Terug Vast Bureau

De notulen van het vast bureau van 06.03.2020 worden ter goedkeuring aan het vast bureau voorgelegd.

Overeenkomstig artikel 589, §1 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt het vast bureau gevraagd over te gaan tot een aanstelling in een passende functie.

Artikel 279 §6 en het 2de lid van het DLB bepaalt dat de OCMW-raad in haar huishoudelijk reglement kan bepalen door wie en op welke wijze stukken (andere dan reglementen, beslissingen, verordeningen e.d.m.) ondertekend dienen te worden. Als de raad die werkwijze niet vast stelt, worden de stukken ondertekend door de voorzitter van het vast bureau en medeondertekend door de Algemeen directeur.

Om de continuïteit van de diensten te verzekeren en de werking te optimaliseren, wordt voorgesteld in het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad aan te vullen dat bepaalde documenten door (een) welbepaalde medewerker(s) kunnen ondertekend worden.

Met de aankoop van een conferentiesysteem met online publicatiemodule in het vooruitzicht, wordt voorgesteld ook alvast de nodige wijzigingen door te voeren wat betreft het zittingsverslag.

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het aangepaste reglement goed te keuren.

Om een doorgedreven onderlinge samenwerking mogelijk te maken, in het nastreven van administratieve vereenvoudiging en met het oog op het groeperen van budgetten in de boekhouding, wordt de raad voor maatschappelijk welzijn gevraagd de beheersovereenkomst tussen het OCMW- en gemeentebestuur goed te keuren.

Op 01.01.2019 trad het Decreet Lokaal Bestuur in werking, waardoor het bestuur van de gemeente en dat van het OCMW geïntegreerd werden.

Om een toekomstgericht, sterk en integraal lokaal beleid te kunnen voeren dat de juiste dienstverlening kwaliteitsvol aanbiedt, is een goed werkend lokaal bestuur nodig. Dat kan enkel gerealiseerd worden door een goede samenwerking van politiek en medewerkers. Omdat zij een gedeelde verantwoordelijkheid dragen, is het belangrijk om voor die samenwerking de belangrijkste spelregels vast te leggen.

Op basis van een VVSG-model van december 2019 werd hiertoe een afsprakennota opgesteld, bestaande uit de essentie van de afspraken én een memorie met uitleg en achtergrond. Het vast bureau wordt gevraagd het document goed te keuren.

In september 2018 werd, in samenwerking met IDEWE, een traject rond de risicoanalyse van pscychosociale aspecten opgestart.

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het welzijnsactieplan dat opgemaakt werd.

Het Vast Bureau wordt gevraagd de inkomende facturen / kosten goed te keuren voor het bedrag van € 115.717,17.

Het Vast Bureau wordt gevraagd de uitgaande bestelbonnen goed te keuren voor het bedrag van € 464,65.

Jaarlijks worden leefloongerechtigden of cliënten in budgetbegeleiding/budgetbeheer de mogelijkheid geboden een verwarmingstoelage aan te vragen.

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de princiepsbeslissing wintertoelage stop te zetten vanaf 01.04.2020. 

Het vast bureau wordt gevraagd de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn van vrijdag 27.03.2020 vast te stellen.