verlenen aan de jaarrekening dienstjaar 2022 ingevolge deze overboeking. Afspraken ontbreken en de nodige voorzieningen in het budget/meerjarenplan werden niet gedaan. De gemeenteraad wijst het kerkbestuur op de betreffende regelgeving in het kader van overboekingen van exploitatie naar investeringen.
De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan de jaarrekening voor het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint Agapitus Vliermaal met volgende samenvatting, maar met de opschortende voorwaarde dat de overboeking terug dient rechtgezet te worden:
Exploitatie | Ontvangsten | Uitgaven | Saldo |
voor overboekingen | 3.089,96 | 20.526,93 | -17.436,97 |
Overschot exploitatie n-1 | 7.858,78 | ||
exploitatietoelage gemeente | 16.992,00 | ||
overschot exploitatie | 4.913,81 | ||
Investeringen | Ontvangsten | Uitgaven | Saldo |
voor overboekingen | 21.144,35 | 23.644,35 | -2.500,00 |
Overschot/tekort investeringen n-1 | 0,00 | ||
Overschot investeringen | 0,00 |
Tussenkomst gemeente: € 16.992,00.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het bisdom en het centraal kerkbestuur.