De notulen van het vast bureau van 26.01.2022 worden ter goedkeuring aan het vast bureau voorgelegd.
Ingevolge artikel 38 §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen raadsleden de kosten van studiedagen of vormingscursussen terugvorderen van het OCMW-bestuur, voor zover deze cycli of studiedagen noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun mandaat.
Jaarlijks rapporteert de Algemeen directeur alle (geweigerde) terugbetalingen aan raadsleden, ter kennisname aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het feit dat er voor 2021 geen terugbetalingen van studiedagen en vormingscursussen aan raadsleden gebeurd zijn en dat geen aanvragen tot terugbetaling geweigerd werden.
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de verslagen van het managementteam van 16.12.2021 en 11 en 20.01.2022.
Het reglement klachtbehandeling stelt dat jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn gerapporteerd wordt over de klachten ingediend tegen het OCMW (met uitzondering van persoonsgebonden gegevens).
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het feit dat er in 2021 één klacht tegen het OCMW werd ingediend cfr. het reglement klachtbehandeling.
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de Algemeen directeur inzake openbaarheid van bestuur en dagelijks personeelsbeheer, van afgelopen maand.
Aan het vast bureau worden uitnodigingen, verslagen en dergelijke ter kennisname voorgelegd.
Het Vast Bureau wordt gevraagd de bestellingen goed te keuren voor het bedrag van € 302,45.
Het Vast Bureau wordt gevraagd de inkomende facturen/kosten van 2021 goed te keuren voor het bedrag van € 10.147,19.
Het Vast Bureau wordt gevraagd de inkomende facturen/kosten van 2022 goed te keuren voor het bedrag van € 6.251,05.
De Financieel directeur dient minstens éénmaal per jaar in volle onafhankelijkheid te rapporteren aan de OCMW-raad, over de uitvoering van haar taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen.
Zij dient een afschrift van dat rapport ter beschikking te stellen aan het vast bureau, de Algemeen directeur en de externe auditcommissie.
Het Vast bureau wordt gevraagd akkoord te gaan met de toepassing van het nieuwe loonbarema voor alle kinderbegeleid(st)ers en de verzorgenden en de verdere aanpak goed te keuren.