De notulen van het vast bureau van 30.11.2022 worden ter goedkeuring aan het vast bureau voorgelegd.
Het Vast Bureau wordt gevraagd de inkomende facturen/kosten goed te keuren voor het bedrag van € 85.538,02.
Het vast bureau wordt gevraagd het voorstel aangaande de verlofnota en de sluitingsdagen voor 2024 principieel goed te keuren en voor te leggen aan de vakorganisaties met het oog op een protocol.
Het vast bureau wordt gevraagd de verwerkingsovereenkomst met Cipal Schaubroeck aangaande het werken met e-loonstroken goed te keuren.
Sinds 2010 werkt het OCMW-bestuur nauw samen met Maatwerkbedrijf De Wroeter betreffende de afdeling klussendienst. Het Vast Bureau wordt gevraagd de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met Maatwerkbedrijf De Wroeter goed te keuren voor 2023.
Het huishoudelijk reglement van de voor- en naschoolse en buitenschoolse kinderopvang werd aangepast aan de dagelijkse werking. In plaats van twee aparte reglementen, werden beide reglementen samengevoegd. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd het aangepaste reglement goed te keuren.
In 2020 werd in het huishoudelijk reglement het innen van boetes opgenomen voor het niet inschrijven en niet annuleren van buitenschoolse opvang. Door Corona en de uitzonderlijke omstandigheden daarrond, werden er echter tot de zomervakantie van 2022 geen boetes geïnd. Dit omdat het een onmogelijk opdracht was om alle annuleringen en inschrijvingen, die vaak laattijdig gebeurden, bij te houden. Gezien vanaf de zomervakantie alles quasi normaal terug kon verlopen, werd het huishoudelijk reglement wel toegepast en werden er boetes aangerekend.
Intussen blijkt het systeem van aanwezigheden registreren niet foutloos te verlopen en uiten de ouders veel klachten waardoor er veel rechtzettingen moeten gebeuren. Alle facturen en rechtzettingen tem oktober werden wel verwerkt en aangepast. In de loop van december komt er ondersteuning vanuit de softwareleverancier om te bekijken welke stappen we kunnen ondernemen om zoveel mogelijk fouten te vermijden.
De Raad voor Maatschappelijk welzijn neemt kennis van het feit dat er voor de maanden november en december 2022 geen boetes aangerekend zullen worden.
De vrijwillige medewerkers in de BKO (locatie Zammelen en Klok) hebben hun prestatiefiches van oktober en november 2022 binnengebracht. Het Vast Bureau wordt gevraagd om de uitbetaling van de vrijwilligersvergoeding goed te keuren.
Het Vast Bureau wordt gevraagd om de factuur van Maes koffie voor de levering van koffie voor de BKO, goed te keuren en betaalbaar te stellen.
Het vast bureau wordt gevraagd de dagorde van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van donderdag 15.12.2022 vast te stellen.