Terug
Gepubliceerd op 30/05/2023

2023_GR_00038 - Addendum bij huurovereenkomst Orange Belgium NV - Goedkeuring

Gemeenteraad
vr 28/04/2023 - 20:30 Administratief centrum Kortessem - Raadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Afwezig

Ellen Hoebrechts, Raadslid

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00038 - Addendum bij huurovereenkomst Orange Belgium NV - Goedkeuring

Aanwezig

Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 18
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00038 - Addendum bij huurovereenkomst Orange Belgium NV - Goedkeuring 2023_GR_00038 - Addendum bij huurovereenkomst Orange Belgium NV - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het gemeenteraadsbesluit van 29.08.2003, aangaande de huurovereenkomst met Mobistar voor de bouw van een relais station en mast op de gemeentelijke terreinen rond de sporthal.

Toelichting & argumentatie

Op de zitting van 29.08.2003 keurde de Gemeenteraad een huurovereenkomst goed met het toenmalige Mobistar NV (nu Orange Belgium NV) voor de bouw van een relais station en mast op de gemeentelijke terreinen rond de sporthal.

De twintig jaar durende overeenkomst uit 2003 omvat de verhuring van een onroerend goed (een terrein van 28 m²), wat deel uitmaakt van een perceel gelegen te Kortessem 1e afdeling, sectie C, perceelnummer 798T. De jaarlijkse huurprijs werd bij aanvang van de overeenkomst vastgelegd op € 3.800 en is onderhevig aan een jaarlijkse indexering. Anno 2022 bedroeg dit € 5.226,95.

Op 23.09.2022 werd de dienst Ruimte gecontacteerd door de firma Gritt Projects (in opdracht van Orange Belgium NV) met de mededeling dat de Chinese apparatuur op de huidige zendmast vervangen dient te worden door Europese apparatuur, op aanraden van de veiligheidsraad van de federale overheid. Hierdoor dient de mast vervangen te worden aangezien deze niet voldoet aan de huidige normen omtrent windlast en stabiliteit om de nieuwe antennes te kunnen dragen.

Op 18.10.2022 werd een plaatsbezoek georganiseerd met de dienst Ruimte en de betrokken partijen, wat enkele maanden later resulteerde in een voorstel (zie technische tekeningen in bijlage).

De firma Gritt Projects stelt voor om een nieuwe zendmast, type monopole (identiek aan bestaande), te voorzien met een hoogte van 30m op de funderingssokkel waar nu de huidige mast staat. De nieuwe technische apparatuur komt binnen de gehuurde oppervlakte te staan op deze fundering.

Het vervangen van een zendmast door een identieke met dezelfde hoogte is vrij van omgevingsvergunning volgens het vrijstellingsdecreet.

Aangezien dit een grote investeringskost met zich teweegbrengt, vraagt Gritt Projects (namens Orange Belgium NV) een addendum toe te voegen aan de huidige overeenkomst uit 2003, waarbij de looptijd van de huurovereenkomst wordt vastgelegd voor een nieuwe termijn van 20 jaar vanaf de ondertekening van het bijvoegsel. Na deze termijn wordt de duur automatisch en stilzwijgend verlengd met periodes van 5 jaar, tenzij één der partijen uiterlijk 24 maanden voor het einde van de lopende periode de overeenkomst opzegt.

Volgende artikels werden aangepast/toegevoegd via het addendum:

  • Voorwerp
  • Duur
  • Overdracht of verkoop
  • Taksen
  • Sitesharing
  • Aktekosten en persoonsgegevens
  • Varia

De Gemeenteraad wordt voorgesteld om het voorliggend addendum bij het lopend huurovereenkomst met Orange Belgium NV inzake de verhuring van het onroerend goed, gelegen te Kortessem 1e afdeling, sectie C, perceelnummer 789T, goed te keuren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het voorliggend addendum bij het lopend huurovereenkomst met Orange Belgium NV inzake de verhuring van het onroerend goed, gelegen te Kortessem 1e afdeling, sectie C, perceelnummer 789T, goed.

Volgende artikels werden aangepast/toegevoegd via het addendum:

  • Voorwerp
  • Duur
  • Overdracht of verkoop
  • Taksen
  • Sitesharing
  • Aktekosten en persoonsgegevens
  • Varia

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Jan Heiremans, Site Acquisition expert Gritt projects voor Orange NV.