2022_OR_00022 - Verwerkersovereenkomst Wonen-Vlaanderen - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

vr 03/06/2022 - 20:00 Raadszaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Ria Steegmans, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Camille Cuyx, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Nicole Gielen, 4de schepen; Philip Knapen, Raadslid; Stefan Houbrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; David Knapen, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Miet Jorissen, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Alexander Wouters, 1ste schepen; Donald Martens, 2de schepen; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Afwezig

Steffi Philtjens, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Tom Thijsen, Ria Steegmans, Marie-Paule Vandormael, Camille Cuyx, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Miet Jorissen, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders

Stemmen voor 17

Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

De verwerkersovereenkomst is een contract dat de verwerkingsverantwoordelijke (de partij die instructies geeft over de verwerking van persoonsgegevens) sluit met de verwerker (degene die in opdracht persoonsgegevens verwerkt).

Het doel van de verwerking: De verwerkersovereenkomst moet duidelijk maken met welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt.
Manier/methode van verwerking: De verantwoordelijke partij (dus niet de verwerkende partij) moet duidelijk formuleren op welke manier de verwerking moet gebeuren, om te voorkomen dat een externe partij de persoonsgegevens op een manier gaat verwerken die niet met de betrokkenen is afgesproken.
Geheimhouding: De verwerkersovereenkomst bevat doorgaans een geheimhoudingsverklaring, waardoor de verwerker gebonden is. Daarmee verklaart de verwerkende partij de gegevens niet openbaar te maken of aan anderen te verstrekken.
Afspraken over eventuele onderaannemers: Soms komt het voor dat de verwerker een beroep doet op een externe verwerker. Die voert dan bijvoorbeeld een deel van de taken uit. Is dat het geval, dan zijn daarover duidelijke afspraken nodig.
Beveiligingsmaatregelen: De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt in samenspraak met de verwerkende partij welke beveiligingsmaatregelen nodig zijn. Zo verzekert de verantwoordelijke partij zich ervan dat de persoonsgegevens niet door nalatigheid in verkeerde handen terechtkomen.
Duur van de verwerking: De verwerkersovereenkomst moet duidelijk zijn over de duur van de verwerking, zodat duidelijk is wanneer de externe partij moet stoppen met de gegevensverwerkingen dus de persoonsgegevens moet wissen.

Er werd een korte vragenlijst ontwikkeld om gegevens te verkrijgen over het al dan niet aanvragen van de huurpremie door de kandidaat- sociale huurder.

Voor een verwerkingsovereenkomst is het advies van de DPO (Data Protection Officer) niet nodig, maar wordt de DPO wel gevraagd om de verwerkingsovereenkomst na te lezen en eventuele opmerkingen te geven of aanpassingen voor te stellen en op die manier indirect zijn goedkeuring te geven. De DPO gaf in dit geval zijn goedkeuring en bijsturing.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het Vast Bureau keurt de verwerkersovereenkomst met Wonen-Vlaanderen goed.