Terug
Gepubliceerd op 06/05/2021

2021_CBS_00531 - Aankoop schoolmateriaal 2021-2022 - Starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
do 29/04/2021 - 12:00 Digitaal via 'Zoom'
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Burgemeester; Miet Jorissen, 1ste schepen; Camille Cuyx, 2de schepen; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, 4de schepen; Caroline Penders, Algemeen directeur

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur
2021_CBS_00531 - Aankoop schoolmateriaal 2021-2022 - Starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - Goedkeuring 2021_CBS_00531 - Aankoop schoolmateriaal 2021-2022 - Starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Bestuursdecreet van 07.12.2018.

De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Toelichting & argumentatie

Er dient nieuw schoolmateriaal aangekocht te worden voor de gemeentelijke basisscholen "KLOK" en "Trootrakkers" en de gemeentelijke kleuterschool "'t Belhameltje" voor het schooljaar 2021-2022.

In het kader van de opdracht “Aankoop schoolmateriaal 2021-2022” werd een bestek met nr. 2021-500 opgesteld door de Aankoopdienst.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • PERCEEL 1 : Materialen voor vestiging KLOK, raming: € 2.892,56 + € 607,44 (21% btw) = € 3.500,00;
  • PERCEEL 2 :  Materialen voor vestiging Trootrakkers, raming: € 3.884,30 + € 815,70 (21% btw) = € 4.700,00;
  • PERCEEL 3 : Materialen voor vestiging 't Belhameltje, raming: € 1.005,97 + € 211,25 (21% btw) = € 1.217,22.

De totale uitgave voor de opdracht basisscholen wordt geraamd op € 7.782,83 + € 1.634,39 (21% btw) = € 9.417,22.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 20.05.2021 om 11u00 voorgesteld.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcodes 6132020/20/0800/01-MJP000639 en 6132021/20/0800/02-MJP000662.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-500 en de raming voor de opdracht “Aankoop schoolmateriaal 2021-2022”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 7.782,83 + € 1.634,39 (21% btw) = € 9.417,22.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

  • InterOffice Tongeren, Luikersteenweg 158 te 3700 Tongeren;
  • Marsival - Duboccage BVBA, Bissegemstraat 214 te 8560 Gullegem;
  • Baert, Essenestraat 16 te 1740 Ternat;
  • Hageland - Educatief BVBA, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20.05.2021 om 11u00.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 6132020/20/0800/01-MJP000639 en 6132021/20/0800/02-MJP000662.