Terug
Gepubliceerd op 24/11/2022

2022_GR_00108 - Protocol voor gegevensuitwisseling tussen gemeente Kortessem en Limburg.net - Goedkeuring
Gemeenteraad
vr 14/10/2022 - 21:00 Raadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Camille Cuyx, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Afwezig

Anneleen Meekers, Raadslid

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00108 - Protocol voor gegevensuitwisseling tussen gemeente Kortessem en Limburg.net - Goedkeuring

Aanwezig

Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 18
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00108 - Protocol voor gegevensuitwisseling tussen gemeente Kortessem en Limburg.net - Goedkeuring 2022_GR_00108 - Protocol voor gegevensuitwisseling tussen gemeente Kortessem en Limburg.net - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27.04.2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (AVG).

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet van 18.07.2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer. 

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het decreet van 08.06.2018 houdende de  aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27.04.2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (AVG).

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 19.07.2019 tot uitvoering van artikel 190 van het decreet van 08.06.2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27.04.2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (AVG).

Het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 01.07.2021 houdende de goedkeuring van de overeenkomst voor de aanstelling van een Functionaris Gegevensbescherming.

Toelichting & argumentatie

Ingevolge het AVG-decreet van 08.06.2018 is het verplicht een protocol op te maken voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie naar een andere Vlaamse instantie of naar een externe overheid. Hierin worden een aantal bepalingen vastgelegd zodat duidelijk wordt dat aan de principes van het decreet voldaan wordt. Ondermeer volgende rubrieken dienen opgenomen te worden:

  • identificatie van de verwerkingsverantwoordelijken;
  • doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden medegedeeld;
  • categorieën en omvang van de medegedeelde persoonsgegevens;
  • categorieën van ontvangers en eventuele derden;
  • beveiligingsmaatregelen van de mededeling;
  • periodiciteit en duur van de mededeling;
  • sancties  in geval van niet-naleving van het protocol.

Aangezien Limburg.net persoonsgegevens ter beschikking stelt aan het gemeentebestuur dient een protocol tussen beide partijen opgesteld te worden. Het modelprotocol, opgesteld door Limburg.net en goedgekeurd door de Functionaris Gegevensbescherming van Limburg.net op 22.06.2022, werd op 19.09.2022 officieel geadviseerd door de Functionaris Gegevensbescherming van het gemeentebestuur (dhr. Nordwin Laeveren - C-Smart).

De gemeenteraad wordt gevraagd het protocol voor gegevensbescherming tussen gemeente Kortessem en Limburg goed te keuren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het protocol voor gegevensuitwisseling tussen Limburg.net en de gemeente, goedgekeurd door de Functionaris Gegevensbescherming van Limburg.net op 22.06.2022 en het officieel advies over de inhoud van het protocol, verleend door de Functionaris Gegevensbescherming van het gemeentebestuur op 19.09.2022.

Artikel 2

Het protocol, zoals toegevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd. Na ondertekening door de Algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad wordt het document ter ondertekening overgemaakt aan Limburg.net waarna het document gepubliceerd wordt op de gemeentelijke website.

Bijlagen