2021_GR_00120 - Gebruiksovereenkomst & addendum Demerdal - Bekrachtiging

Gemeenteraad

vr 25/06/2021 - 21:00 Digitaal via 'Zoom'

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Gemeenteraadsvoorzitter; Miet Jorissen, 1ste schepen; Camille Cuyx, 2de schepen; Luc Dullaers, 3de schepen; Ria Steegmans, 4de schepen; Hugo Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; David Knapen, Raadslid; Nicole Gielen, Raadslid; Stefan Houbrechts, Raadslid; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Steffi Philtjens, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Alexander Wouters, Raadslid; Donald Martens, Raadslid; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Tom Thijsen, Miet Jorissen, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Ria Steegmans, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Philip Knapen, David Knapen, Nicole Gielen, Stefan Houbrechts, Ellen Hoebrechts, Steffi Philtjens, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders

Stemmen voor 12

Ria Steegmans, Tom Thijsen, Nicole Gielen, Anneleen Meekers, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings

Stemmen tegen 7

Ellen Hoebrechts, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Pieter Jamaer, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de gemeenteraad van 18.03.2016 waarbij kennis werd genomen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28.12.2015 om de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Kortessem en de vzw “Gilde Demerdal” voor het gebruik van het voorste gebouw van de voormalige kleuterschool aan de Gauwerstraat 19 te 3721 Vliermaalroot op te zeggen met ingang van 01.01.2017.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25.04.2017 - 'Gebruiksovereenkomst Demerdal'.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26.09.2017 - 'Gebruiksovereenkomst Demerdal: addendum'.

Toelichting & argumentatie

Op 18.03.2016 nam de gemeenteraad kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28.12.2015 om de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Kortessem en de vzw “Gilde Demerdal” voor het gebruik van het voorste gebouw van de voormalige kleuterschool aan de Gauwerstraat 19 te 3721 Vliermaalroot op te zeggen met ingang van 01.01.2017.

In overleg met de vzw “Gilde Demerdal” werden nieuwe afspraken gemaakt met betrekking tot de renovatie van het gebouw en het meervoudig gebruik van de ter beschikking gestelde ruimtes.

In samenspraak met de vzw "Gilde Demerdal" werd door de dienst Ruimte een gebruiksovereenkomst opgesteld voor de periode 01.01.2017 tot en met 31.12.2026.

Volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur wordt het verhuren van gemeente-eigendommen voor minder dan negen jaar beschouwd als daad van beheer. Er werd geredeneerd dat de overeenkomst zou afgesloten worden voor minder dan 9 jaar en bijgevolg een daad van beheer was die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd kon worden. Op 25.04.2017 keurde het college van burgemeester en schepenen keurde de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Kortessem en de vzw “Gilde Demerdal” voor het gebruik van de in de overeenkomst omschreven lokalen in de voormalige kleuterschool aan de Gauwerstraat 19 te 3721 Vliermaalroot, goed.

Op 26.09.2017 keurde het college van burgemeester en schepenen het addendum aan de overeenkomst goed met de volgende verduidelijking van artikel 1 van de oorspronkelijke overeenkomst:

Het lokaal C wordt niet meer opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst. Dit lokaal wordt uitsluitend gebruikt door de Gilde.
De gemeente en/of de door de gemeente aan te duiden mede-gebruiker kan beschikken over de twee lokalen H en K op de bovenverdieping zoals aangeduid op het aangehechte plan.
De gemeente en/ of de door de gemeente aan te duiden mede-gebruiker mag in overleg met de brouwersgilde de lokalen B, D, F, H en K zoals aangeduid op het aangehechte plan eveneens gebruiken voor de organisatie van gespreksavonden, lezingen, activiteiten buiten de openingsuren van de normale activiteiten.

De gemeenteraad wordt gevraagd de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 25.04.2017 en 26.09.2017 te bekrachtigen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 25.04.2017 en 26.09.2017 waarbij, respectievelijk de gebruiksovereenkomst Demerdal en het addendum tussen de gemeente Kortessem en de vzw “Gilde Demerdal” voor het gebruik van de in de overeenkomst omschreven lokalen in de voormalige kleuterschool aan de Gauwerstraat 19 te 3721 Vliermaalroot, werden goedgekeurd.