De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).
Het Bestuursdecreet van 07.12.2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De dienst Ruimte maakt gebruik van het softwarepakket CSNestor om het totale proces van behandelingen van omgevingsvergunningen te monitoren, en dit van aanvraag, evaluatie, opvolging, consultatie door de burger tot handhaving achteraf.
De applicatie krijgt een update met toevoeging van nieuwe modules. De aanschaf hiervan is noodzakelijk om de goede werking van de dienst Ruimte te garanderen.
De update van de huidige toepassing CSNestor zal de oude gegevens beschikbaar houden terwijl de nieuwe modules een toegevoegde waarde kennen in de behandeling van de omgevingsvergunningsdossiers, over het hele proces. Er zijn een onbeperkt aantal gebruikers van de toepassing.
De toepassing dient minimum dezelfde functionaliteiten te hebben als CSNestor en zowel de conversie als implementatie dienen begeleid te worden uitgevoerd.
Omwille van bovenstaande en omdat de conversie naar een nieuw systeem bijkomende kosten en extra werkkrachten zou vereisen, wordt voorgesteld om slechts 1 leverancier aan te schrijven, zijnde CipalSchaubroeck, Cipalstraat 3 te 2440 Geel.
In het kader van de opdracht “Aankoop toepassing CSNestor 2.0” werd een bestek met nr. 2022-537 opgesteld.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 109.907,23 + € 23.080,52 (21% btw) = € 132.987,75 over een periode van 4 jaar, zijnde:
De jaarlijkse recurrente kosten voor deze module stijgen met € 13.500,00 inclusief btw omwille van de nieuwe extra modules die nodig zijn.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2022, op budgetcodes 2402000/10/0119/01 (actie/raming AC000076/MJP000758) en 6130021/10/0119/01 (actie/raming AC000076/MJP000759) van het meerjarenplan 2020-2025.
De gemeenteraad keurt het lastenboek, de raming en de gunningswijze voor de opdracht “Aankoop toepassing CSnestor 2.0” goed.