Terug
Gepubliceerd op 19/12/2022

2022_GR_00147 - Amendement 1: De creatie van een definitief ontwerp van een multifunctionele sport -en recreatiezone, met inbegrip van een projectnota in het kader van een onteigening en een raming voor de toekomstige gefaseerde uitvoering van het project - Lastvoorwaarden en gunningswijze
Gemeenteraad
vr 18/11/2022 - 21:00 Raadszaal
Afgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Camille Cuyx, Gemeenteraadsvoorzitter wnd.; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Afwezig

Miet Jorissen, Gemeenteraadsvoorzitter; Steffi Philtjens, Raadslid

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00147 - Amendement 1: De creatie van een definitief ontwerp van een multifunctionele sport -en recreatiezone, met inbegrip van een projectnota in het kader van een onteigening en een raming voor de toekomstige gefaseerde uitvoering van het project - Lastvoorwaarden en gunningswijze

Aanwezig

Tom Thijsen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 7
Ellen Hoebrechts, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Pieter Jamaer, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael
Stemmen tegen 10
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Nicole Gielen, Anneleen Meekers, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00147 - Amendement 1: De creatie van een definitief ontwerp van een multifunctionele sport -en recreatiezone, met inbegrip van een projectnota in het kader van een onteigening en een raming voor de toekomstige gefaseerde uitvoering van het project - Lastvoorwaarden en gunningswijze 2022_GR_00147 - Amendement 1: De creatie van een definitief ontwerp van een multifunctionele sport -en recreatiezone, met inbegrip van een projectnota in het kader van een onteigening en een raming voor de toekomstige gefaseerde uitvoering van het project - Lastvoorwaarden en gunningswijze

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad  van 28.05.2021 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, meer bepaald artikel 11 van het reglement aangaande het indienen van amendementen en subamendementen.

Toelichting & argumentatie

Amendement ingediend door raadslid Hugo Philtjens bij agendapunt 21: De creatie van een definitief ontwerp van een multifunctionele sport -en recreatiezone, met inbegrip van een projectnota in het kader van een onteigening en een raming voor de toekomstige gefaseerde uitvoering van het project - Lastvoorwaarden en gunningswijze.

Verwijzend naar art 6 van het KB plaatsing van 18 april 2017 dient bij een overheidsopdracht de waarden te worden bepaald. De raming bepaalt de regels die gelden tijdens het verdere verloop van de opdracht. Volgens art 7 §1 t.e.m.§4 van eerder vermeld KB moet de raming zo accuraat en actueel mogelijk opgesteld worden.

De raming moet uitgaan van de volledige duur en waarde van de opdracht.

Het opsplitsen in kleinere opdrachten op zich is niet verboden, maar al deze kleinere opdrachten moeten samen worden geraamd.

Volgens Art 7§7 van het KB plaatsing van 18 april 2017 met betrekking tot ramingen van werken moet de waarde van alle geplande werken omvatten alsmede de waarde van de leveringen en diensten die nodig zijn om de werken uit te voeren en die u ter beschikking stelt van de aannemer.

Belangrijk om te melden is dat bij een te grote discrepantie tussen de geraamde werken en het bedrag van de goed te keuren offerte het erop kan wijzen dat de raming onzorgvuldig is verlopen ( schending van het zorgvuldigheidsbeginsel)

Volgens de e-mail van 16/11/2022 uitgaande van de algemeen directeur werd er geen gedetailleerde raming opgesteld ondanks het feit dat de opdracht bestaat uit talrijke deelopdrachten zie III.2 opdrachtomschrijving waar een overzicht wordt gegeven van de volledige opdracht en bijlage 2 : samenvattende opmeting.

Rekening houdend met al de hogervermelde gegevens is de raming van €55.000 zoals voorzien onrealistisch.

Volgens het voorliggend dossier kan het geheel geraamd worden op 2.160.000 euro volgens een gedetailleerde raming hier bijgevoegd:

€450.000 kunstgrasveld

€120.000 grasveld 1

€120.000 grasveld 2

€1.000.000 overdekte kantine en tribune en een centrale bergruimte

€ 55.000 padelveld

€ 55.000 padelveld

€210.000 voor 3 tennispleinen

€50.000 skatepark, spurtbaan, kogelstoten, enz.

€70.000 studie - visie ontwerp

€30.000 projectnota

Totaal 2.160.000 euro

Ons voorstel:

De raming aan te passen zoals volgens de bepalingen van art 42 van de KB plaatsing van 18 april 2017 en de gedetailleerde raming.

€2.160.000 op te nemen in de voorliggende opdracht.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het amendement van Open Vld wordt niet weerhouden.