Terug
Gepubliceerd op 30/05/2023

2023_GR_00042 - Schrijven Agentschap voor Binnenlands Bestuur "Klacht tegen het bestek 'definitief ontwerp multifunctionele sport- en recreatiezone', intrekking gemeenteraadsbesluit van 18.11.2022 en nieuwe klacht tegen gemeenteraadsbesluit van 27.01.2023" - antwoord ABB - Kennisneming

Gemeenteraad
vr 28/04/2023 - 20:30 Administratief centrum Kortessem - Raadszaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Afwezig

Ellen Hoebrechts, Raadslid

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur
2023_GR_00042 - Schrijven Agentschap voor Binnenlands Bestuur "Klacht tegen het bestek 'definitief ontwerp multifunctionele sport- en recreatiezone', intrekking gemeenteraadsbesluit van 18.11.2022 en nieuwe klacht tegen gemeenteraadsbesluit van 27.01.2023" - antwoord ABB - Kennisneming 2023_GR_00042 - Schrijven Agentschap voor Binnenlands Bestuur "Klacht tegen het bestek 'definitief ontwerp multifunctionele sport- en recreatiezone', intrekking gemeenteraadsbesluit van 18.11.2022 en nieuwe klacht tegen gemeenteraadsbesluit van 27.01.2023" - antwoord ABB - Kennisneming

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de gemeenteraad van 18.11.2022 houdende de goedkeuring van 'De creatie van een definitief ontwerp van een multifunctionele sport -en recreatiezone, met inbegrip van een projectnota in het kader van een onteigening en een raming voor de toekomstige gefaseerde uitvoering van het project - Lastvoorwaarden en gunningswijze'.

Het besluit van de gemeenteraad van 27.01.2023 houdende de goedkeuring van 'De creatie van een definitief ontwerp van een multifunctionele sport -en recreatiezone, met inbegrip van een projectnota in het kader van een onteigening en een raming voor de toekomstige gefaseerde uitvoering van het project - Aangepast bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze en intrekking initieel besluit 18.11.2022'.

Het besluit van het schepencollege van 11.01.2023 houdende de goedkeuring van het antwoord als reactie op het schrijven van Agentschap voor Binnenlands Bestuur "Klacht tegen het besluit van de gemeenteraad van 18.11.2022 betreffende het bestek definitief ontwerp multifunctionele sport- en recreatiezone".

Het besluit van het schepencollege van 01.03.2023 houdende de goedkeuring van het antwoord als reactie op het schrijven van Agentschap voor Binnenlands Bestuur "Klacht tegen het bestek 'definitief ontwerp multifunctionele sport- en recreatiezone', intrekking gemeenteraadsbesluit van 18.11.2022 en nieuwe klacht tegen gemeenteraadsbesluit van 27.01.2023".

Toelichting & argumentatie

Het bestuur ontving via het digitaal loket op 21.02.2023 een schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur – "Klacht tegen het bestek 'definitief ontwerp multifunctionele sport- en recreatiezone', intrekking gemeenteraadsbesluit van 18.11.2022 en nieuwe klacht tegen gemeenteraadsbesluit van 27.01.2023" - met kenmerk 2023.000189.

Op 01.03.2022 keurde het schepencollege het voorstel van gemotiveerd antwoord goed. 

De gouverneur heeft op 28.03.2023 via het digitaal loket zijn beslissing niet op te treden in dit dossier en zijn antwoord aan de klager hieromtrent, overgemaakt. 

De gouverneur stelt dat de visie van de klager (onrealistische raming, opdracht zou ruimer zijn dan door het bestuur verklaard) niet gevolgd kan worden omdat uit het bestek duidelijk blijkt dat er voor de opdrachten uit bijlage 6 enkel een kostenraming moet gemaakt worden en dat deze opdrachten zelf niet tot de dienstenopdracht behoren.

Klager heeft ook opgeworpen dat er geen gedetailleerde raming of berekeningsnota werd gemaakt, dat de administratie weinig ervaring heeft met dergelijke grote projecten en dat de raming niet geïndexeerd werd. De gouverneur stelt in het dossier geen indicaties te vinden dat de raming niet deugdelijk werd opgesteld, maar dat het evenwel niet aan hem is om de exacte waarde van een opdracht in te schatten; of er een groot verschil is tussen inschrijvingsprijzen en raming zal uiteindelijk blijken uit de ontvangen offertes.

De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van de gouverneur en zijn antwoord aan de klager, overgemaakt via het digitaal loket op 28.03.2023, in het kader van het dossier "Klacht tegen het bestek 'definitief ontwerp multifunctionele sport- en recreatiezone', intrekking gemeenteraadsbesluit van 18.11.2022 en nieuwe klacht tegen gemeenteraadsbesluit van 27.01.2023" - met kenmerk 2023.000189.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de gouverneur en zijn antwoord aan de klager, overgemaakt via het digitaal loket op 28.03.2023, in het kader van het dossier "Klacht tegen het bestek 'definitief ontwerp multifunctionele sport- en recreatiezone', intrekking gemeenteraadsbesluit van 18.11.2022 en nieuwe klacht tegen gemeenteraadsbesluit van 27.01.2023" - met kenmerk 2023.000189.