De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursdecreet van 07.12.2018.
Het besluit van het managementteam van 25.03.2021 waarbij kennis genomen werd van het ontwerprapport van Audit Vlaanderen en de managementreactie goedgekeurd werd.
Het besluit van het managementteam van 29.04.2021 waarbij kennis genomen werd van het definitieve rapport van Audit Vlaanderen aangaande de thema-audit 'Monitoring meerjarenplan'.
In het najaar van 2020 voerde Audit Vlaanderen bij lokaal bestuur Kortessem de Thema-audit 'Monitoring Meerjarenplan' uit.
Monitoring is het systematisch en continu verzamelen van relevante gegevens om gericht op te volgen of de (beleids)doelstellingen gerealiseerd worden en de dienstverlening goed loopt. Dit stelt het bestuur in staat om te weten of het op koers zit om de doelstellingen te bereiken. Monitoring blijkt één van de belangrijkste structurele verbeterpunten in de lokale besturen in Vlaanderen.
De audit evalueerde of het bestuur
De belangrijkste risico's die onderzocht werden, zijn
Verloop van de audit
Samenvatting
1. Aanpak organisatiebeheersing
De afgelopen jaren werd geïnvesteerd in de aanpak van organisatiebeheersing en er werden verschillende maatregelen genomen om er gestructureerd aan te werken. Er is een gestructureerd kader en de organisatie heeft zicht op haar verbeterpunten en risico's. Verbeteracties worden gedocumenteerd in een verbeterplan, een dynamisch instrument dat systematisch wordt opgevolgd. Een verderzetting van de huidige aanpak zal in de toekomst tot een hoger maturiteitsniveau leiden.
Aanbeveling: de aanpak die toegepast wordt stemt niet volledig overeen met wat in het kader opgenomen werd. Het is niet duidelijk of de grootste risico's voor de interne organisatie een plaats hebben in het verbeterplan.
2. Monitoring meerjarenplan
Er worden verschillende maatregelen genomen om het MJP degelijk op te volgen en bij te sturen:
Managementreactie
Het managementteam kan zich terugvinden in de bevindingen van het auditteam; het traject alsook de positieve feedback en de resultaten worden als leerrijk ervaren. Het managementteam is trots dat de werkmethodiek met betrekking tot de rapportering van het MJP als voorbeeld zal dienen voor andere lokale besturen. In vergelijking met andere lokale besturen komt Kortessem momenteel als beste uit de beoordeling.
De aanbevelingen van Audit Vlaanderen zullen als volgt opgenomen worden:
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het definitieve rapport van de thema-audit 'Monitoring meerjarenplan', uitgevoerd door Audit Vlaanderen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het definitieve rapport van de thema-audit 'Monitoring meerjarenplan', uitgevoerd door Audit Vlaanderen.
De raad voor maatschappelijk welzijn
neemt kennis van de aanbevelingen die geformuleerd werden, de resultaten die behaald werden en het gegeven dat voor de rapportering van de voorzetting van het meerjarenplan een plaats bij de ‘best practices’ van Audit Vlaanderen behaald werd en dat, indien het verbeterplan in het kader van de organisatiebeheersing nog enkele opvolgingsmomenten kent, ook dat in aanmerking komt als ‘best practice’.