Terug
Gepubliceerd op 15/09/2021

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

vr 25/06/2021 - 20:00 Digitaal via 'Zoom'

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Ria Steegmans, 4de schepen; Steffi Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Camille Cuyx, 2de schepen; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Nicole Gielen, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; Stefan Houbrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; David Knapen, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Miet Jorissen, 1ste schepen; Alexander Wouters, Raadslid; Donald Martens, Raadslid; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2021_OR_00046 - Notulen OCMW-raad 28.05.2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Ria Steegmans, 4de schepen; Steffi Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Camille Cuyx, 2de schepen; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Nicole Gielen, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; Stefan Houbrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; David Knapen, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Miet Jorissen, 1ste schepen; Alexander Wouters, Raadslid; Donald Martens, Raadslid; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2021_OR_00046 - Notulen OCMW-raad 28.05.2021 - Goedkeuring
Goedgekeurd
Aanwezig
Tom Thijsen, Ria Steegmans, Steffi Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Camille Cuyx, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Miet Jorissen, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 19
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2021_OR_00046 - Notulen OCMW-raad 28.05.2021 - Goedkeuring

2021_OR_00046 - Notulen OCMW-raad 28.05.2021 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

De notulen van de OCMW-raad van 28.05.2021 worden ter goedkeuring aan de OCMW-raad voorgelegd.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De notulen van de OCMW-raad van 28.05.2021 worden goedgekeurd.

2.

2021_OR_00047 - Organisatiebeheersing: 'verbeterplan' - rapportering - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Ria Steegmans, 4de schepen; Steffi Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Camille Cuyx, 2de schepen; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Nicole Gielen, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; Stefan Houbrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; David Knapen, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Miet Jorissen, 1ste schepen; Alexander Wouters, Raadslid; Donald Martens, Raadslid; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur
2.

2021_OR_00047 - Organisatiebeheersing: 'verbeterplan' - rapportering - Kennisneming

2021_OR_00047 - Organisatiebeheersing: 'verbeterplan' - rapportering - Kennisneming

Motivering

Toelichting & argumentatie

Conform het decreet lokaal bestuur (DLB) moet het bestuur een systeem van organisatiebeheersing ontwikkelen en implementeren binnen haar werking en organisatie.

Organisatiebeheersing (artikel 217 DLB) is het geheel van maatregelen (beheersmaatregelen) om een redelijke zekerheid te bekomen over:

  1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
  2. wetgeving en procedures naleeft;
  3. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
  4. op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
  5. de activa beschermt en fraude voorkomt.

De organisatie moet een duidelijk kader voor organisatiebeheersing vastleggen. Op 05.09.2019 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het kader voor organisatiebeheersing en -ontwikkeling goed. 

Hierna werd een zelfevaluatie uitgevoerd op basis van de interne bevraging, "de organisatiescan", en de welzijnsbevraging van IDEWE, hetgeen resulteerde in een verbeterplan, goedgekeurd door het managementteam op 26.09.2019.

Op geregelde tijdstippen komt de stuurgroep 'organisatiebeheersing' - bestaande uit de leden van het managementteam en de verantwoordelijken - samen om de voortgang van de verbeteracties te bespreken.

De Algemeen directeur dient jaarlijks, uiterlijk voor 30.06, te rapporteren over organisatiebeheersing aan het politiek niveau. Op die manier is het management transparant over de wijze waarop de organisatie omgaat met de risico's die het behalen van de doelstellingen kunnen bedreigen.

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van deze rapportering.

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 05.09.2019 waarbij het kader voor organisatiebeheersing en -ontwikkeling goedgekeurd werd.

Het besluit van het managementteam van 26.09.2019 waarbij het verbeterplan, opgesteld in het kader van organisatiebeheersing, goedgekeurd werd.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de huidige stand van zaken van het 'verbeterplan', opgesteld in het kader van organisatiebeheersing en -ontwikkeling, met daarin opgenomen o.a. doelstellingen, risico's en verbeteracties.

3.

2021_OR_00050 - Kennisgevingen aan de raadsleden - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Ria Steegmans, 4de schepen; Steffi Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Camille Cuyx, 2de schepen; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Nicole Gielen, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; Stefan Houbrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; David Knapen, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Miet Jorissen, 1ste schepen; Alexander Wouters, Raadslid; Donald Martens, Raadslid; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur
3.

2021_OR_00050 - Kennisgevingen aan de raadsleden - Kennisneming

2021_OR_00050 - Kennisgevingen aan de raadsleden - Kennisneming

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

Ter kennisgeving aan de raadsleden:

  • Verslag van de crisiscel 'Corona' van 07.06.2021

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van:

  • Verslag van de crisiscel 'Corona' van 07.06..2021
4.

2021_OR_00049 - Beleidsrapportering BBC2020 - Jaarrekening 2020 - Lokaal Bestuur Kortessem - deel OCMW - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Ria Steegmans, 4de schepen; Steffi Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Camille Cuyx, 2de schepen; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Nicole Gielen, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; Stefan Houbrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; David Knapen, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Miet Jorissen, 1ste schepen; Alexander Wouters, Raadslid; Donald Martens, Raadslid; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2021_OR_00049 - Beleidsrapportering BBC2020 - Jaarrekening 2020 - Lokaal Bestuur Kortessem - deel OCMW - Vaststelling
Goedgekeurd
Aanwezig
Tom Thijsen, Ria Steegmans, Steffi Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Camille Cuyx, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Miet Jorissen, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders
Stemmen voor 12
Ria Steegmans, Tom Thijsen, Nicole Gielen, Anneleen Meekers, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 7
Ellen Hoebrechts, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Pieter Jamaer, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2021_OR_00049 - Beleidsrapportering BBC2020 - Jaarrekening 2020 - Lokaal Bestuur Kortessem - deel OCMW - Vaststelling

2021_OR_00049 - Beleidsrapportering BBC2020 - Jaarrekening 2020 - Lokaal Bestuur Kortessem - deel OCMW - Vaststelling

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het Ministerieel Besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen met bijlagen, en de wijziging van 12.09.2018.

Toelichting & argumentatie

In zitting van de gemeenteraad van 27.04.2018 en de OCMW-raad van 24.04.2018 werd beslist om de nieuwe regelgeving met betrekking tot de BBC2020 reeds vervroegd toe te passen vanaf het boekjaar 2019. Bij Ministerieel Besluit van 26.06.2018 werden deze beslissingen formeel bekrachtigd door de Minister.

Het meerjarenplan  2020-2025 werd vastgesteld door gemeente- en OCMW-raad van 13.12.2019. De aanpassing van het meerjarenplan 2020 werd goedgekeurd door gemeente- en OCMW-raad van 18.12.2020.

De voorliggende jaarrekening 2020 komt, net zoals het meerjarenplan en de aanpassing van dit meerjarenplan, tegemoet aan de nieuwe regelgeving. Het is een gezamenlijk beleidsrapport waarin de beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties en ramingen van zowel de gemeente als het OCMW opgenomen zijn.

De financieel directeur stelde het ontwerp op en legde dit voor aan het vast bureau in zitting van 10 juni 2021.

De jaarrekening, de toelichting en de bijhorende documentatie worden digitaal aan de raadsleden bezorgd op 10 juni 2021.

De toelichting door de financieel directeur toont aan dat de jaarrekening 2020 financieel in evenwicht is. Het geraamde beschikbare budgettaire resultaat is groter dan nul en er is een positieve autofinancieringsmarge.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt de jaarrekening 2020 vast voor het deel van het OCMW.

5.

2021_OR_00051 - Toewijzing van de COVID toelage inzake voedselhulp aan St. - Vincentius Kortessem - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Thijsen, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Ria Steegmans, 4de schepen; Steffi Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Camille Cuyx, 2de schepen; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Nicole Gielen, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; Stefan Houbrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; David Knapen, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Miet Jorissen, 1ste schepen; Alexander Wouters, Raadslid; Donald Martens, Raadslid; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur
Secretaris
Caroline Penders, Algemeen directeur
5.

2021_OR_00051 - Toewijzing van de COVID toelage inzake voedselhulp aan St. - Vincentius Kortessem - Goedkeuring

2021_OR_00051 - Toewijzing van de COVID toelage inzake voedselhulp aan St. - Vincentius Kortessem - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Koninklijk besluit van 31.03.2020 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Koninklijk besluit van 24.06.2020 tot wijziging van het koninklijk besluit van 31.03.2020 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Koninklijk besluit van 10.12.2020 tot wijziging van het koninklijk besluit van 31.03.2020 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Toelichting & argumentatie

Gedurende de COVID pandemie ontving het OCMW van Kortessem heel wat Federale en Vlaamse subsidies ter ondersteuning van kwestbare inwoners van Kortessem.  De pandemie heeft immers een onmiddellijke en langdurige weerslag op de levensstandaard van heel wat inwoners.

Het KB van 31.03.2020, gewijzigd op 24.06.2020 en 10.12.2020, voorziet het OCMW van Kortessem van een subsidie van 2 keer € 694,00 en € 1.388,00 voor het verdelen van voedselhulp.

Het OCMW van Kortessem kan voor het verdelen van voedselhulp al jarenlang rekenen op de werking van St.- Vincentius Kortessem.

Op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29.05.2020 werd er beslist om de eerste € 694,00 te verdelen onder het cliënteel dat onder de doelgroep van de gebruikers viel.

Tot op heden zijn niet al deze middelen op de voorgeschreven wijze verdeeld geraakt.

Het voorstel is om voor 30.06.2021 het resterende deel van de totale som van € 2.766,00 toe te wijzen aan St.- Vincentius Kortessem.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om de voedselbank Vincentius een subsidie van € 1 888,50 toe te kennen conform het KB van 10.12.2020 betreft de dringende maatregelen inzake voedselhulp.

Artikel 2

Ter verantwoording van de ontvangen middelen zal de voedselbank vóór 01.09.2021 OCMW Kortessem een overzicht bezorgen van de begunstigden van Kortessem op straffe van terugbetaling.