vr 03/04/2020 - 15:00 Schepenlokaal
De notulen van het vast bureau van 20.03.2020 worden ter goedkeuring aan het vast bureau voorgelegd.
Artikel 279 §6 en het 2de lid van het DLB bepaalt dat de OCMW-raad in haar huishoudelijk reglement kan bepalen door wie en op welke wijze stukken (andere dan reglementen, beslissingen, verordeningen e.d.m.) ondertekend dienen te worden. Als de raad die werkwijze niet vast stelt, worden de stukken ondertekend door de voorzitter van het vast bureau en medeondertekend door de Algemeen directeur.
Om de continuïteit van de diensten te verzekeren en de werking te optimaliseren, wordt voorgesteld in het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad aan te vullen dat bepaalde documenten door (een) welbepaalde medewerker(s) kunnen ondertekend worden.
Met de aankoop van een conferentiesysteem met online publicatiemodule in het vooruitzicht, wordt voorgesteld ook alvast de nodige wijzigingen door te voeren wat betreft het zittingsverslag.
Verder wordt voorgesteld om in het reglement op te nemen dat het, in uitzonderlijke gevallen, mogelijk moet zijn om niet fysiek samen te komen voor de vergadering van de OCMW-raad, maar deze digitaal te organiseren.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het aangepaste reglement goed te keuren.
De wereldwijde pandemie, veroorzaakt door het coronavirus, maakt het noodzakelijk om hoogdringend, verdere, doorgedreven maatregelen te nemen om de verspreiding van het virus tegen te gaan.
De crisiscel, opgericht naar aanleiding van de pandemie, kwam opnieuw samen op 23 en 30.03.2020 en nam een aantal maatregelen ten behoeve van het personeel van het bestuur, alsook aangaande de dienstverlening ten overstaan van de inwoners. Het vast bureau wordt gevraagd deze te bekrachtigen.
De besluiten van de Algemeen directeur inzake openbaarheid van bestuur en het dagelijks personeelsbeheer, genomen in de periode 01.03.2020 tot 31.03.2020, worden ter kennisgeving voorgelegd aan het vast bureau.
Aan het vast bureau worden uitnodigingen, verslagen, en dergelijke ter kennisname voorgelegd.
Het Vast Bureau wordt gevraagd de bestellingen goed te keuren voor het bedrag van € 285,80.
Het Vast Bureau wordt gevraagd de inkomende facturen/kosten goed te keuren voor het bedrag van € 39.411,87.
Het vast bureau wordt gevraagd om het geactualiseerde voorstel aangaande de personeelsinzet tijdens de coronacrisis en de invoering van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht voor sommige personeelsleden, goed te keuren.
De regelgeving verplicht gemeenten/OCMW's om mensen in armoede op een behoorlijke wijze te begraven, met als absolute uitgangspunt dat iedere persoon recht heeft op een menswaardige uitvaart.
Dit besluit omschrijft het voorstel met betrekking tot de aanpak hieromtrent, aangezien er door de regelgeving geen verdere invulling aan gegeven wordt.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd het opgestelde reglement goed te keuren.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd een aanpassing aan de volmacht van de luierrekening goed te keuren.
Het vast bureau wordt gevraagd de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn van vrijdag 24.04.2020 vast te stellen.