De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursdecreet van 07.12.2018.
Omschrijving: Solidariteitsfestival 'Hart voor Oekraïne'. Lokaal bestuur Kortessem vervult een regierol en biedt ondersteuning hierin onder de vorm van communicatie en het bereiken van de erkende verenigingen. De praktische uitwerking ervan ligt bij Kokima Eventkasteel. De opbrengt van het solidariteitsfestival 'Hart voor Oekraïne', wordt na aftrek van de kosten, integraal bezorgd aan Vzw Do Well.
Planning:
Datum: 03.04.2022. Deze datum werd tijdens een overleg op 10.03.2022 tussen Kokima Eventkasteel en lokaal bestuur Kortessem vastgelegd.
Aanvangsuur: 11u00
Einduur: 20u00
Locatie: Kokima Eventkasteel, Kasteelstraat 16, 3723 Kortessem
Doelgroep: voor alle leeftijden
Samenwerking tussen: Kokima eventkasteel, Vzw Do Well, lokaal bestuur Kortessem en lokale verenigingen en organisaties.
Communicatie:
De communicatie zal worden opgemaakt conform de huisstijl van het lokaal bestuur Kortessem.
Mobiliteit:
Om verkeersproblemen te vermijden werd er door de dienst mobiliteit in samenwerking met de lokale politie kanton Borgloon een signalisatieplan voor de Kasteelstraat en de Overbeekstraat opgesteld, waarin eenrichtingsverkeer en een parkeerverbod werden opgenomen zoals weergegeven op bijgevoegd signalisatieplan.
Politiezone kanton Borgloon adviseert daarnaast de inzet van een erkende bewakingsfirma (aangepast aan de omstandigheden en het aantal bezoekers).
Het college wordt gevraagd de organisatie van het solidariteitsfestival 'Hart voor Oekraïne' en het bijbehorende verkeersreglement goed te keuren.
Het college neemt kennis van de voorgestelde uitwerking omtrent het solidariteitsfestival 'Hart voor Limburg', en keurt het goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om logistieke steun en digitale communicatie aan het evenement te geven.
De dienst Werken & Veiligheid gaat over tot het plaatsen van een parkeerverbod en eenrichtingsverkeer ter hoogte van de Kasteelstraat en de Overbeekstraat zoals weergegeven op bijgevoegd signalisatieplan. Het parkeerverbod en het eenrichtingsverkeer is geldig op 03.04.2022, van 09u00 tot 23u00. De signalisatie wordt 24u op voorhand geplaatst. Kokima Eventkasteel dient de borden langs de kant van de openbare weg te plaatsen na het van toepassing zijn van het verkeersreglement.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Kokima Eventkasteel, de dienst Werken & Veiligheid, de lokale Politie Kanton Borgloon, en de lokale wijkafdeling Politie Kanton Borgloon.