2021_OR_00047 - Organisatiebeheersing: 'verbeterplan' - rapportering - Kennisneming

Conform het decreet lokaal bestuur (DLB) moet het bestuur een systeem van organisatiebeheersing ontwikkelen en implementeren binnen haar werking en organisatie.

Organisatiebeheersing (artikel 217 DLB) is het geheel van maatregelen (beheersmaatregelen) om een redelijke zekerheid te bekomen over:

1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2. wetgeving en procedures naleeft;
3. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4. op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5. de activa beschermt en fraude voorkomt.

De organisatie moet een duidelijk kader voor organisatiebeheersing vastleggen. Op 05.09.2019 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het kader voor organisatiebeheersing en -ontwikkeling goed. 

Hierna werd een zelfevaluatie uitgevoerd op basis van de interne bevraging, "de organisatiescan", en de welzijnsbevraging van IDEWE, hetgeen resulteerde in een verbeterplan, goedgekeurd door het managementteam op 26.09.2019.

Op geregelde tijdstippen komt de stuurgroep 'organisatiebeheersing' - bestaande uit de leden van het managementteam en de verantwoordelijken - samen om de voortgang van de verbeteracties te bespreken.

De Algemeen directeur dient jaarlijks, uiterlijk voor 30.06, te rapporteren over organisatiebeheersing aan het politiek niveau. Op die manier is het management transparant over de wijze waarop de organisatie omgaat met de risico's die het behalen van de doelstellingen kunnen bedreigen.

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van deze rapportering.

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 05.09.2019 waarbij het kader voor organisatiebeheersing en -ontwikkeling goedgekeurd werd.

Het besluit van het managementteam van 26.09.2019 waarbij het verbeterplan, opgesteld in het kader van organisatiebeheersing, goedgekeurd werd.