Burgerlijk wetboek artikel 165/1.
De wet van 19.07.1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen, zoals gewijzigd.
De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
Het decreet van 30.05.2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
Het decreet van lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoerende besluiten.
Het uitvoeringsbesluit (EU) 2022/382 van 04.03.2022 van de Raad van de Europese Unie tot vaststelling van het bestaan van een massale toestroom van ontheemden uit Oekraïne in de zin van artikel 5 van Richtlijn 2001/55/EG, en tot invoering van tijdelijke bescherming naar aanleiding daarvan.
Het besluit van de gemeenteraad van 13.11.2020 'Retributiereglement op afgifte van administratieve stukken 2021-2025'.
Het besluit van het schepencollege van 30.03.2022 houdende de goedkeuring van een bijzondere vrijstelling van retributie voor Oekraïense vluchtelingen.
Gezien de vluchtelingencrisis uit Oekraïne keurde het schepencollege op 30.03.2022 goed dat voor Oekraïense vluchtelingen en de huisvesters van Oekraïense vluchtelingen een bijzondere vrijstelling van retributie toegestaan wordt op de dossierkost vreemdelingen (dienst Burgerzaken)met ingang vanaf 16.03.2022 (datum eerste aanmelding Oekraïense vluchtelingen in Kortessem) tot 04.03.2023 (eerste vernieuwing verblijfskaart Oekraïense vluchtelingen).
1. Vrijstelling van retributie op dossierkost vreemdelingen (dienst Burgerzaken)
De Europese Unie heeft het bijzonder statuut Tijdelijk Ontheemde geactiveerd om beter een antwoord te kunnen bieden op de vele uitdagingen die de crisis in Oekraïne stelt. Dit betekent dat de vluchtelingen uit Oekraïne geen verzoek om internationale bescherming (voordien asielaanvraag) moeten indienen om hier bescherming te krijgen. Na een registratie met screening in Brussel krijgen zij tijdelijke bescherming in ons land. Concreet krijgen ze een elektronische A kaart voor 1 jaar (verlengbaar). Met die A kaart openen zij alle rechten zoals andere legaal verblijvende vreemdelingen (onder andere equivalent leefloon, aansluiting ziekteverzekering, toegang arbeidsmarkt, Groeipakket, enz.).
Door dit bijzonder statuut worden zij niet in het wachtregister ingeschreven, maar per direct in het vreemdelingenregister. In feite zouden zij aldus hiervoor de kost van de gemeentelijke retributie ten bedrage van € 125,00 euro/volwassene en € 100,00/kind moeten betalen bij aanmelding/inschrijving in de gemeente Kortessem.
Gezien de precaire situatie wordt gevraagd aan het schepencollege om deze kost niet bij de aanmelding/inschrijving in de gemeente Kortessem te laten betalen door de Oekraïense vluchtelingen maar hen vrij te stellen van deze kost en deze, zoals gebruikelijk in een 'normale' asielprocedure, pas aan te rekenen bij het vernieuwen van hun verblijfskaart op 04.03.2023. De vrijstelling is aldus van toepassing van 16.03.2022 (datum eerste aanmelding Oekraïense vluchtelingen in Kortessem) tot 04.03.2023 (eerste vernieuwing verblijfskaart Oekraïense vluchtelingen) en geldt enkel en alleen voor Oekraïense vluchtelingen.
De gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van het schepencollege van 30.03.2022 te bekrachtigen.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het schepencollege van 30.03.2022 waarbij aan de Oekraïense vluchtelingen die zich aanmelden voor inschrijving in de gemeente Kortessem een bijzondere vrijstelling van de retributie van de kosten voor het aanmaken van een vreemdelingen dossier ten bedrage van € 125/volwassene en € 100/kind verleend wordt. Deze vrijstelling is van toepassing van 16.03.2022 (datum eerste aanmelding Oekraïense vluchtelingen in Kortessem) tot 04.03.2023 (eerste vernieuwing verblijfskaart Oekraïense vluchtelingen) en geldt enkel en alleen voor Oekraïense vluchtelingen. Wanneer op 04.03.2023 de Oekraïense vluchteling die deze vrijstelling heeft verkregen nog steeds in Kortessem vertoeft, zal hij/zij alsnog verzocht worden de gebruikelijke retributie te betalen conform de gebruikelijk asielprocedure (betaling dossierkost bij erkenning asiel).
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan ABB.