De notulen van het vast bureau van 29.07.2021 worden ter goedkeuring aan het vast bureau voorgelegd.
Conform het decreet lokaal bestuur moet het bestuur een systeem van organisatiebeheersing ontwikkelen en implementeren binnen haar werking en organisatie.
Artikel 219 bepaalt dat het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, onderworpen zijn aan de goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het kader voor organisatiebeheersing en -ontwikkeling werd aangepast. De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het aangepast document goed te keuren.
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de Algemeen directeur inzake openbaarheid van bestuur en dagelijks personeelsbeheer, van afgelopen maand.
Aan het vast bureau worden uitnodigingen, verslagen, en dergelijke ter kennisname voorgelegd.
Het Vast Bureau wordt gevraagd de bestellingen goed te keuren voor het bedrag van € 984,27.
Het Vast Bureau wordt gevraagd de inkomende facturen/kosten goed te keuren voor het bedrag van € 76.836,33.
Het vast bureau wordt gevraagd de dwangbevelen van openstaande facturen Buitenschoolse kinderopvang 'Het Klokhuisje', en stopzetting dienstverlening van de nog lopende contracten, uitvoerbaar te verklaren.
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de opzegging van het groepsverzekeringsreglement nr. 7922 betreffende de 2de pensioenpijler voor contractuele personeelsleden vanaf 01.01.2022, vanwege Ethias en Belfius Insurance.
Het vast bureau wordt eveneens gevraagd kennis te nemen van de mogelijke opties voor het lokaal bestuur vanaf 2022 en akkoord te gaan om het aanbod van VVSG in samenwerking met OFP (pensioenfonds) Provant af te wachten om vervolgens te beslissen over de mogelijkheden.
Het vast bureau wordt gevraagd het bijgestuurde thuiswerkbeleid goed te keuren, om vervolgens voor advies voor te leggen aan de vakorganisaties en voor goedkeuring voor te leggen aan de Gemeente- en OCMW-raad.
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het sectoraal akkoord van 09.06.2021 en de verschillende maatregelen die hierin worden opgenomen, in het bijzonder aangaande de verhoging van het variabele gedeelte van de eindejaarstoelage van alle personeelsleden van de lokale en provinciale besturen vanaf 2021, van 2,5 % naar 3,6 % van het jaarsalaris.
Ons land werd getroffen door een nooit geziene gezondheidscrisis (coronavius) waardoor talrijke kwetsbare personen, afhandelijk van organsisaties dewelke in voedselbedeling voorzien steeds meer in de problemen komen, aangezien de hulporganisaties het steeds moeilijker krijgen om hun dagelijkse opdrachten tijdig uit te voeren. De mensen wenden zich bijgevolg tot het OCMW. Door de regering werden, ter ondersteuning, financiële middelen vrijgemaakt. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd de voorgestelde verdeling van deze middelen goed te keuren.
Binnen de richtlijnen voor de buitenschoolse kinderopvang zijn we verplicht om elke drie jaar een tevredenheidsmeting uit te voeren bij de ouders. Dit zou in 2021 moeten uitgevoerd worden. Vanuit het VVSG heeft men een online bevraging uitgewerkt, in samenwerking met een externe dienst. Indien we hiervan gebruik willen maken, moet er een privacyverklaring ondertekend worden voor de verwerking van de gegevens. Het vast bureau wordt gevraagd de GDPR verklaring in bijlage goed te keuren, en te ondertekenen.
Op 21.06.2021 werd een vastlegging opgemaakt voor het bijmaken van sleutels, deze werd goedgekeurd door het vast bureau op 01.07.2021. De sleutels werden door Schoenmakerij Kortessem bijgemaakt op 30.06.2021. Aangezien de sleutels bijgemaakt werden alvorens de vastlegging werd goedgekeurd wordt het vast bureau gevraagd de factuur goed te keuren en betaalbaar te stellen.