Terug
Gepubliceerd op 12/09/2022

2022_GR_00085 - Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 30/06/2022 - 21:00 Raadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00085 - Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits - Goedkeuring

Aanwezig

Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00085 - Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits - Goedkeuring 2022_GR_00085 - Toelage Kortessem VV voor aankoop kleedkamerunits - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

Op 06.05.2022 ontving het lokaal bestuur een schrijven van Kortessem VV met als vertegenwoordiger dhr. Angelo Galuzzo betreffende de vraag voor een toelage voor de aankoop van mobiele kleedkamerunits. 

Kortessem VV vraagt aan het lokaal bestuur Kortessem een toelage van € 25.000,00 als financiële ondersteuning voor de aankoop van deze noodzakelijk kleedkamerunits.

Kortessem VV motiveert haar vraag als volgt:

  •  De huidige accommodatie voldoet niet aan de normen om de spelers van het vereiste comfort te voorzien. Momenteel beschikt de club over vier kleedkamers met twee gemeenschappelijke douches en is er daardoor een capaciteitsprobleem. De club telt volgend seizoen naar verwachting een 230-tal leden (ploegen: U5 / U6 / U7 / U8 / U9 / U11 / U15 / U17, 2 G-voetbalploegen, 2 reserveploegen en een eerste ploeg). Aangezien ze  maar beschikken over 2 pleinen, komt het zeer vaak voor dat verschillende ploegen op een zelfde tijdstip spelen (dat wil dus bijvoorbeeld zeggen: 2 ploegen van Kortessem maar ook telkens tegenstander A en tegenstander B). Deze ploegen kunnen bijgevolg niet gelijktijdig douchen.
    Er wordt samenvattend aangegeven dat de club wat betreft hun accommodatie totaal niet voldoet aan de voorwaarden die vanuit voetbal Vlaanderen verwacht worden, niet qua comfort maar ook niet qua veiligheid en hygiëne.
  • Binnen de club zijn ook heel wat vrouwelijke leden, hetgeen de kleedkamersituatie nog complexer maakt. Dit geldt ook met betrekking tot  het stijgend aantal vrouwelijke scheidsrechters.
  • Kortessem VV is momenteel de enige club binnen de gemeente die jeugdvoetbal aanbiedt en die deze kinderen binnen en rondom de gemeente kan opvangen. Er wordt gevreesd om nog meer leden te verliezen aan de buurtgemeenten en accommodatie is hiervoor een belangrijke voorwaarde.  
  • Aan de beoogde units is nog nood aan herstelwerk, dit werk en materiaalkost neemt de club op zich.
  • Bij latere (door)verkoop van de units kan het investeringsbudget van de gemeente er procentueel terug uit gerecupereerd worden. Volgens de club kan er een meerwaarde op de aankoopprijs verwacht worden.
  • Kortessem VV geeft tot slot aan dat ze met de jeugd momenteel reeds trachten  een samenwerking op te zetten tussen de andere voetbalclubs binnen de gemeente. In een later stadium, wanneer er een nieuwe accommodatie zal aangeboden worden, zullen de clubs (toch zeer zeker FC Vliermaal en Kortessem VV) gaan fusioneren. Net om die reden lijkt het hen aangewezen nu ook te moeten investeren in de toekomst van de jeugd en beide clubs en hopen ze van harte op een positieve bijdrage vanuit het gemeentebestuur.

De units die Kortessem VV wenst aan te kopen bestaan uit:

  • 4 kleedkamers (incl. douches en toilet per unit)
  • Een extra kleedkamer met douche voor scheidsrechters
  • Een technische ruimte
  • Een materialen ruimte
  • Transport naar locatie

Totaalafmeting: 21m x 6m.

Kostprijs: € 30.000,00 excl. BTW.

Advies van de dienst:

De ondersteuning in de aankoop van deze kleedkamerunits voor KVV zal de kwaliteit van de club ten goede komen en in het bijzonder voor de jeugdafdeling. Door deze aankoop kan er op een efficiënte manier tegemoet gekomen worden aan de huidige problematiek betreffende het sanitaire en kleedruimte van de club. De dienst Uit in Kortessem dringt er op aan, na eventuele goedkeuring, de nodige veiligheid- en hygiënemaatregels te respecteren bij het uitbaten van deze kleedkamerunits. Eveneens dient de club de nodige vergunningen aan te vragen voor het plaatsen van deze unit, alsook de nodige nutsaansluitingen te voorzien. De uitbating van deze unit is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de club. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aanvraag voor een toelage van € 25.000,00 aan Kortessem VV voor de aankoop van kleedkamerunits goed.

Artikel 2

De toelage van € 25.000,00 zal ten voordele van Kortessem VV gestort worden op rekeningnummer BE16 9731 4472 8047. De begunstigde is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, gehouden de voorwaarden genoemd in onderstaande artikels te voldoen binnen de vooropgestelde termijn.

Artikel 3

Het gemeentebestuur heeft in geval van doorverkoop recht op een evenredig gedeelte van de verkoopprijs ten opzicht van zijn aandeel in de aankoopprijs, zijnde 68,8%. 

€ 36.300,00 (aankoopprijs incl btw) => 68,8% = € 25.000,00 (toelage gemeente) en 31,1% = € 11.300,00 (eigen aandeel club)

Artikel 4

Kortessem VV is verplicht een kopie van de aankoopfactuur te bezorgen aan het gemeentebestuur als bewijs van aankoop. Kortessem VV dient eveneens de nodige veiligheid- en hygiënemaatregels te respecteren bij het uitbaten van deze kleedkamerunits. Ook dient de club de nodige vergunningen  aan te vragen voor het plaatsen van deze unit, alsook de nodige nutsaansluitingen te voorzien. Aan deze voorwaarden dient voldaan te worden binnen de 3 maanden na de uitbetaling van de toelage.

Artikel 5

Indien Kortessem VV toch zou afzien van de aankoop dient de toelage integraal terugbetaald te worden aan het gemeentebestuur.

Artikel 6

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst, de dienst UiT in Kortessem en de aanvrager.