Terug
Gepubliceerd op 30/03/2022

Notulen  Burgemeesterbesluiten

ma 28/03/2022 - 10:00 Bureau burgemeester

Samenstelling

Aanwezig

Caroline Penders, Algemeen directeur; Tom Thijsen, Burgemeester

Agendapunten

1.

2022_BURG_00001 - Machtiging controle strafregister kandidaat-huisvesters vluchtelingen Oekraïne - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Caroline Penders, Algemeen directeur; Tom Thijsen, Burgemeester
1.

2022_BURG_00001 - Machtiging controle strafregister kandidaat-huisvesters vluchtelingen Oekraïne - Goedkeuring

2022_BURG_00001 - Machtiging controle strafregister kandidaat-huisvesters vluchtelingen Oekraïne - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

Het Wetboek van Strafvordering van 16.12.1808, meer bepaald artikelen 589 en volgende.

Het Kieswetboek van 12.04.1894, meer bepaald artikel 147bis, 3° en 7°.

De vreemdelingenwet van 15.12.1980, meer bepaald artikel 81/1.

De nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, meer bepaald artikel 126 4e lid en artikel 126 1e tot 3e lid.

De wet van 19.07.1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 08.08.1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, meer bepaald artikel 6 § 1 1e lid en § 2 1e lid.

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet van 16.01.2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, meer bepaald artikel 12 en de artikelen 19 § 1 1e lid, 20 § 2 21 § 2 2e lid.

Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 08.07.2011, meer bepaald artikel 56, §2, 3° en 7°.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het KB van 08.10.1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.

Het KB van 23.03.1998 betreffende het rijbewijs, meer bepaald artikel 7.

Het KB van 10.12.1996 betreffende de identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar, meer bepaald artikel 12 en 16quinquies § 1 3e lid.

Het KB van 25.03.2003 betreffende de identiteitskaarten, meer bepaald artikel 3 § 3 3e lid.

Het KB van 21.11.2016 betreffende de modaliteiten van aflevering van de uittreksels uit het strafregister aan particulieren, meer bepaald artikel 1.

De omzendbrief van 18.03.2022 betreffende de controle van de kandidaat-huisvesters van personen die vluchten voor het gewapend conflict in Oekraïne, punt 2 Richtlijnen aan lokale besturen, punt 2.1 & 2.2.

Toelichting & argumentatie

De omzendbrief van 18.03.2022 betreffende de controle van de kandidaat-huisvesters van personen die vluchten voor het gewapend conflict in Oekraïne (punt 2 Richtlijnen aan lokale besturen, punt 2.1 & 2.2.), stelt dat de door de burgemeester aangewezen persoon binnen de gemeentelijke overheid van de kandidaat-huisvesters (en elke meerderjarige persoon die onder zijn dak woont) moet verzoeken om:

  • ofwel een uittreksel uit het strafregister te verschaffen
  • ofwel een uitdrukkelijke machtiging om het uittreksel uit het strafregister rechtstreeks te raadplegen.

Bij gebrek aan bezorging van een uittreksel of een machtiging om het uittreksel, zal de kandidatuur voor huisvesting niet in aanmerking worden genomen.

De burgemeester wordt gevraagd de medewerkers van dienst Burgerzaken, gemachtigd om uittreksels strafregister af te leveren, aan te stellen om aan de kandidaat-huisvesters van vluchtelingen uit Oekraïne te verzoeken:

  • machtiging te verlenen aan de medewerkers van dienst Burgerzaken om een uittreksel van hun uittreksel strafregister op te vragen.

Van zodra er zich een kandidaat-huisvester aanmeldt bij de sociale dienst van het OCMW Kortessem voor opvang van vluchtelingen uit Oekraïne, zal hij/zij hiertoe een machtigingsformulier dienen te ondertekenen waarin hij/zij verklaart hiermee akkoord te gaan. Bij rechtstreekse aanmelding aan de loketten van dienst Burgerzaken, zullen de medewerkers van dienst Burgerzaken dit verzoek aan de kandidaat-huisvester voorleggen.

De medewerkers het OCMW en van dienst Burgerzaken lijsten alle kandidaat-huisversters op die hen een machtiging hebben bezorgd, waarop de medewerkers van dienst Burgerzaken het uittreksel strafregister van deze personen raadplenen. Zij zorgen vervolgens voor terugkoppeling naar de sociale dienst van het OCMW Kortessem en naar de lokale politie (politiezone kanton Borgloon).

Besluit

De burgemeesterbesluiten beslist:

Artikel 1

De burgemeester verleent aan de medewerkers van dienst Burgerzaken de machtiging om aan de kandidaat-huisvesters van vluchtelingen uit Oekraïne (en elke meerderjarige persoon die onder zijn dak woont) te verzoeken om:

  • een uitdrukkelijke machtiging te ondertekenen om het uittreksel uit het stafregister rechtstreeks te raadplegen door de medewerker van dienst Burgerzaken.

Deze machtiging wordt verleend aan de administratieve medewerkers die werkzaam zijn op de dienst Burgerzaken en gemachtigd om uittreksels strafregister af te leveren en te raadplegen:

  • Edith Knapen
  • Els Morias
  • Greet Pauwels
  • Pascale Was

Artikel 2

Van zodra er zich een kandidaat-huisvester aanmeldt bij de sociale dienst van het OCMW Kortessem voor opvang van vluchtelingen uit Oekraïne, zal hij/zij hiertoe een machtigingsformulier dienen te ondertekenen waarin hij/zij verklaart hiermee akkoord te gaan. Bij rechtstreekse aanmelding aan de loketten van dienst Burgerzaken, zullen de medewerkers van dienst Burgerzaken dit verzoek aan de kandidaat-huisvester voorleggen.

De medewerkers het OCMW en van dienst Burgerzaken lijsten alle kandidaat-huisversters op die hen een machtiging hebben bezorgd, waarop de medewerkers van dienst Burgerzaken het uittreksel strafregister van deze personen raadplenen. Zij zorgen vervolgens voor terugkoppeling naar de sociale dienst van het OCMW Kortessem en naar de lokale politie (politiezone kanton Borgloon).

Artikel 3

Bij gebrek aan bezorging van een uittreksel of een machtiging om het uittreksel, zal de kandidatuur voor huisvesting niet in aanmerking worden genomen.