Terug
Gepubliceerd op 03/02/2023

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

do 15/12/2022 - 20:00 Administratief centrum - Kortessem

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Ria Steegmans, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Camille Cuyx, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; David Knapen, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Miet Jorissen, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Afwezig

Philip Knapen, Raadslid

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2022_OR_00055 - Notulen OCMW-raad 18.11.2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Ria Steegmans, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Camille Cuyx, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; David Knapen, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Miet Jorissen, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Afwezig
Philip Knapen, Raadslid
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_OR_00055 - Notulen OCMW-raad 18.11.2022 - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Ria Steegmans, Steffi Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Camille Cuyx, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Miet Jorissen, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 18
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2022_OR_00055 - Notulen OCMW-raad 18.11.2022 - Goedkeuring

2022_OR_00055 - Notulen OCMW-raad 18.11.2022 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

De notulen van de OCMW-raad van 18.11.2022 worden ter goedkeuring aan de OCMW-raad voorgelegd.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De notulen van de OCMW-raad van 18.11.2022 worden goedgekeurd.

2.

2022_OR_00057 - Schorsing uitvoerbaarheid innen van boetes BKO - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Ria Steegmans, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Camille Cuyx, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; David Knapen, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Miet Jorissen, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Afwezig
Philip Knapen, Raadslid
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur
2.

2022_OR_00057 - Schorsing uitvoerbaarheid innen van boetes BKO - Kennisneming

2022_OR_00057 - Schorsing uitvoerbaarheid innen van boetes BKO - Kennisneming

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26.02.2021 houdende de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de voor- en naschoolse kinderopvang.

Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26.02.2021 houdende de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de voor-, na- en buitenschoolse kinderopvang Het Klokhuisje. 

Toelichting & argumentatie

In 2020 werd in het huishoudelijk reglement het innen van boetes opgenomen voor het niet inschrijven en niet annuleren van buitenschoolse opvang. Door corona en de uitzonderlijke omstandigheden daarrond, werden er echter tot de zomervakantie van 2022 geen boetes aangerekend. Dit omdat het een onmogelijk opdracht was om alle annuleringen en inschrijvingen, die vaak laattijdige gebeurden, bij te houden. 

Gezien vanaf de zomervakantie alles quasi normaal terug kon verlopen, werd het huishoudelijk reglement wel toegepast en werden er boetes aangerekend. Ouders werden hiervan op de hoogte gebracht via Gimme en een mailing via het programma Reinaert. Zij werden ook bij het aanpassen van het huishoudelijk reglement allemaal op de hoogte gebracht, maar omdat er nooit effectief boetes werden aangerekend, geven veel mensen aan dat ze niet op de hoogte waren van het boetesysteem. 

Intussen blijkt het systeem van aanwezigheden registreren niet foutloos te verlopen, mede door een slechte internetverbinding en menselijke fouten. Hierdoor kregen we de afgelopen maanden veel (vaak ook terechte) klachten van ouders waardoor er veel rechtzettingen moeten gebeuren. Deze rechtzettingen zijn gebeurd maar hebben heel veel tijd in beslag genomen. Er wordt ondersteuning voorzien in december van de softwareleverancier om te bekijken hoe we het maken van fouten kunnen minimaliseren, zodat we vanaf januari correct kunnen registreren en factureren.  

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het feit dat er in november en december geen boetes geïnd zullen worden. 

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het feit dat er voor november en december 2022 geen boetes aangerekend zullen worden voor de voor- en naschoolse en buitenschoolse kinderopvang. 

3.

2022_OR_00056 - Huishoudelijk reglement voor- en naschoolse en buitenschoolse kinderopvang: aanpassing - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Ria Steegmans, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Camille Cuyx, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; David Knapen, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Miet Jorissen, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Afwezig
Philip Knapen, Raadslid
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_OR_00056 - Huishoudelijk reglement voor- en naschoolse en buitenschoolse kinderopvang: aanpassing - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Ria Steegmans, Steffi Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Camille Cuyx, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Miet Jorissen, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 18
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2022_OR_00056 - Huishoudelijk reglement voor- en naschoolse en buitenschoolse kinderopvang: aanpassing - Goedkeuring

2022_OR_00056 - Huishoudelijk reglement voor- en naschoolse en buitenschoolse kinderopvang: aanpassing - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26.02.2021 houdende de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de voor- en naschoolse kinderopvang.

Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26.02.2021 houdende de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de voor-, na- en buitenschoolse kinderopvang Het Klokhuisje. 

Toelichting & argumentatie

Het huishoudelijk reglement van de voor- en naschoolse en buitenschoolse kinderopvang 'het Klokhuisje' werd aangepast aan de dagelijks werking. Naast een aantal inhoudelijke wijzigingen werd ook de tekst aangepast naar leesbaarheid en inhoudelijke logica. In plaats van twee verschillende reglementen, één voor de voor-en naschoolse opvang en één voor de buitenschoolse opvang, hebben we alles samengevoegd in één reglement. 

De belangrijkste wijziging zijn de prijzen. Gezien de indexeringen van het afgelopen jaar, dienen ook de prijzen van de opvang aangepast te worden.

  • Prijs vervoer: € 0,75 ipv € 0,50
  • Prijs per begonnen half uur voor-en naschoolse opvang: € 0,85 ipv € 0,81
  • Prijs voor vakantiedagen en schoolvrije dagen:
    • voor een verblijf van minder dan 3u: € 4,50 ipv € 4,15
    • voor een verblijf tussen 3 en 6 uur: € 6,00 ipv € 5,50
    • voor een verblijf langer dan 6u: € 11,80 ipv € 11,00

Daarnaast is er een versoepeling van de regelgeving rond het toedienen van medicatie. Voorheen was een voorschrift van de huisarts nodig, nu is het voldoende dat de verpakking van de medicatie een etiket van de apotheek bevat met de naam van het kind en de wijze van toediening.  

Het inschrijvingsformulier werd overzichtelijker opgemaakt. 

De wijzigingen gaan in vanaf 01.03.2023 aangezien ouders 3 maanden op voorhand op de hoogte gebracht moeten worden van wijzigingen. 

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd het aangepaste reglement goed te keuren.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het aangepaste huishoudelijk reglement van de voor- en naschoolse en buitenschoolse kinderopvang, zoals in bijlage, goed.

Artikel 2

Dit reglement treedt in werking op 01.03.2023 voor een periode die eindigt op 31.12.2025 en vervangt de reglementen van de voor-en naschoolse opvang en de buitenschoolse opvang Het Klokhuisje die werden goedgekeurd door de OCMW-raad op 26.02.2021.

Artikel 3

Het reglement wordt bekend gemaakt conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.