2021_GR_00165 - Verhuur- en tariefreglement culturele infrastructuur - Goedkeuring

Er is een plan van aanpak opgesteld om de verschillende gemeentelijke reglementen van de dienst vrije tijd te evalueren en indien nodig aan te passen. Op basis hiervan werd het verhuur- en tariefreglement culturele infrastructuur aangepast.

Het reglement werd gunstig geadviseerd door de vrijetijdsraad op 23.09.2021.

Volgende wijzigingen werden aangebracht:

• Indeling van het reglement van cultuur en sport zijn dezelfde
  • Infrastructuur en openingsuren
  • Reserveren.
  • Tarieven.
  • Facturatie.
  • Gebruik.
  • De prijsberekening wordt hetzelfde voorgesteld voor de verschillende categorieën:
    • Basistarief = C.
    • Categorie B cat. = 50% korting op het basistarief.
    • Categorie D  = +70% op het basistarief.
• Enkel nog online reserveren mogelijk.
• Nieuwe regels rond afvalbeheer: de gebruiker brengt zelf afvalzakken mee. De zakken kunnen na de activiteit gestockeerd worden in een afgesloten ruimte. In de gang wordt er voor de kleinere activiteiten met zeer gering afval, een sorteertoren voorzien. Elke gebruiker wordt zo gestimuleerd om goed te sorteren. 
• Welke infrastructuur?: Enkel CC Mozaïek en buurthuis Vliermaalroot zullen nog verhuurd worden vanuit de gemeente. Het buurthuis in Guigoven krijgt een definitieve herbestemming. Dit gehele gebouw zal ter beschikking staan van de school aangezien hier heel wat nieuwe kansen en mogelijkheden zijn voor de gebruiker met de komst van het nieuwe ontmoetingscentrum en de lokalen van Bra Chique. Het pand 't Vlierhof zal in z'n geheel in concessie gegeven worden zoals eerder door de gemeenteraad beslist.
• Prijzen:
  1. Geen onderscheid meer  in week- en weekendtarief. De nieuwe prijs is een gemiddelde hiervan. Dit werd overigens ook niet in de omliggende gemeenten toegepast. Indien er in de toekomst gewerkt zal worden met een badgesysteem, is er ook geen hogere personeelskost meer. Dit argument was vroeger doorslaggevend om een onderscheid te maken tussen het week- en weekendtarief.
  2. Geen onderscheid meer tussen klein en groot gebruik.
  3. Cat. C is de basisprijs, Cat. B krijgt 50% korting, Cat. D is basisprijs + 70%. Dit laatste is deels een verhoging.
  4. Bepaalde bestaande tarieven zijn weggelaten om meer vereenvoudiging en transparantie te bekomen.
  5. Nieuw tarief voor fuiven toegevoegd. De melding extra tarieven na 02u00 en 5u00 vallen weg; dit vermijdt discussies en zorgt voor meer duidelijkheid.
  6. Het tarief voor begrafenissen/uitvaarten is opgesplitst afhankelijk van de zaal die men gebruikt. Deze prijssetting is meer 'in verhouding'. 
  7. Weglatingen t.o.v. vorig reglement: 
     1. Keuken ter voorbereiding activiteit dag erna in dezelfde zaal.
     2. Vermelding opbouwdag vanaf 2^de dag bij meerdaagse activiteiten.
     3. Keuken groot en klein gebruik: nieuwe prijs is het gemiddelde.
  8. Prijs podiumactiviteit is verdubbeld, van € 100,00 naar € 200,00. In deze situatie is er een bezetting van 14 dagen waardoor de grote zaal niet verder verhuurd kan worden.
  9. Er zal maar met 1 dranktarief gewerkt worden. Geen onderscheid meer tussen vergadering en feesttarief. Er staat wel gratis water ter beschikking en er zal een koffie corner ter beschikking staan.
• Nieuw is het toevoegen van het addendum bij dit reglement waar het 'praktische' overzichtelijk wordt weergegeven. Dit document kan ook steeds door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden.

De gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigde "Verhuur- en tariefreglement culturele infrastructuur" goed te keuren.

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Het besluit van de gemeenteraad van 13.11.2015 - "Gebruikersreglement gemeentelijke culturele infrastructuur".

Het besluit van de gemeenteraad van 26.04.2019 - "Erkenningsreglement Kortessemse verenigingen".