Terug
Gepubliceerd op 12/09/2022

Notulen  Gemeenteraad

do 30/06/2022 - 21:00 Raadszaal

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2022_GR_00069 - Notulen gemeenteraad 03.06.2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00069 - Notulen gemeenteraad 03.06.2022 - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2022_GR_00069 - Notulen gemeenteraad 03.06.2022 - Goedkeuring

2022_GR_00069 - Notulen gemeenteraad 03.06.2022 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

De notulen van de gemeenteraad van 03.06.2022 worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van 03.06.2022 worden goedgekeurd.

2.

2022_GR_00087 - Tussenkomst in huur - Vincentiusvereniging Kortessem - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00087 - Tussenkomst in huur - Vincentiusvereniging Kortessem - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2022_GR_00087 - Tussenkomst in huur - Vincentiusvereniging Kortessem - Goedkeuring

2022_GR_00087 - Tussenkomst in huur - Vincentiusvereniging Kortessem - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op de artikelen 3 en 7, eerste lid, 1° en artikel 9, eerste lid.

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de gemeenteraad van 18.12.2020 houdende de goedkeuring van 'Gemeentelijke - en OCMW steunmaatregelen versus extra ontvangen subsidies - Coronapandemie - Finaal'.

Het besluit van de gemeenteraad van 26.03.2021 houdende de Corona - Steunmaatregel ten gunste van Sint-Vincentius: tussenkomst in de maandelijkse huurprijs & jaarlijks KI.

Toelichting & argumentatie

Reeds enkele jaren kampt Vincentius met een 'lange termijn'-huisvestingsproblematiek. Om hun werking kwalitatief te uit te voeren, heeft deze vereniging specifieke noden naar oppervlakte, ligging, parking enz. toe. Hun huidige huurcontract liep te einde, en Vincentius is op zoek gegaan naar een nieuwe locatie om haar werking voor de komende jaren verder te garanderen.

Binnen het huidige huurcontract werd er op 26.03.21 door de gemeenteraad het besluit genomen om tijdelijk een extra financiële ondersteuning te bieden aan Vincentius toe als coronasteunmaatregel; er werd een huursubsidie van € 500,00 / maand, inclusief het jaarlijkse kadastraal inkomen van het huurpand toegekend vanaf december 2020, t.e.m. uiterlijk december 2022.

Tevens ontvangt Vincentius jaarlijks een basistoelage van € 1.000,00 voor haar jaarwerking.

Op 09.03.2022 heeft er een overleg plaatsgevonden tussen afgevaardigden van Vincentius, enkele ocmw-personeelsleden en het college van burgemeester en schepenen. Vincentius kaderde hun kansarmen-werking, alsook de financiële uitdagingen van hun vereniging en gaf aan dat ze uiterlijk 13.03.2022 zicht wensten te hebben over de hoogte van financiële tussenkomst van het gemeentebestuur, gezien het tijdstip van een nieuwe huurovereenkomst op de privaatmarkt.

De oorspronkelijke vraag tot tussenkomst was € 800,00/maand, maar ze gaven aan op dit overleg dat voor hen een minimale tussenkomst van € 600,00/maand noodzakelijk was om hun waardevolle werking op een kwalitatieve en duurzame manier te verankeren in Kortessem. 

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 30.03.2022 een brief ontvangen van Vincentius met de oproep om vanaf 2023 een maandelijks huurtussenkomst van 600 euro gekoppeld aan de gezondheidsindex te voorzien in het meerjarenplan. Ook vraagt Vincentius om de tussenkomst voor de GFT-stickers voor de kansarmen vanaf 2022 via het OCMW te laten behandelen.

Voorwaarden voor uitbetaling van deze toelage zijn: 

  • Deze aan te wenden voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
  • Uit de ingediende documenten dient duidelijk te blijken hoe de toelage wordt aangewend.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester stelt voor aan de gemeenteraad om vanaf 01.07.2022  een maandelijkse huurtussenkomst van 500 euro/maand  t.e.m. 31.12.2022 te voorzien in haar meerjarenplan, en vanaf 01.01.2023 een vaste toelage te voorzien van 600 euro/maand t.e.m. 31.03.2025 voor de werking van Vincentius, als tussenkomst in haar huur op de private markt. 

De vaste tussenkomst zal maandelijks overgemaakt worden op rekeningnummer van Vincentius: BE50 7350 1906 3518. Er is geen gemeentelijke tussenkomst voorzien in de onroerende voorheffing.

De  raadsbeslissing van 26.03.2021 vervalt bijgevolg vanaf 01.07.2022 gezien dit raadsbesluit handelde over de huurtussenkomst, gelinkt aan de vorige huurovereenkomst op het vorige adres,  nl. op het adres te Leopold III-straat 19 te Kortessem.

Artikel 2

De basistoelage wordt voorzien in de aanpassing van het meerjarenplan in het najaar van 2022 onder budgetcode: 6490200/40/0909  MJP000913.

Artikel 3

Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan Vincentius.

3.

2022_GR_00082 - Wijkwerken Haspengouw - Jaarrekening 2021, activiteitenverslag 2021 en verslag accountant projectvereniging - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00082 - Wijkwerken Haspengouw - Jaarrekening 2021, activiteitenverslag 2021 en verslag accountant projectvereniging - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2022_GR_00082 - Wijkwerken Haspengouw - Jaarrekening 2021, activiteitenverslag 2021 en verslag accountant projectvereniging - Goedkeuring

2022_GR_00082 - Wijkwerken Haspengouw - Jaarrekening 2021, activiteitenverslag 2021 en verslag accountant projectvereniging - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de gemeenteraad van 24.05.2018 aangaande wijkwerken: goedkeuring statuten en aanstelling mandaten stemgerechtigd en raadgevend lid Raad van Bestuur.

Toelichting & argumentatie

Vanaf 01.01.2018 ging het wijk-werken Decreet van 07.07.2017 van start.

Met het Wijkwerken wil de Vlaamse Overheid werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt werkervaring laten opdoen. Dat gebeurt door het uitvoeren van maatschappelijk relevante activiteiten binnen een reële arbeidsmarktomgeving. Het wijkwerken maakt integraal deel uit van het lokaal sociaal tewerkstellingsbeleid met de nadruk op het lokale karakter, het matchen van de wijk-werker met de noden van de gebruikers, de ondersteuning van de werkzoekende in zijn traject naar de arbeidsmarkt en de interlokale invulling.

VDAB en ocmw selecteren de werkzoekenden en leiden hen als nieuwe wijk-werkers toe naar de organisator. Als organisator van het Wijkwerken treedt de interlokale projectvereniging op, bestaande uit 8 steden en gemeenten: Sint-Truiden, Gingelom, Nieuwerkerken, Heers, Wellen, Alken, Kortessem en Borgloon.

Tijdens de gemeenteraad van 25.05.2018 werden de statuten van deze interlokale projectvereniging wijk-werken Haspengouw goedgekeurd.

Het activiteitenverslag, alsook de jaarrekening 2021 en een attest van de boekhouder worden ter goedkeuring voorgelegd aan de deelnemende gemeenteraden.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de jaarrekening en het activiteitenverslag 2021 van de projectvereniging Wijkwerken Haspengouw goed.

Artikel 2

Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 326 tot en met 334) van het Decreet lokaal Bestuur van 22.12.2017 en latere wijzigingen.

4.

2022_GR_00067 - Kennisgevingen aan de raadsleden - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur
4.

2022_GR_00067 - Kennisgevingen aan de raadsleden - Kennisneming

2022_GR_00067 - Kennisgevingen aan de raadsleden - Kennisneming

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

Ter kennisgeving aan de raadsleden:

  • Verslagen van de crisiscel Oekraïne van 14, 21 en 28.03.2022, 04 en 21.04.2022 en 13.06.2022
  • Brief van 16.06.2022 van PWA Wellen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van:

  • Verslagen van de crisiscel Oekraïne van 14, 21 en 28.03.2022, 04 en 21.04.2022 en 13.06.2022
  • Brief van 16.06.2022 van PWA Wellen
5.

2022_GR_00070 - Beleidsrapportering BBC2020 - Jaarrekening 2021 - Lokaal Bestuur Kortessem - deel gemeente - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00070 - Beleidsrapportering BBC2020 - Jaarrekening 2021 - Lokaal Bestuur Kortessem - deel gemeente - Vaststelling
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 11
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Nicole Gielen, Anneleen Meekers, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Miet Jorissen, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 8
Ellen Hoebrechts, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Pieter Jamaer, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Steffi Philtjens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2022_GR_00070 - Beleidsrapportering BBC2020 - Jaarrekening 2021 - Lokaal Bestuur Kortessem - deel gemeente - Vaststelling

2022_GR_00070 - Beleidsrapportering BBC2020 - Jaarrekening 2021 - Lokaal Bestuur Kortessem - deel gemeente - Vaststelling

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het Ministerieel Besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen met bijlagen, en de wijziging van 12.09.2018.

Toelichting & argumentatie

In zitting van de gemeenteraad van 27.04.2018 en de OCMW-raad van 24.04.2018 werd beslist om de nieuwe regelgeving met betrekking tot de BBC2020 in Kortessem reeds vervroegd toe te passen vanaf het boekjaar 2019. Bij Ministerieel Besluit van 26.06.2018 werden deze beslissingen formeel bekrachtigd door de Minister.

Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door gemeente- en OCMW-raad van 13.12.2019. (vaststelling kredieten 2020)

Een eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door gemeente- en OCMW-raad van 18.12.2020. (vaststelling kredieten 2021)

Een tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door gemeente- en OCMW-raad van 17.12.2021. (vaststelling kredieten 2022)

De voorliggende jaarrekening 2021 komt, net zoals het meerjarenplan en de aanpassingen van dit meerjarenplan, tegemoet aan de nieuwe regelgeving. Het is een gezamenlijk beleidsrapport waarin de beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties en ramingen van zowel de gemeente als het OCMW opgenomen zijn.

De financieel directeur stelde het ontwerp op en legde dit voor aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau in zitting van 15.06.2022.

De jaarrekening, de toelichting en de bijhorende documentatie worden digitaal aan de raadsleden bezorgd op 15.06.2022, om voor te leggen aan de respectievelijke raden op 30.06.2022.

De toelichting door de financieel directeur toont aan dat de jaarrekening 2021 financieel in evenwicht is. Het geraamde beschikbare budgettaire resultaat is groter dan nul en er is een positieve autofinancieringsmarge.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2021 vast voor het deel van de gemeente.

6.

2022_GR_00068 - Beleidsrapportering BBC2020 - Jaarrekening 2021 - Lokaal Bestuur Kortessem - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00068 - Beleidsrapportering BBC2020 - Jaarrekening 2021 - Lokaal Bestuur Kortessem - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 11
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Nicole Gielen, Anneleen Meekers, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Miet Jorissen, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 8
Ellen Hoebrechts, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Pieter Jamaer, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Steffi Philtjens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2022_GR_00068 - Beleidsrapportering BBC2020 - Jaarrekening 2021 - Lokaal Bestuur Kortessem - Goedkeuring

2022_GR_00068 - Beleidsrapportering BBC2020 - Jaarrekening 2021 - Lokaal Bestuur Kortessem - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het Ministerieel Besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen met bijlagen, en de wijziging van 12.09.2018.

Toelichting & argumentatie

In zitting van de gemeenteraad van 27.04.2018 en de OCMW-raad van 24.04.2018 werd beslist om de nieuwe regelgeving met betrekking tot de BBC2020 in Kortessem reeds vervroegd toe te passen vanaf het boekjaar 2019. Bij Ministerieel Besluit van 26.06.2018 werden deze beslissingen formeel bekrachtigd door de Minister.

Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door gemeente- en OCMW-raad van 13.12.2019. (vaststelling kredieten 2020)

- Een eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door gemeente- en OCMW-raad van 18.12.2020. (vaststelling kredieten 2021)

- Een tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door gemeente- en OCMW-raad van 17.12.2021. (vaststelling kredieten 2022)

De voorliggende jaarrekening 2021 komt, net zoals het meerjarenplan en de aanpassingen van dit meerjarenplan, tegemoet aan de nieuwe regelgeving. Het is een gezamenlijk beleidsrapport waarin de beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties en ramingen van zowel de gemeente als het OCMW opgenomen zijn.

De financieel directeur stelde het ontwerp op en legde dit voor aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau in zitting van 15 juni 2022.

De jaarrekening, de toelichting en de bijhorende documentatie werden digitaal aan de raadsleden bezorgd op 15 juni 2022, om voor te leggen aan de respectievelijke raden op 30 juni 2022.

De toelichting door de financieel directeur toont aan dat de jaarrekening 2021 financieel in evenwicht is. Het geraamde beschikbare budgettaire resultaat is groter dan nul en er is een positieve autofinancieringsmarge.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de vaststelling van de rekening 2021 voor het deel van het OCMW door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de rekening 2021 voor het deel van het OCMW goed.

Artikel 3

De vastgestelde rekening 2021 met toelichting en documentatie zal op de gemeentelijke website worden gepubliceerd.

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit zal samen met de digitale rapportering van de jaarrekening 2021 worden overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur voor de uitoefening van het bestuurlijk toezicht.

7.

2022_GR_00075 - Toelage 2022: Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren (Intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst IOED) - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00075 - Toelage 2022: Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren (Intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst IOED) - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2022_GR_00075 - Toelage 2022: Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren (Intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst IOED) - Goedkeuring

2022_GR_00075 - Toelage 2022: Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren (Intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst IOED) - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

De wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op de artikelen 3 en 7, eerste lid, 1° en artikel 9, eerste lid.

Het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 13.12.2019 voorziet voor 2022 een toelage van € 5.728,44 voor het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren, onder budgetcode 6490200/30/0340, MJP000296.

Toelichting & argumentatie

Voor het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren (Intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst IOED) is er voor het dienstjaar 2022 een toelage van € 5.728,44 voorzien op budgetcode 6490200/30/0340, MJP000296.

Deze toelage kan enkel toegekend worden onder voorwaarde dat de begunstigde uiterlijk tegen 31.08.2022 het financieel- en werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laat geworden. Hieruit dient duidelijk te blijken dat de toelage in 2021 werd aangewend voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Aan het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren (Intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst IOED),  Daaleindestraat 2, 3720 Kortessem met rekeningnummer BE52 0910 1225 8809 wordt voor het dienstjaar 2022 een toelage van € 5.728,44 toegekend, onder de voorwaarden genoemd in onderstaande artikels.

Artikel 2

De begunstigde is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, ertoe gehouden de toelage aan te wenden voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Artikel 3

De begunstigde zal uiterlijk tegen 31.08.2022 het werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laten geworden, samen met een verslag inzake beheer en financiële toestand, eventueel aangevuld met de jaarrekening.

Hieruit dient duidelijk te blijken hoe de toelage in 2021 werd aangewend.

Artikel 4

De toelage zal slechts uitbetaald worden nadat de in artikel 3 van dit besluit gemelde stukken aan het College van Burgemeester en Schepenen werden overgemaakt en gecontroleerd.

Artikel 5

De toelage 2022 werd voorzien onder budgetcode 6490200/30/0340, MJP000296 van het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.

8.

2022_GR_00081 - Toelage 2022: Sint-Vincentiusvereniging Kortessem - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00081 - Toelage 2022: Sint-Vincentiusvereniging Kortessem - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2022_GR_00081 - Toelage 2022: Sint-Vincentiusvereniging Kortessem - Goedkeuring

2022_GR_00081 - Toelage 2022: Sint-Vincentiusvereniging Kortessem - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

De wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op de artikelen 3 en 7, eerste lid, 1° en artikel 9, eerste lid.

Het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 13.12.2019 voorziet voor 2022 een basistoelage van € 1.000,00 voor de Sint-Vincentiusvereniging Kortessem, onder budgetcode 6490200/40/0909, MJP000913.

Toelichting & argumentatie

Voor de Sint-Vincentiusvereniging Kortessem is er voor het dienstjaar 2022 een basistoelage van € 1.000,00 voorzien op budgetcode 6490200/40/0909, MJP000913.

De basistoelage kan enkel toegekend worden onder voorwaarde dat de begunstigde uiterlijk tegen 31.08.2022 het financieel- en werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laat geworden. Hieruit dient duidelijk te blijken dat de basistoelage in 2021 werd aangewend voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Aan de Sint-Vincentiusvereniging Kortessem, pa Marèse Claesen, Kerselarestraat 15, 3720 Kortessem met rekeningnummer BE50 7350 1906 3518 wordt voor het dienstjaar 2022 een basistoelage van € 1.000,00  toegekend onder de voorwaarden genoemd in de volgende artikels.

Artikel 2

De begunstigde is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, ertoe gehouden de toelage aan te wenden voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Artikel 3

De begunstigde zal uiterlijk tegen 31.08.2022 de werkingsverslagen over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laten geworden, samen met een verslag inzake beheer en financiële toestand, eventueel aangevuld met de jaarrekening.

Hieruit dient duidelijk te blijken hoe de toelage in 2021 werden aangewend.

Artikel 4

De toelage zal slechts uitbetaald worden nadat de in artikel 3 van dit besluit gemelde stukken aan het College van Burgemeester en Schepenen werden overgemaakt en gecontroleerd.

Artikel 5

De basistoelage 2022 werd voorzien onder budgetcode 6490200/40/0909, MJP000913 van het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.

9.

2022_GR_00077 - Toelage 2022: Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00077 - Toelage 2022: Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2022_GR_00077 - Toelage 2022: Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren - Goedkeuring

2022_GR_00077 - Toelage 2022: Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

De wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op de artikelen 3 en 7, eerste lid, 1° en artikel 9, eerste lid.

Het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 13.12.2019 voorziet voor 2022 een toelage van € 2.266,66 voor het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren, onder budgetcode 6490200/30/0340, MJP000297.

Toelichting & argumentatie

Voor het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren is er voor het dienstjaar 2022 een toelage van € 2.266,66 voorzien op budgetcode 6490200/30/0340, MJP000297.

Deze toelage kan enkel toegekend worden onder voorwaarde dat de begunstigde uiterlijk tegen 31.08.2022 het financieel- en werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laat geworden. Hieruit dient duidelijk te blijken dat de toelage in 2021 werd aangewend voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Aan het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren, Daaleindestraat 2, 3720 Kortessem met rekeningnummer BE52 0910 1225 8809 wordt voor het dienstjaar 2022 een toelage van € 2.266,66 toegekend, onder de voorwaarden genoemd in onderstaande artikels.

Artikel 2

De begunstigde is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, ertoe gehouden de toelage aan te wenden voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Artikel 3

De begunstigde zal uiterlijk tegen 31.08.2022 het werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laten geworden, samen met een verslag inzake beheer en financiële toestand, eventueel aangevuld met de jaarrekening.

Hieruit dient duidelijk te blijken hoe de toelage in 2021 werd aangewend.

Artikel 4

De toelage zal slechts uitbetaald worden nadat de in artikel 3 van dit besluit gemelde stukken aan het College van Burgemeester en Schepenen werden overgemaakt en gecontroleerd.

Artikel 5

De toelage 2022 werd voorzien onder budgetcode 6490200/30/0340, MJP000297 van het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.

10.

2022_GR_00076 - Toelage 2022: Heemkundige Kring - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00076 - Toelage 2022: Heemkundige Kring - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2022_GR_00076 - Toelage 2022: Heemkundige Kring - Goedkeuring

2022_GR_00076 - Toelage 2022: Heemkundige Kring - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

De wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op de artikelen 3 en 7, eerste lid, 1° en artikel 9, eerste lid.

Het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 13.12.2019 voorziet voor 2022 een toelage van € 125 voor de Heemkundige Kring.

Toelichting & argumentatie

Voor de Heemkundige Kring is er voor het dienstjaar 2022 een toelage van € 125,00  voorzien op budgetcode 6490200/20/0705, MJP000921.

Deze toelage kan enkel toegekend worden onder voorwaarde dat de begunstigde uiterlijk tegen 31.08.2022 het financieel- en werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laat geworden. Hieruit dient duidelijk te blijken hoe de toelage in 2021 werd aangewend voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Aan de Heemkundige Kring, pa Jos Punie, Siliestraat 15, 3721 Vliermaalroot met rekeningnummer BE36 8601 0924 1681 wordt voor het dienstjaar 2022 een toelage van € 125,00 toegekend onder de voorwaarden genoemd in de volgende artikels.

Artikel 2

De begunstigde is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, ertoe gehouden de toelage aan te wenden voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Artikel 3

De begunstigde zal uiterlijk tegen 31.08.2022 het werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laten geworden, samen met een verslag inzake beheer en financiële toestand, eventueel aangevuld met de jaarrekening.

Hieruit dient duidelijk te blijken hoe de toelage in 2021 werd aangewend.

Artikel 4

De toelage zal slechts uitbetaald worden nadat de in artikel 3 van dit besluit gemelde stukken aan het College van Burgemeester en Schepenen werden overgemaakt en gecontroleerd.

Artikel 5

De toelage voor 2022 werd voorzien onder budgetcode 6490200/20/0705, MJP000921 van het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.

11.

2022_GR_00078 - Toelage 2022: Rode Kruis Kortessem - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00078 - Toelage 2022: Rode Kruis Kortessem - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 18
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2022_GR_00078 - Toelage 2022: Rode Kruis Kortessem - Goedkeuring

2022_GR_00078 - Toelage 2022: Rode Kruis Kortessem - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

De wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op de artikelen 3 en 7, eerste lid, 1° en artikel 9, eerste lid.

Het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 13.12.2019 voorziet voor 2022 een toelage van € 750,00 voor het Rode Kruis Kortessem, onder budgetcode 6490200/40/0909, MJP000911.

Toelichting & argumentatie

Voor het Rode Kruis Kortessem is er voor het dienstjaar 2022 een toelage van € 750,00 voorzien op budgetcode 6490200/40/0909, MJP000911.

Deze toelage kan enkel toegekend worden onder voorwaarde dat de begunstigde uiterlijk tegen 31.08.2022 het financieel- en werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laat geworden. Hieruit dient duidelijk te blijken dat de toelage in 2021 werd aangewend voor het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Aan het Rode Kruis Kortessem, pa  Els Stevens, Mersenhovenstraat 59, 3723 Kortessem met rekeningnummer BE29 4560 0322 4164 wordt voor het dienstjaar 2022 een toelage van € 750,00 toegekend, onder de voorwaarden genoemd in onderstaande artikels.

Artikel 2

De begunstigde is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, ertoe gehouden de toelage aan te wenden voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Artikel 3

De begunstigde zal uiterlijk tegen 31.08.2022 het werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laten geworden, samen met een verslag inzake beheer en financiële toestand, eventueel aangevuld met de jaarrekening.

Hieruit dient duidelijk te blijken hoe de toelage in 2021 werd aangewend.

Artikel 4

De toelage zal slechts uitbetaald worden nadat de in artikel 3 van dit besluit gemelde stukken aan het College van Burgemeester en Schepenen werden overgemaakt en gecontroleerd.

Artikel 5

De toelage 2022 werd voorzien onder budgetcode 6490200/40/0909, MJP000911 van het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.

12.

2022_GR_00080 - Toelage 2022: Spelotheek - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00080 - Toelage 2022: Spelotheek - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 18
Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2022_GR_00080 - Toelage 2022: Spelotheek - Goedkeuring

2022_GR_00080 - Toelage 2022: Spelotheek - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

De wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op de artikelen 3 en 7, eerste lid, 1° en artikel 9, eerste lid.

Het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 13.12.2019 voorziet voor 2022 een toelage van € 4.000,00 voor de Spelotheek, onder budgetcode 6490200/20/0750, MJP000354.

Toelichting & argumentatie

Voor de Spelotheek is er voor het dienstjaar 2022 een toelage van € 4.000,00 voorzien op budgetcode 6490200/20/0750, MJP000354.

Deze toelage kan enkel toegekend worden onder voorwaarde dat de begunstigde uiterlijk tegen 31.08.2022 het financieel- en werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laat geworden. Hieruit dient duidelijk te blijken dat de toelage in 2021 werd aangewend voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Aan de Spelotheek, pa Sofie Cuppens, Herestraat 52, 3721 Vliermaalroot met rekeningnummer BE23 9731 6352 8391 wordt voor het dienstjaar 2022 een toelage van € 4.000,00 toegekend, onder de voorwaarden genoemd in de volgende artikels.

Artikel 2

De begunstigde is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, ertoe gehouden de toelage aan te wenden voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Artikel 3

De begunstigde zal uiterlijk tegen 31.08.2022 het werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laten geworden, samen met een verslag inzake beheer en financiële toestand, eventueel aangevuld met de jaarrekening.

Hieruit dient duidelijk te blijken hoe de toelage in 2021 werd aangewend.

Artikel 4

De toelage zal slechts uitbetaald worden nadat de in artikel 3 van dit besluit gemelde stukken aan het College van Burgemeester en Schepenen werden overgemaakt en gecontroleerd.

Artikel 5

De toelage 2022 werd voorzien onder budgetcode 6490200/20/0750, MJP000354 van het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.

13.

2022_GR_00079 - Toelage 2022: Confrérie Kortessem - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00079 - Toelage 2022: Confrérie Kortessem - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2022_GR_00079 - Toelage 2022: Confrérie Kortessem - Goedkeuring

2022_GR_00079 - Toelage 2022: Confrérie Kortessem - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

De wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op de artikelen 3 en 7, eerste lid, 1° en artikel 9, eerste lid.

Het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 13.12.2019 voorziet voor 2022 voor Confrérie Kortessem een toelage van € 1.000,00 onder budgetcode 6490200/20/0520, MJP000622.

Toelichting & argumentatie

Voor  Confrerie Kortessem is er voor het dienstjaar 2022 een toelage van € 1.000,00 voorzien op budgetcode 6490200/20/0520, MJP000622.

Deze toelage kan enkel toegekend worden onder voorwaarde dat de begunstigde uiterlijk tegen 31.08.2022 het financieel- en werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laat geworden. Hieruit dient duidelijk te blijken dat de toelage in 2021 werd aangewend voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Aan Confrerie Kortessem, pa Jozef Nelissen, Reeweg 63, 3720 Kortessem met rekeningnummer BE07 7353 1818 7266 wordt voor dienstjaar 2022 een toelage van € 1.000,00 toegekend onder de voorwaarden genoemd in de volgende artikels.

Artikel 2

De begunstigden zijn, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, ertoe gehouden de toelage aan te wenden voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Artikel 3

De begunstigde zal uiterlijk tegen 31.08.2022 het werkingsverslag over het dienstjaar 2021 aan de gemeente laten geworden, samen met een verslag inzake beheer en financiële toestand, eventueel aangevuld met de jaarrekening.

Hieruit dient duidelijk te blijken hoe de toelage in 2021 werd aangewend.

Artikel 4

De toelage zal slechts uitbetaald worden nadat de in artikel 3 van dit besluit gemelde stukken aan het College van Burgemeester en Schepenen werden overgemaakt en gecontroleerd.

Artikel 5

De toelage 2022 werd voorzien onder budgetcode 6490200/20/0520, MJP000622 van het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.

14.

2022_GR_00083 - Herstellen zinken dak en herplaatsen zonnepanelen basisschool Vliermaalroot: Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00083 - Herstellen zinken dak en herplaatsen zonnepanelen basisschool Vliermaalroot: Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2022_GR_00083 - Herstellen zinken dak en herplaatsen zonnepanelen basisschool Vliermaalroot: Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2022_GR_00083 - Herstellen zinken dak en herplaatsen zonnepanelen basisschool Vliermaalroot: Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Toelichting & argumentatie

Er was reeds sinds 2020 waterinfiltratie in de kleuterschool van Vliermaalroot. Op 07.01.2021 liet de firma Vandebos NV weten dat zij na meerdere pogingen om het lek te vinden in de kleuterklas en de mindervalidentoilet, een deel van het stucanet + pleister hebben weggenomen om de positie van de infiltratie beter kunnen inschatten. Nadat ze structureel water hebben gespoten hebben ze vastgesteld wanneer en waar er water binnenkomt in het lokaal. Ook begon het aansluitend te druppen in het mindervalidentoilet. Zij hebben toen een aantal zonnepanelen aangeduid om meteen weg te laten nemen, waarna er een herstelling uitgevoerd kan worden. Zij wijzen er ook op dat zij reeds lange tijd aan het zoeken waren naar het lek, wat hun veel tijd kostte. Zij hebben deze verantwoordelijkheid genomen volgens de tienjarige aansprakelijkheid.

Echter zullen zij niet voor de kosten opdraaien als het lek door een derde partij veroorzaakt is. De architect Marc Jamaer heeft de firma Thelmo dan gecontacteerd om de zonnepanelen te demonteren zodat mogelijke doorboringen onderzocht kunnen worden.

De firma Hoedemakers (die op het moment van plaatsing van de zonnepanelen samenwerkte met firma Thelmo) heeft daarop geantwoord dat de oplevering reeds in 2013 werd uitgevoerd en dat er gedurende zeven jaar geen problemen waren. De infiltratie kan volgens hun onmogelijk aan de zonnepanelen liggen. Deze werken vallen ook niet onder de tienjarige aansprakelijkheid voor werken. Zij werken momenteel niet meer samen met de firma Thelmo, dus kunnen de zonnepanelen niet meer demonteren aangezien zij geen gespecialiseerde mensen meer in dienst hebben.

Architect Marc Jamaer heeft naar de firma Hoedemakers geantwoord dat de infiltratie reeds jaren bezig was en dat de firma Vandebos ook al jaren de oorzaak tracht te vinden. Na een zoveelste interventie heeft men dan proefondervindelijk kunnen vaststellen dat de lekken blijkbaar te wijten zijn aan lekken in de staande naad, ter plaatse van de bevestiging van de PV-panelen. Er was dus minstens een zeer sterk vermoeden dat de oorzaak van de lekken te vinden is bij de bevestiging van de PV-panelen. Hij drong aan op ter plaatse de toestand te gaan bekijken, samen met de aannemer Vandebos.

Volgens de dienst Werken & Veiligheid werden zij geïnformeerd door de architect dat de firma Thelmo reeds failliet is, doch via het KBO staat de firma nog op actief.

Op 08.02.2021 werd de schade aangegeven bij onze brandverzekeraar Ethias. Zij openden het dossier op 09.02.2021 en stelden Buntinx Studiebureau, Grotstraat 47, 3668 Niel-Bij-As, aan voor de verdere afhandeling van het dossier.

Op 23.02.2021 is de expert ter plaatse geweest. In de zomer bleek dat er nog geen verslag afgeleverd werd door de expert. Ethias heeft ons laten weten dat wij eerst offertes dienen te bezorgen alvorens de expert zijn verslag afwerkt.

Volgende offertes werden op 06.10.2021 overgemaakt aan expert Buntinx:

  • Gemaakte kosten voor opzoeking oorzaak lekkage door firma Vandebos: € 3.120,00 excl. btw.
  • Offerte herstelling gyproc ed (Das Filip): € 775,00 excl. btw.
  • Raming prijzen dakwerker en technieker voor zonnepanelen: € 2.000,00 excl. btw (dit is een schatting van de kosten, dit kan meer of minder zijn bij factuur).

Op 26.10.2021 heeft expert Buntinx zijn verslag bezorgd. Hij stelt dat enkel de gevolgkosten (herstelling gyproc) ten laste zijn van de brandverzekering. Er werd meer informatie gevraagd aan Kris Delvaux, inspecteur Ethias. Hij bevestigt dat de brandverzekering de kosten voor herstelling van de gyproc (€ 775,00 excl. btw) zal vergoeden, maar niet het verhaal van de overige kosten zal uitvoeren bij de aansprakelijke partij omdat dit niet verzekerd is.

Er werd dus voorgesteld om het verslag tot schadevaststelling van € 775,00 excl. btw goed te keuren, en de overige kosten (€ 5.120,00 excl. btw of € 5.427,20 incl. 6% btw) door het gemeentebestuur zelf te laten vergoeden. De herstelling is immers zeer dringend.

Het college van burgemeester en schepenen besliste, in zitting van 06.12.2021, om het verslag tot schadevaststelling, opgemaakt door expert Buntinx, ten bedrage van € 775,00, goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen besliste, in zitting van 06.12.2021, om de overige herstellingskosten zelf te vergoeden, namelijk:

  • Gemaakte kosten voor opzoeking oorzaak lekkage door firma Vandebos: € 3.120,00 excl. btw.
  • Raming prijzen dakwerker en technieker voor zonnepanelen: € 2.000,00 excl. btw (dit is een schatting van de kosten, dit kan meer of minder zijn bij factuur).

TOTAAL: € 5.120,00 excl. btw of € 5.427,20 incl. btw

Op 20.12.2021 werd er gemeld dat de kosten voor de herstelling van de schade veel hoger zouden uitkomen, waardoor er een opdracht uitgeschreven dient te worden.

Het is in het belang van de kinderen om in goede omstandigheden de continuïteit van het onderwijs te garanderen.

De herstelling is dringend omdat het gebouw verdere schade oploopt.

In het kader van de opdracht “Herstellen zinken dak en herplaatsen zonnepanelen basisschool Vliermaalroot” werd een bestek met nr. 2022-535 opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37.190,08 + 7.809,92 (21% btw) = € 45.000,00.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is NIET voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Het krediet zal voorzien worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door een verschuiving van kredieten die niet of later gebruikt zullen worden zoals intern afgestemd met de diensten.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het lastenboek, de raming en de gunningswijze voor de opdracht “Herstellen zinken dak en herplaatsen zonnepanelen basisschool Vliermaalroot” goed.

15.

2022_GR_00086 - OMV_202100141 - Omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor de regularisatie en verandering van een landbouwbedrijf (fruitteelt), gelegen Valikstraat 13 te 3720 Kortessem - zaak der wegen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00086 - OMV_202100141 - Omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor de regularisatie en verandering van een landbouwbedrijf (fruitteelt), gelegen Valikstraat 13 te 3720 Kortessem - zaak der wegen - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2022_GR_00086 - OMV_202100141 - Omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor de regularisatie en verandering van een landbouwbedrijf (fruitteelt), gelegen Valikstraat 13 te 3720 Kortessem - zaak der wegen - Goedkeuring

2022_GR_00086 - OMV_202100141 - Omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor de regularisatie en verandering van een landbouwbedrijf (fruitteelt), gelegen Valikstraat 13 te 3720 Kortessem - zaak der wegen - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

Het decreet van 25.04.2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2015 betreffende de omgevingsvergunning.

Het besluit van de Vlaamse regering van 01./06.1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II).

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse regering van 15.05.2009.

Toelichting & argumentatie

Op 02.11.2021 werd door de heer Eric Vandenholt, wonende in de Valikstraat 13 te 3720 Kortessem, een omgevingsaanvraag ingediend, voor de regularisatie en verandering van een landbouwbedrijf (fruitteelt), gelegen op de percelen, kadastraal gekend als: 73040C0358/00A000, 73040C0359/00H000, 73040C0359/00L000, 73040C0359/00M000, 73040C0362/00A000, 73040C0362/00B000, 73040C0363/00B000, 73040C0363/00C000, 73040C0363/00D000, 73040C0364/00_000, 73040C0378/00M000, 73040C0378/00N000 en 73040C0410/00_000.

De omgevingsaanvraag omvat stedenbouwkundige handelingen, ingedeelde inrichtingen en/of activiteiten, alsook een aanpassing van de voetwegen 36, 37 en 38 uit de Atlas der Buurtwegen. 

  1. Volgende wegdelen worden afgeschaft:
  • Voetweg 36: over een lengte van 78,00m, breedte 1,60m
  • Voetweg 37: over een lengte van 16,50m, breedte 1,60m
  • Voetweg 38: over een lengte van 67,00m, breedte 1,60m
  • Totale grondoppervlakte: 380m²
  1. Verlegging van voetwegen (sentier 36, 37 en 38)
  • Voetweg 36 wordt omgelegd naar voetweg 38 en volgt het feitelijke tracé naar voetweg 37
  1. Lengte 105m, breedte 1,60m
  • Voetweg 38 wordt omgelegd naar voetweg 36 langsheen de oever van de Vloedgracht
  1. Lengte 185m, breedte 1,60m
  • Totale grondoppervlakte: 460m²

Bovengenoemd voorstel strekt er bijgevolg toe om voldoende ruimte te creëren om een volwaardig landbouwbedrijf met bedrijfswoning te exploiteren.

De gemeenteraad moet in toepassing van artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning als zijnde een uitdrukkelijk aan haar voorbehouden bevoegdheid in de zin van artikel 41, 9° van het decreet lokaal bestuur een beslissing nemen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, alvorens de vergunningverlenende overheid (in dit geval het college van burgemeester en schepenen) een beslissing kan nemen over de totaliteit van de omgevingsaanvraag.

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek dat gehouden werd van 17.03.2022 t.e.m. 15.04.2022. Tijdens dit openbaar onderzoek werden drie bezwaren en of opmerkingen ingediend.

De 3 bezwaren zijn inhoudelijk gelijklopend en kunnen als volgt weergegeven worden:

A. Ten opzichte van de lopende procedure:

A.1. Hoedanigheid van de aanvraag

Het artikel 8 van het gemeentewegendecreet (GWD) zegt: “Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.” In dit geval is nergens in de documenten beschikbaar op het omgevingsloket een goedkeuring van de gemeenteraad terug te vinden. Een bijkomende poging om via de beschikbare notulen van de Gemeenteraad op de website iets terug te vinden, was zonder resultaat.

A.2. Gebreken in de procedure

1) Inzage dossier

Het rooilijnplan is niet ter inzage op de website van de gemeente

2) Laattijdig toegevoegde stukken in het omgevingsloket.

In het omgevingsloket zijn stukken toegevoegd of gewijzigd in de loopperiode van “30 dagen openbaar onderzoek van 17-03-2022 tot 15-04-2022”. De meeste van deze stukken hebben een file-naam eindigend op “01 april 2022.pdf” (22 van de 38 stukken op omgevingsloket), op briefpapier van “Vlaanderen-omgevingsloket.be”, met datum 08-04-2022. Het logisch gevolg lijkt mij, dat dan de periode openbaar onderzoek verlengd wordt met opnieuw 30 dagen, doch dan ingaand van het laatste feit nl. 08-04-2022. Met nieuwe aanplakking, enz. In verband hiermee contacteerde ik de bevoegde gemeentelijke dienst. Doch, omdat men geen zekerheid had, om mij correct te antwoorden, deed men mij de belofte om mij snel terug te bellen. Maar het bleef bij deze belofte.

3) Andere Ontbrekende stukken in Omgevingsloket

In één van de toegevoegde stukken met datum 08-04-2022 en filenaam “DOSSIERSTUK_01 april 2022.pdf” is sprake van toegevoegde bestanden die echter ontbreken in het omgevingsloket, doch die van belang kunnen zijn. Namen ontbrekende stukken:

  • “Prov.Limburg_voetweg 36-37-38.pdf”
  • “buurtweg_valikstraat_kortessem.pdf”
  • “Dossierbundel wijziging buurtweg 21.C.10.pdf”
  • “verklaring mede-eigenaars_herleggen voetweg.pdf”

B. Ten gronde:

Intermezzo - historische achtergrond

Het bedrijf van dhr. Eric Vandenholt ligt op een historische plaats van kruising van wegen, waarvan de kans groot is, dat ze ettelijke eeuwen bestaan en bij opmaak buurtwegenkaart in kaart zijn gebracht. Het waren allemaal voetwegen.

  • De weg richting Z-O maakte een verbinding met Kerk Kortessem.
  • De weg richting Z-W maakte een verbinding met Kasteelhoeve Printhagen, via Haechentweide.
  • De weg richting N-W splitste na het kruispunt, en ging enerzijds naar gehucht Herbroek en anderzijds naar de Luimertingenmolen.
  • De weg richting N-O splitste zich ook kort na de Kruising en ging enerzijds naar Gehucht Reeweg. (kwam uit op Buurtweg 2 -huidige reewegstraat). En anderzijds was er een voetweg die richting “Bombroekmolen en Bombroekkasteel” ging.

Toen Dhr. Eric Vandenholt daar zijn Fruitbedrijf oprichtte in 2011, vroeg hij een kleine verlegging van dit kruispunt, wat hem is toegestaan in het deputatiebesluit van mei 2011 en wat mijns inziens ook verdedigbaar is.

Het voornemen tot opheffen/verleggen van de gemeentewegen “voetwegen 36, 37 en 38” moet steeds worden getoetst aan de doelstellingen en afwegingsprincipes, beschreven in art. 3 en art. 4 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

Het voornemen doorstaat deze toets niet, omdat:

In artikel 3-2° van het Gemeentewegendecreet staat: De herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak. In de voorgestelde wijziging is er voor 3 van de 4 richtingen geen opmerkingen van mijnentwege en stelt de heer Eric Vandenholt een waardig alternatief voor, het betreft de richtingen Z-O, Z-W en NO.

Doch voor richting N-W (richting Luimertingenmolen en Herbroek), wordt in het voorstel een onnodige omweg voorzien, die eigenlijk niet meer overeenkomt met “functioneel”.

In art. 4 van het Gemeentewegendecreet staat:

1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

1) Eerst nog even verduidelijken dat mijn opmerking enkel en alleen de voorgestelde omleiding voetpad 36 richting (Herbroek en Luimertingenmolen) betreft. T.o.v. de situatie van 2011 worden de wegen richting Z-W en N-O een beetje opgeschoven naar de andere zijde van de beek. En richting ZO blijft min of meer gelijk. Doch de weg richting Herbroek/Luimertingenmolen (voetweg 36) is een ander verhaal. De architect schrijft in zijn beschrijvende nota, dat het voordeel van deze aanpassing is “dat het bedrijf en de gebouwen losgekoppeld worden van de voetwegen”.

Deze stelling is een stelling in het belang van de eigenaar en niet in het algemeen belang. En dit terwijl dezelfde eigenaar in 2011 wel de voetwegen volledig rond de loodsen inplande en toen wel het algemeen belang liet primeren. Zelfs in het huidige voorstel loopt de wandelweg nog steeds langs de lengterichting van de frigoloods. Dus de stelling die de architect verwoord (gebouwen losgekoppeld worden van de wegen) is zelfs maar half waar. Dit terwijl het Gemeentewegendecreet duidelijk zegt dat de wijzigingen ten dienste moeten staan van het algemeen belang.

2) Het Gemeentewegendecreet stelt duidelijk dat zulk een wijziging, een uitzonderingsmaatregel dient te zijn, die afdoende wordt gemotiveerd. Deze voldoende motivatie is niet terug te vinden in dit dossier. Nochtans lijkt er een haast perfect compromis mogelijk, wat in het algemeen belang is, inclusief het belang van de Fruitboer. Herleg de voetweg richting Herbroek/Luimertingenmolen tot op de rand van de fruitplantage. Dus de huidige weg enkele meters opschuiven verder van de loods aan de zijde van de fruitplantage. Dan moet men geen 100m of meer omwandelen, je bent verder van die zijde van de loods en loopt naast de boomgaard af.

C. Conclusie

Wegen feiten dat:

  • Goedkeuring Gemeenteraad ontbreekt in Omgevingsloket;
  • Rooilijnplan ontbreekt in Omgevingsloket;
  • Tijdens een lopend Openbaar Onderzoek, zijn stukken toegevoegd in het Omgevingsloket zonder verlenging periode Openbaar Onderzoek;
  • Verschillende Andere Stukken ontbreken in het Omgevingsloket;

Omwille van deze feiten en argumenten verzoek ik om de opheffing/verlenging van de gemeentewegen voetpad 36, 37 en 38 af te keuren;

In tweede instantie vraag ik om rekening te houden met het Gemeentewegendecreet en de plannen aan te passen, wat de voetweg 36, richting Herbroek/Luimertingenmolen betreft. En dit op de manier zoals hogerop in dit document voorgesteld. Nl. langs de plantage, en dus slechts en aantal meters opschuiven van de huidige weg. Immers het algemeen belang en het functionele karakter primeert. Daarnaast was in het voorstel van Dhr. Eric Vandenholt geen afdoende motivatie, die een uitzonderingsregel verantwoord.

Overeenkomstig artikel 12,§2. van het decreet Gemeentewegen kan de wijziging van een gemeenteweg met toepassing van artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen. Dit op voorwaarde dat een rooilijnplan aan het aanvraagdossier wordt toegevoegd, dat voldoet aan de vereisten zoals gesteld voor gemeentelijke rooilijnplannen.

De aanvrager maakt gebruik van deze geïntegreerde vergunningsprocedure om, naast de stedenbouwkundige handelingen en de exploitatie van ingedeelde inrichtingen en activiteiten, ook de wijziging van de Valikstraat, m.n. de Buurtwegen, gekend als “sentier 36, 37 en 38” ter hoogte van zijn percelen aan te vragen.

Het komt evenwel niet aan de gemeenteraad toe, om zich uit te spreken over het al dan niet verenigbaar karakter van de aanvraag met de goede ruimtelijke ordening en de overeenstemming met de planologische bestemmingsvoorschriften. De gemeenteraad kan enkel een uitspraak doen over de zaak van wegen, zonder zich over de vergunningsaspecten te mogen buigen.

Het aanvraagdossier bevat een rooilijnplan, dat voldoet aan artikel 16,§2. van het decreet Gemeentewegen. Zodoende voldoet de aanvraag aan de vereisten van het decreet Gemeentewegen en is de voorwaarde vervuld om de geïntegreerde procedure te hanteren.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, breedte en de uitrusting van de gemeenteweg en de eventuele opname ervan in het openbaar domein. De gemeenteraad houdt hierbij rekening met de principes en doelstellingen uit het decreet gemeentewegen:

  • Art. 3. Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:
    1. de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
    2. de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.”
  • Art. 4. Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:
    1. wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
    2. een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
    3. de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
    4. wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrens-overschrijdend perspectief;
      1. bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.”

Overeenkomstig art. 4,1° van het decreet Gemeentewegen dienen wijzigingen aan het gemeentelijk wegennet steeds ten dienste te staan van het algemeen belang. Wat in casu niet het geval is. De bezwaren kunnen wat betreft de inhoudelijke aspecten bijgetreden worden. De procedure werd evenwel correct gevolgd, zoals voorzien is in artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet. Wat betreft de ontsluiting van de informatie via het Omgevingsloket, daar kan de gemeente niet op aangesproken worden.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het openbaar onderzoek en stelt vast dat er drie (3) bezwaren en of opmerkingen ingediend werden. De gemeenteraad besluit dat deze bezwaren en opmerkingen voor wat betreft de zaak der wegen ontvankelijk én ongegrond zijn.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de afschaffing en verplaatsing van de Buurtwegen, gekend als “sentier 36, 37 en 38” goed. De verplaatsing van de buurtwegen is in het algemeen belang en het komt het functioneel karakter ervan ten goede.  Dit mede gelet op de actuele situatie zoals die ter plaatse kan worden vastgesteld. Het verleggen van de buurtweg komt tegemoet aan een wegverbindingentracé zoals dit zich in de voorbije jaren, de facto, heeft ontwikkeld.  Het weigeren van het verleggen van de buurtwegen berokkent de aanvrager een groter nadeel  dan het voordeel dat ermee bereikt zou kunnen worden in functie van het algemene belang.  In functie van het algemeen belang wordt gevraagd dat de aanvrager de zate van de buurtwegen, na desaffectatie, overkoopt dan wel er een meerwaarde voor zal vergoeden aan het gemeentebestuur.

Artikel 3

Overeenkomstig artikel 28 en 29 van het Decreet op de gemeentewegen kan de gemeenteraad, na schatting door een deskundige, beslissen tot de verkoop van de aan het openbaar domein onttrokken goederen, of tot het vorderen, van de eigenaars van de gronden, van een meerwaarde die ontstaat door deze afschaffing, verlegging en onttrekking aan het openbare domein.

Artikel 4

Overeenkomstig artikel 24,§1. van het decreet Gemeentewegen kan een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de beslissing in beroep. Het beroep leidt tot de annulatie van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat de dag nadat de beslissing overeenkomstig artikel 22, tweede en derde lid van het decreet Gemeentewegen, werd betekend.

16.

2022_GR_00066 - Niet uitoefenen recht van voorkoop Vlaamse Wooncode - woning Leopold III-straat 97 te 3720 Kortessem - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00066 - Niet uitoefenen recht van voorkoop Vlaamse Wooncode - woning Leopold III-straat 97 te 3720 Kortessem - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2022_GR_00066 - Niet uitoefenen recht van voorkoop Vlaamse Wooncode - woning Leopold III-straat 97 te 3720 Kortessem - Goedkeuring

2022_GR_00066 - Niet uitoefenen recht van voorkoop Vlaamse Wooncode - woning Leopold III-straat 97 te 3720 Kortessem - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 06.10.1998 houdende de kwaliteitsbewaking, het recht van voorkoop en het sociaal beheersrecht op woningen (art.27 t.e.m. 30).

Het decreet van 15.07.1997 houdende de Vlaamse Wooncode (art. 85 t.e.m. 89).

Het decreet van 25.05.2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten.

Het decreet van 27.03.2009 houdende het grond- en pandenbeleid.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 06.10.1998 houdende de kwaliteitsbewaking, het recht van voorkoop en het sociaal beheersrecht op woningen (art.27 t.e.m. 30).

De Vlaamse codex ruimtelijke ordening (art.2.4.1 en 2.4.2). 

Toelichting & argumentatie

Het recht van voorkoop in kader van de Vlaamse wooncode heeft tot doel de begunstigden ervan in staat te stellen bepaalde woningen en percelen welke bestemd zijn voor woningbouw te verwerven om die vervolgens aan te wenden om sociale huur- of koopwoningen of sociale kavels te realiseren.

In juli 2020, werden de resultaten van de tweejaarlijkse voortgangstoets van Wonen Vlaanderen bekend gemaakt. Kortessem heeft het bindend sociaal object (BSO) nog niet behaald, maar zal het behalen op basis van de geplande projecten (inbreiding wijk Haechent, project in Guigoven en de verbouwing van de pastorij in Vliermaal) en het bestaande sociaal huuraanbod (SVK woningen), waardoor het niet noodzakelijk is om woningen te verwerven om aan te wenden als sociale huur- of koopwoningen of sociale kavel.

De woning gelegen Leopold III-straat 97 te 3720 Kortessem werd op 05.06.2020 opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister (ref. gemeente LS2020/18) met een vrijstelling van leegstandsheffing tot  20.09.2022.

De geassocieerde notarissen Gilissen en Janssen, Luikersteenweg 165, 3500 Hasselt, hebben op 04.05.2022 een dossier aangeboden via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij betreffende deze woning voor een bedrag van 525.000,00€.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het aanbiedingsdossier met ref. 153368  , ‘Recht van Voorkoop - Vlaamse Wooncode’ waarvan gemeente Kortessem de begunstigde is.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om het recht van voorkoop betreffende vermelde eigendom, met adres Leopold III-straat 97te 3720 Kortessem niet uit te oefenen.

17.

2022_GR_00071 - Overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00071 - Overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2022_GR_00071 - Overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid - Goedkeuring

2022_GR_00071 - Overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de gemeenteraad van 27.12.2013 inzake de directe inning - kohier- en contantbelasting.

Het besluit van de gemeenteraad van 16.07.2014 inzake de directe inning - overeenkomst kruispuntbank van de sociale zekerheid.

Het besluit van de gemeenteraad van 17.12.2021 inzake het Afvalreglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.

Toelichting & argumentatie

Op de gemeenteraad van 17.12.2021 werd het aangepaste reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen goedgekeurd.

Deze overeenkomst beoogt de mededeling, door de KSZ aan de gemeente, van de inwoners die omwille van hun socialezekerheidsstatuut (of dat van hun rechthebbenden), recht hebben op één of ander voordeel binnen of buiten de sociale zekerheid, uitsluitend met het oog op de automatische toekenning van aanvullende rechten in het gemeentelijk reglement 'Afvalreglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen van 23.11.2021 of in een uitdrukkelijke verklaring dienaangaande. 

De KSZ is verwerkingsverantwoordelijke voor de volgende verwerking: de KSZ zal de door de gemeente overgemaakte inwoners eerst vergelijken met de persoonsgegevens die tijdelijk opslagen worden in de “buffer”-gegevensbank. Dit is een persoonsgegevensbank die door de KSZ wordt beheerd en waarin de persoonsgegevens die nodig zijn voor de toekenning van aanvullende rechten en die afkomstig zijn van een authentieke bron die de verantwoordelijkheid over de gegevens behoudt, tijdelijk worden opgeslagen (tot ze vervangen worden door andere, recentere persoonsgegevens). Vervolgens zal de KSZ de personen die in aanmerking komen voor een aanvullend recht erop aanduiden en de definitieve lijst ten slotte terug aan de gemeente overmaken.

De door de KSZ aan de gemeente overgemaakte persoonsgegevens mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doeleinde vermeld in het eerste lid. Ze mogen slechts worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het verwezenlijken van dat doeleinde en moeten daarna worden vernietigd. Ze mogen onder geen beding verder worden meegedeeld aan derden zonder machtiging van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid.

Aan deze overeenkomst zijn jaarlijks kosten verbonden. De kosten, verbonden aan het sluiten van de overeenkomst, bedragen 367,00 euro (jaarlijks geïndexeerd).

De totale kostprijs voor de mededeling van de persoonsgegevens door de KSZ aan de gemeente komt overeen met de eenheidsprijs van een bericht in het jaar voorafgaand aan het jaar van het leveren van de dienst, vermenigvuldigd met het aantal dienstige inputberichten van de gemeente met een minimumbedrag van € 367,00 (jaarlijks geïndexeerd) en een maximumbedrag van € 3.635,00 (jaarlijks geïndexeerd) (BTW niet van toepassing).

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid goed. Deze overeenkomst beoogt de mededeling, door de KSZ aan de gemeente, van de inwoners die omwille van hun socialezekerheidsstatuut (of dat van hun rechthebbenden), recht hebben op één of ander voordeel binnen of buiten de sociale zekerheid.

Artikel 2

De kosten werden voorzien in het meerjarenplan, onder budgetcode 6130021/10/0119/01 -  MJP00759.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.

18.

2022_GR_00084 - Kansspelinrichting klasse IV - convenant - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00084 - Kansspelinrichting klasse IV - convenant - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
18.

2022_GR_00084 - Kansspelinrichting klasse IV - convenant - Goedkeuring

2022_GR_00084 - Kansspelinrichting klasse IV - convenant - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

De kansspelwet van 07.05.1999 op de kansspelen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers (BS 30.12.1999) en de wijzigingen ingegaan op 07.05.2019.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de gemeenteraad van 02.09.2021 aangaande het convenant voor de kansspelinrichting klasse IV.

Toelichting & argumentatie

't Gazetje registreerde op 31.08.1987 een onderneming met ondernemingsnummer 0710.735.232 op het adres gekend als Hasseltsesteenweg 86, 3720 Kortessem, voor de uitbating van een detailhandel in tabaksproducten, kranten, loterijen, boeken en kleinhandel in artikelen andere dan voedingsmiddelen (Nacebel-codes vanaf 01.01.2008 :  47.260, 47.26001, 47.62001, 47.62002, 47.78902).

Sinds 2012 werden hierbij toegevoegd de Nacebelcodes 92.000, 92.00001, 92.00002, 9200003, 9200004 en 56.309.  Hiermee wordt de organisatie van loterijen, exploitatie van casino's, exploitatie van gokautomaten, en andere drinkgelegenheden weergegeven.

Heden zijn er twee licenties lopende, afgeleverd door de kansspelcommissie. 

  • De inrichting beschikt over een licentie F2 met nummer 552537 voor het gedeelte "boekhandel", waarmee de exploitatie van 4 gokmachines is toegestaan. Deze licentie is geldig tot 11.12.2023.
  • De vestiging beschikt over een licentie F2 met nummer 145419 voor de uitbating van een kansspelinrichting klasse 4. Deze vervalt op 15.09.2024

Kansspelinrichtingeen klasse IV zijn, op basis van artikel 43/4 §1 van de Kansspelwet, plaatsen die uitsluitend bestemd zijn voor het aannemen van weddenschappen. Het aannemen van weddenschappen vereist een kansspelvergunning F2.
Op grond van de artikelen 43/4 §1 en 43/5 6° van de Kansspelwet dd. 07.05.1999 dient de uitbater over een convenant te beschikken met de lokale overheid. Artikel 36 van de wijzigingswet bepaalt dat de houders van een kansspelvergunning F2, die op het tijdstip van de inwerkingtreding van deze wet over een vergunning beschikten, pas ten vroegste twee jaar na de inwerkingtreding van de wet moesten voldoen aan deze voorwaarde. De wetswijziging trad in werking op 25.05.2019.

De kansspelvergunning klasse IV van 't Gazetje dient nu hernieuwd te worden. Daarvoor is, met ingang van 25.05.2021, een convenant nodig, afgesloten tussen 't Gazetje en de Gemeente Kortessem. Immers, een kansspelvergunning klasse F2 kan enkel verkregen worden op volgende voorwaarden (Kansspelwet art. 43/5):

  1. indien het gaat om een natuurlijk persoon, onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie; indien het gaat om een rechtspersoon, deze hoedanigheid naar Belgisch recht of naar het recht van een lidstaat van de Europese Unie bezitten;
  2. indien het gaat om een natuurlijk persoon, volledig zijn burgerlijke en politieke rechten genieten en zich gedragen op een wijze die beantwoordt aan de vereisten van de functie; indien het gaat om een rechtspersoon, moeten de bestuurders en zaakvoerders volledig hun burgerlijke en politieke rechten genieten en zich gedragen op een wijze die beantwoordt aan de vereisten van de functie;
  3. het reglement van de weddenschappen, evenals iedere wijziging hiervan aan de commissie meedelen en zich ertoe verbinden hiervan een exemplaar uit te hangen;
  4. een advies overleggen van de Federale Overheidsdienst Financiën en de gewestelijke belastingadministratie waaruit blijkt dat alle vaststaande en onbetwiste belastingschulden werden voldaan;
  5. ervoor zorgen dat de kansspelinrichting klasse IV niet gevestigd wordt in de nabijheid van onderwijsinstellingen, ziekenhuizen, plaatsen die vooral door jongeren worden bezocht, behoudens een met redenen omklede afwijking toegestaan door de gemeente; en
  6. het convenant kunnen voorleggen dat werd gesloten tussen de kansspelinrichting klasse IV en de gemeente waar die inrichting gevestigd is onder de voorwaarde dat de vergunning van klasse F2 wordt verkregen.

De hernieuwing van de F2-vergunning gebeurt 3 jaarlijks.

Het convenant bepaalt waar de kansspelinrichting gevestigd is, alsook de nadere voorwaarden: openings- en sluitingsuren, openings- en sluitingsdagen, gemeentelijk toezicht en de duurtijd van het convenant.  

In de gemeenteraadszitting van 02.09.2021 werd het convenant goedgekeurd tussen de gemeente Kortessem en 't Gazetje, met een geldigheid van 1 jaar.  Deze komt te vervallen op 02.09.2022. 

Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om volgende elementen mee op te nemen in de convenant, zie bijlage, en deze goed te keuren.

  • Openingstijden en openingsdagen:
    maandag - vrijdag 07.00-23.00
    zaterdag 07.30-23.00
    zondag 10.00-23.00
    Geen wekelijkse sluitingsdag
  • Gemeentelijk toezicht
    Wordt uitgevoerd door de gemeente, hierin bijgestaan door de personeelsleden van de politiezone PZ Loon.
  • Duurtijd van het convenant
    Vastgelegd voor 2jaar
  • Het convenant vervalt
    van rechtswege wanneer de exploitatie van het wedkantoor voor een periode van langer dan 3 maanden feitelijk is onderbroken behoudens in gevallen van overmacht.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het convenant tussen 't Gazetje en de gemeente Kortessem, aangaande de exploitatie van een kansspelinrichting klasse IV gelegen p.a. Hasseltsesteenweg 86, 3720 Kortessem, zoals weergegeven in bijlage, goed.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de uitbater van 't Gazetje en aan de politiezone PZ Loon.

19.

2022_GR_00072 - Beheersplan Sint-Pietersbandenkerk Wintershoven - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00072 - Beheersplan Sint-Pietersbandenkerk Wintershoven - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 12
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Nicole Gielen, Anneleen Meekers, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 7
Ellen Hoebrechts, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Pieter Jamaer, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2022_GR_00072 - Beheersplan Sint-Pietersbandenkerk Wintershoven - Goedkeuring

2022_GR_00072 - Beheersplan Sint-Pietersbandenkerk Wintershoven - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de gemeenteraad van 14.10.2016 aangaande het Kerkenplan Kortessem.

Toelichting & argumentatie

In de gemeenteraadszitting van 14.10.2016 werd goedkeuring verleend aan het kerkenplan van Kortessem, opgemaakt door het Centraal Kerkbestuur Kortessem.

In dit kerkenplan wordt aangaande de Sint-Pietersbandenkerk te Wintershoven vermeld dat de kerk al heel vroeg werd geklasseerd als monument.  De lokale geschiedenis (de kerstening, de Heiligen van Wintershoven, het reliekschrijn in de kerk, ...) wordt erg gedragen door de lokale gemeenschap.  De kerken van Kortessem en Wintershoven blijven in de eerste plaats kerk.  De Sint-Pieterbandenkerk in Wintershoven zou na de restauratiewerken kunnen denken aan het ruimer openstellen van het gebouw, zeker tijdens het toeristisch seizoen.  (Kerkelijk gebruik, eventueel groeiende culturele valorisatie - multifunctioneel gebruik).

Het Centraal Kerkbestuur van Kortessem heeft een beheersplan laten opstellen aangaande de Sint-Pietersbandenkerk, zie bijlage.

In de opmaak van een dergelijk beheersplan heeft Onroerend Erfgoed de uitdrukkelijke vraag om alle zakelijkrechthouders zoveel mogelijk te betrekken middels een participatietraject.

De gemeenteraad van Kortessem wordt om een formele goedkeuring gevraagd aangaande het opgemaakte beheersplan van de Sint-Pietersbandenkerk.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt  het beheersplan van de Sint-Pieterbandenkerk te Wintershoven goed.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt digitaal overgemaakt aan Steenmeijer Architechten (daan.declercq@steenmeijer.be).

20.

2022_GR_00090 - Amendement 1: Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits

Afgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00090 - Amendement 1: Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 8
Ellen Hoebrechts, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Pieter Jamaer, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Steffi Philtjens
Stemmen tegen 11
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Nicole Gielen, Anneleen Meekers, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Miet Jorissen, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
20.

2022_GR_00090 - Amendement 1: Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits

2022_GR_00090 - Amendement 1: Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 28.05.2021

Het besluit van de gemeenteraad van 28.05.2021 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, meer bepaald artikel 11 van het reglement aangaande het indienen van amendementen en subamendementen.

Toelichting & argumentatie

Amendement ingediend door raadslid Ellen Hoebrechts bij agendapunt 22: Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits

Het gemeentebestuur ontving de aanvraag voor financiële hulp bij de aankoop van kleedkamerunits.

De Vooruit-fractie kan zich volledig vinden in de voorgestelde toelage om Kortessem VV toekomstperspectief te bieden. 

We betreuren echter dat de problemen van de buurtoverlast ten gevolge van zaalverhuur door Kortessem VV niet gelijktijdig in dit dossier geregeld worden

Uitgaande van het principe "Voor wat, hoort wat!" stellen we dan ook voor om deze toelage te koppelen aan een overeenkomst om de buurtproblemen te reduceren tot aanvaardbare proporties.

Vooruit-Kortessem stelt voor om bij agendapunt 20 "Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits" in artikel 2 onderstaande voorwaarde toe te voegen:

Artikel 2

De toelage van € 25.000,00 zal ten voordele van Kortessem VV gestort worden op rekeningnummer BE16 9731 4472 8047 na het formeel opmaken van een buurtcontract samen met de naaste buren met bedoeling om de overlastproblemen te beperken tot een aanvaardbaar niveau. De begunstigde is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, gehouden de voorwaarden genoemd in onderstaande artikels te voldoen binnen de vooropgestelde termijn.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het amendement van Vooruit wordt niet weerhouden.

21.

2022_GR_00091 - Amendement 2: Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits

Afgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00091 - Amendement 2: Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 8
Ellen Hoebrechts, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Pieter Jamaer, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Steffi Philtjens
Stemmen tegen 11
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Nicole Gielen, Anneleen Meekers, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Miet Jorissen, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
21.

2022_GR_00091 - Amendement 2: Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits

2022_GR_00091 - Amendement 2: Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 28.05.2021

Het besluit van de gemeenteraad van 28.05.2021 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, meer bepaald artikel 11 van het reglement aangaande het indienen van amendementen en subamendementen.

Toelichting & argumentatie

Amendement ingediend door raadslid Philip Knapen bij agendapunt 22: Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits

In Kortessem hebben we 3 voetbalploegen die actief zijn in het provinciaal voetbal.

SK Vliermaalroot speelt op 4de provinciale niveau in een gemeentelijke accommodatie en heeft weinig tot geen kosten. Zij hebben tijdens de Baristaz discussie aangegeven dat ze geen behoefte hebben aan een fusie.

Anderzijds heb je FC Vliermaal en Kortessem VV die beiden in dezelfde reeks staan in 3de provinciale. Beide clubs hebben aangegeven dat ze openstaan voor een fusie op korte termijn zeker wat de jeugdploegen betreft. Ook kampen beide clubs met accommodatie problemen; met veiligheids- en hygiëne problemen tot gevolg.

Aangezien beide clubs gelijkaardig zijn en in dezelfde competitie strijden, is het niet meer dan logisch dat voor beide clubs dezelfde ondersteuning moet aangereikt worden door de gemeente. 

Bovendien is de voorliggende subsidie voor Kortessem VV een nominatieve tussenkomst. Dit houdt per definitie in dat ook FC Vliermaal deze mogelijkheid zou moeten krijgen.

Graag wensen we volgend voorstel ter goedkeuring aan de raad voor te leggen.

Voorstel

Aan FC Vliermaal wordt een subsidie toegekend van 25000€ voor de verfraaiing van accommodatie, het opfrissen van de kantine en kleedkamers. Deze subsidie wordt enkel toegekend mits FC Vliermaal kan bewijzen dat de gelden dienen voor bovenvermelde activiteiten.

De nodige budgetten worden voorzien in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het amendement van Open Vld wordt niet weerhouden.

22.

2022_GR_00085 - Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00085 - Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
22.

2022_GR_00085 - Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits - Goedkeuring

2022_GR_00085 - Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

Op 06.05.2022 ontving het lokaal bestuur een schrijven van Kortessem VV met als vertegenwoordiger dhr. Angelo Galuzzo betreffende de vraag voor een toelage voor de aankoop van mobiele kleedkamerunits. 

Kortessem VV vraagt aan het lokaal bestuur Kortessem een toelage van € 25.000,00 als financiële ondersteuning voor de aankoop van deze noodzakelijk kleedkamerunits.

Kortessem VV motiveert haar vraag als volgt:

  •  De huidige accommodatie voldoet niet aan de normen om de spelers van het vereiste comfort te voorzien. Momenteel beschikt de club over vier kleedkamers met twee gemeenschappelijke douches en is er daardoor een capaciteitsprobleem. De club telt volgend seizoen naar verwachting een 230-tal leden (ploegen: U5 / U6 / U7 / U8 / U9 / U11 / U15 / U17, 2 G-voetbalploegen, 2 reserveploegen en een eerste ploeg). Aangezien ze  maar beschikken over 2 pleinen, komt het zeer vaak voor dat verschillende ploegen op een zelfde tijdstip spelen (dat wil dus bijvoorbeeld zeggen: 2 ploegen van Kortessem maar ook telkens tegenstander A en tegenstander B). Deze ploegen kunnen bijgevolg niet gelijktijdig douchen.
    Er wordt samenvattend aangegeven dat de club wat betreft hun accommodatie totaal niet voldoet aan de voorwaarden die vanuit voetbal Vlaanderen verwacht worden, niet qua comfort maar ook niet qua veiligheid en hygiëne.
  • Binnen de club zijn ook heel wat vrouwelijke leden, hetgeen de kleedkamersituatie nog complexer maakt. Dit geldt ook met betrekking tot  het stijgend aantal vrouwelijke scheidsrechters.
  • Kortessem VV is momenteel de enige club binnen de gemeente die jeugdvoetbal aanbiedt en die deze kinderen binnen en rondom de gemeente kan opvangen. Er wordt gevreesd om nog meer leden te verliezen aan de buurtgemeenten en accommodatie is hiervoor een belangrijke voorwaarde.  
  • Aan de beoogde units is nog nood aan herstelwerk, dit werk en materiaalkost neemt de club op zich.
  • Bij latere (door)verkoop van de units kan het investeringsbudget van de gemeente er procentueel terug uit gerecupereerd worden. Volgens de club kan er een meerwaarde op de aankoopprijs verwacht worden.
  • Kortessem VV geeft tot slot aan dat ze met de jeugd momenteel reeds trachten  een samenwerking op te zetten tussen de andere voetbalclubs binnen de gemeente. In een later stadium, wanneer er een nieuwe accommodatie zal aangeboden worden, zullen de clubs (toch zeer zeker FC Vliermaal en Kortessem VV) gaan fusioneren. Net om die reden lijkt het hen aangewezen nu ook te moeten investeren in de toekomst van de jeugd en beide clubs en hopen ze van harte op een positieve bijdrage vanuit het gemeentebestuur.

De units die Kortessem VV wenst aan te kopen bestaan uit:

  • 4 kleedkamers (incl. douches en toilet per unit)
  • Een extra kleedkamer met douche voor scheidsrechters
  • Een technische ruimte
  • Een materialen ruimte
  • Transport naar locatie

Totaalafmeting: 21m x 6m.

Kostprijs: € 30.000,00 excl. BTW.

Advies van de dienst:

De ondersteuning in de aankoop van deze kleedkamerunits voor KVV zal de kwaliteit van de club ten goede komen en in het bijzonder voor de jeugdafdeling. Door deze aankoop kan er op een efficiënte manier tegemoet gekomen worden aan de huidige problematiek betreffende het sanitaire en kleedruimte van de club. De dienst Uit in Kortessem dringt er op aan, na eventuele goedkeuring, de nodige veiligheid- en hygiënemaatregels te respecteren bij het uitbaten van deze kleedkamerunits. Eveneens dient de club de nodige vergunningen aan te vragen voor het plaatsen van deze unit, alsook de nodige nutsaansluitingen te voorzien. De uitbating van deze unit is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de club. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aanvraag voor een toelage van € 25.000,00 aan Kortessem VV voor de aankoop van kleedkamerunits goed.

Artikel 2

De toelage van € 25.000,00 zal ten voordele van Kortessem VV gestort worden op rekeningnummer BE16 9731 4472 8047. De begunstigde is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, gehouden de voorwaarden genoemd in onderstaande artikels te voldoen binnen de vooropgestelde termijn.

Artikel 3

Het gemeentebestuur heeft in geval van doorverkoop recht op een evenredig gedeelte van de verkoopprijs ten opzicht van zijn aandeel in de aankoopprijs, zijnde 68,8%. 

€ 36.300,00 (aankoopprijs incl btw) => 68,8% = € 25.000,00 (toelage gemeente) en 31,1% = € 11.300,00 (eigen aandeel club)

Artikel 4

Kortessem VV is verplicht een kopie van de aankoopfactuur te bezorgen aan het gemeentebestuur als bewijs van aankoop. Kortessem VV dient eveneens de nodige veiligheid- en hygiënemaatregels te respecteren bij het uitbaten van deze kleedkamerunits. Ook dient de club de nodige vergunningen  aan te vragen voor het plaatsen van deze unit, alsook de nodige nutsaansluitingen te voorzien. Aan deze voorwaarden dient voldaan te worden binnen de 3 maanden na de uitbetaling van de toelage.

Artikel 5

Indien Kortessem VV toch zou afzien van de aankoop dient de toelage integraal terugbetaald te worden aan het gemeentebestuur.

Artikel 6

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst, de dienst UiT in Kortessem en de aanvrager.