2021_OR_00078 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Brede School (IN-Z) in de buitenschoolse opvang - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

vr 17/12/2021 - 20:00 Digitaal via 'Zoom'

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Thijsen, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn; Ria Steegmans, 4de schepen; Steffi Philtjens, Raadslid; Marie-Paule Vandormael, Raadslid; Camille Cuyx, 2de schepen; Ellen Hoebrechts, Raadslid; Nicole Gielen, Raadslid; Philip Knapen, Raadslid; Stefan Houbrechts, Raadslid; Anneleen Meekers, Raadslid; Pieter Jamaer, Raadslid; Luc Dullaers, 3de schepen; David Knapen, Raadslid; Hugo Philtjens, Raadslid; Miet Jorissen, 1ste schepen; Alexander Wouters, Raadslid; Donald Martens, Raadslid; Cyriel Konings, Raadslid; Wendy Cox, Raadslid; Caroline Penders, Algemeen directeur

Secretaris

Caroline Penders, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Tom Thijsen, Ria Steegmans, Steffi Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Camille Cuyx, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Miet Jorissen, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings, Wendy Cox, Caroline Penders

Stemmen voor 19

Ria Steegmans, Tom Thijsen, Ellen Hoebrechts, Nicole Gielen, Philip Knapen, Stefan Houbrechts, Anneleen Meekers, Pieter Jamaer, Wendy Cox, Camille Cuyx, Luc Dullaers, David Knapen, Hugo Philtjens, Marie-Paule Vandormael, Miet Jorissen, Steffi Philtjens, Alexander Wouters, Donald Martens, Cyriel Konings

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische grond

De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Het bestuursdecreet van 07.12.2018.

Toelichting & argumentatie

Op 27.09.2017 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Kortessem en IN-Z opgestart betreffende bijkomende ondersteuning voor de werking van de voor- en naschoolse en buitenschoolse opvang. De samenwerking werd tot nu jaarlijks verlengd, en loopt momenteel tot 31.12.2021. IN-Z levert 0,5 VTE aan voor een maximum totaal jaarbudget van € 14.000,00. De overeenkomst van IN-Z, wordt als positief ervaren; er wordt goed werk geleverd, er is heel wat flexibiliteit mogelijk, en de samenwerking loopt goed.

Er werden in 2021 3 extra personeelsleden aangeworven, waardoor de extra ondersteuning vanuit IN-Z in principe zou kunnen stopgezet worden. Het personeelsbestand voldoet in normale omstandigheden aan het aantal opvangplaatsen.

Op 01.12.2021 ging een medewerker echter met pensioen. Er kwam dus opnieuw een plaats vrij die zou ingevuld kunnen worden met een vaste aanwerving (0,5VTE). De personeelsdienst maakte een raming van de jaarlijkse kost voor dit nieuw personeelslid. Dit zou neerkomen op een bedrag van € 21.453,08 (zie bijlage). Bijkomend, zou er een procedure moeten opgestart worden die veel tijd in beslag zou nemen en waarvan er geen zekerheid is of er een geschikte kandidaat gevonden zal worden. Er zijn vaak heel wat problemen binnen de sector bij het vinden van goed personeel.

In plaats van een nieuwe aanwerving, opteren we om de samenwerking met IN-Z opnieuw een jaar te verlengen. Dit is zowel op praktisch vlak als op financieel vlak een betere optie. IN-Z heeft al aangegeven dat er voor volgend jaar geen prijsverhoging of indexering zou toegepast worden en dat het jaarbedrag ook op maximaal € 14.000,00 zou blijven. Aan de overeenkomst zou inhoudelijk niets veranderen (zie bijlage).

Aan de Raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst met Brede School (IN-Z) in de buitenschoolse opvang goed te keuren.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met Brede School (IN-Z) goed. De overeenkomst loopt van 01.01.2022 tot 31.12.2022.